Houleye Dia

- Participation à la rédaction de pitchs, appels d'offres - Coordination et MAJ des tableaux de suivi des activités (équipes, rendez-vous pour suivi des opportunités business) - Soutien aux équipes de business development et de communication - Collaboratrice privilégiée des équipes Real Estate et Competition - Réalisation des soumissions Chambers en coordination avec les équipes internes

• Co-pilotage de projets événementiels • Suivi budgétaire et optimisation des coûts • Gestion contractuelle & validation fournisseurs • Interface quotidienne avec équipes internationales et associés du cabinet • Emailing, mise en page et gestion de la newsletter (2 par semaines)

- Commercialisation des salons de l’Hôtel Potocki - Suivi de CCI Event - Gestion et l'animation des réseaux sociaux de CCI Event - Organisation d’événements internes et externes - Réalisation des visites des clients - Rédaction et le suivi des conventions temporaires d’occupation - Appel de fonds - Rédaction des contrats et des cahiers des charges - Suivi de la facturation - Suivi budgétaire

Événementiel: - Définition et suivie du planning de déploiement des événements : gestion du planning des salles internes, mise en place du retro planning détaillé couvrant tous les aspects de l’organisation des événements - Participation à la mise en place des événements depuis la définition jusqu'au débriefing post événement : objectifs, cible, planification, coordination transversale, exécution, suivi de projet - Rédaction et suivie des demandes d'achats, des facturations, des budgets propres à chaque événement Partenariat: - Animation et lead des projets avec les différents partenaires et prestataires impliqués - Encadrement des équipes d’extras - Élaboration des plannings traiteurs évènementiel - Point de contact avec la base d'extras et booking hôtes.sses, maîtres d'hôtels sur les missions de service - Gestion des imprévus (absences, no show...)

- Gestion des relations avec des clients internationaux - Optimisation des campagnes de communication et coordination entre plusieurs équipes (vente, marketing, presse) pour des résultats conformes aux objectifs . - Suivi et analyse des résultats des campagnes à l'international, identification des opportunités d’amélioration et mise en œuvre de nouvelles stratégies pour augmenter la visibilité et les performances. - Collaboration avec les partenaires médias et agences de presse à travers divers pays pour garantir la diffusion de contenus adaptés aux différents marchés.

Commercial: - Création, gestion du planning et du portefeuille client (CPC/CPL) - Emailing et gestion de la base de données - Gestion et coordination de projets (rétroplanning, monetization & affiliation) - Optimisation de la performance et des campagnes (KPI, SEO...) - Rapports analytiques Partenariat: - Conseille et accompagnement des clients dans la proposition de solutions les plus adaptées et innovantes - Etudie de projets clients et des dossiers de financements

- Prospection de nouveaux clients et partenaires apporteurs d’affaires et gestion d’appels entrants - Prise de brief événementielles et conseil client - Suivi commercial, négociation, relance, signature - Organisation de la réception & reprise (commandes, organisation, régie, coordination) de A à Z - Débrief client après la réception - Community management

Communication digitale : - Suivi du planning éditorial - Gestion et animation de la communauté sur les réseaux sociaux (modération, back office, publication et création de contenus) - Suivi et analyse des performances des actions de communications digitales - Soutien à la rédaction du contenu du site web Événementiel : - Mise en œuvre des événements, des concours - Participation à des événements presse (coiffeurs, médias, écoles…) Marketing : - Veille des communautés en lien avec le secteur de la coiffure, concurrentielle, coiffeurs, marques, tendances… - Promotion du magazine lors des différents événements (online et offline) - Identification et prise de contact avec les influenceurs du secteur de la coiffure (partenariats) - Améliorations des supports de communication numérique - Création d’outils et de supports de développement/mise à jour des supports existants - Participation à la gestion et à la mise à jour de la base de données des contacts numériques

Communication et marketing : - Participation active à l’élaboration et implémentation de la stratégie de communication digitale de la société comprenant : le site internet, les supports médias (présentations, articles, publications) - Activités sur les réseaux sociaux : Twitter & LinkedIn (Facebook) - Mise en place des actions événementielles auprès des communautés (concours..) - Développement des relations avec les "influenceurs" - Promotion de l'image de l’entreprise et de ses services - Suivie et reporting d’activité - Veille active Commercial : - Participation active à la prospection commerciale et à la prise de contact avec les prospects : - Identification des comptes clefs - Identification et prise de contact avec les prospects - Participation aux rendez-vous clients - Gestion de la base CRM Participation et gestion des évènements externes tels que les salons professionnels et organisation d’évènements type Meetups. Participation à la rédaction d’offres commerciales Participation à la relation commerciale conjointement avec l’équipe avant-vente

Commercial : - Prospection téléphonique et sur les réseaux sociaux - Gestion et suivi commercial de la relation clients Communication et marketing : - Gestion de la page Facebook et Twitter - Création et gestion de la base de donnée clients - création de documents types (mails, brochures) - Rédaction des rapports de l’entreprise et des offres d’emplois - Veille concurrentielle RH: - Tris et sélection des candidatures des étudiants stagiaires et alternants - Recrutement des stagiaires Management - Encadrement de l’équipe business dev (4personnes)