houda mahdid

- Facturation Clients - Facturation Fournisseurs - Transmission au cabinet comptable - Administration des déclarations légales - Gestion du Personnel

- Gestion de la comptabilité et des finances - Administration des déclarations légales - Optimisation des processus administratifs - Gestion des relations fournisseurs - Coordination et planification - Gestion de projets

Administratif/Juridique • Rédaction et signature de procès-verbaux, préparation de contrats d’associés et gestion de la distribution d’actions gratuites aux employés. • Support au commissaire aux comptes par la fourniture d’informations requises et l’exécution des tâches pendantes. • Gestion de la documentation entrante, incluant le scanning et le traitement du courrier au siège. Ressources Humaines et Clientèle • Paramétrage des missions dans l’ERP pour le calcul de commissions et primes, facturation, et reporting. Financier • Conception et diffusion de tableaux de bord financiers, suivi des indicateurs de performance, et mise en œuvre de mesures correctives. • Gestion des relations fournisseurs, établissement de contrats avec les freelances, et gestion des paiements et achats. Ressources Humaines • Communication directe avec les salariés et calcul trimestriel des primes pour divers départements. • Organisation d’événements d’entreprise et mise en œuvre de plans d’épargne pour les employés. Projets Transverses • Contribution aux projets EPIC affectant les fonctions supports, tels que la gestion des locaux et des compétences. Communication • Maintenance du site web de l’entreprise et gestion des publications sur les réseaux sociaux. Gestion Documentaire • Mise à jour régulière des supports de communication et documentaires.

Projet : - Participer à veiller au respect des normes et méthodes en vigueur et à la constitution d’une documentation qualité (procédures, modes opératoires) en phase avec la politique qualité ; - Assurer le contrôle de la partie informatique du projet ainsi que la partie métier ; Marques / Brevets : - Assister le juriste dans la gestion de portefeuilles de marques pour le compte de différents clients ; - Gérer les dossiers, organisation matérielle et virtuelle, correspondances, e-mails ; - Suivre et traiter les délais (officiels et internes) dans le logiciel métier ALISSIA ; - Effectuer les différentes formalités liées à l’enregistrement, à la transmission et à la défense des marques / Brevets ; - Gérer à la fois les procédures administratives françaises, européennes et internationales ; - Facturer les prestations.

- Assurer le maintien et le renouvellement des certifications existantes (ISO9001). 
- Suivre et mettre à jour le système de management intégré de la qualité : 
- Réaliser les audits internes.
- Analyser les non-conformités - Définir et préconiser les actions correctives et contrôler leur mise en œuvre.
- Assurer la veille règlementaire.
- Mesurer l'efficacité du système,et mettre à jour les procédures et les indicateurs. - Organiser les revues de directions. - Faire vivre la démarche Qualité au sein de l'entreprise. 
- Sensibiliser et impliquer l'ensemble du personnel dans la démarche Qualité. 
- Communiquer à l'ensemble du personnel les procédures, modes opératoires et consignes du 
système de management intégré de la qualité. 
- Participer activement aux projets d'amélioration du site. 
- Mettre à jour les documents réglementaires - Gérer la relation avec les fournisseurs. - Assurer la mise en œuvre des règles de gestion des fournisseurs - Gérer les incidents qualité fournisseurs -Développer l'aspect préventif 
chez les fournisseurs. - Conduire les relations avec les fournisseurs - Organiser la maintenance du parc de machines
- Administrer les travaux opérationnels
- Contrôler la qualité et la sécurité sur le site
- Gérer les achats et les stocks
- Élaborer et suivre les reporting mensuels 
- Participer activement aux audits sécurité et à la mise en place des actions sécurité et 
environnement.

JD Sports-Superviseur Stocks- -Réceptionner et traiter les livraisons -Trouver une organisation optimale des stocks -Maintenir les standards sur la surface de vente (mise en rayon et merchandising) -Gérer la caisse -Elaborer les plannings/Zonings des employés -Intégrer les nouveaux employés -Suivre le CA quotidien -Motiver les équipes en vue d'atteindre les objectifs <> Maîtrise des fondamentaux de la grande distribution

-Gérer la base de données de prospection -Contacter les prospects suite à une demande d’information -Attribuer les prospects aux conseillers pour finaliser la vente <> Maîtrise des fondamentaux de la vente avec la cible B2C et gestion de la base de données Oryanno