Imane Bahhar - PMP

• S'assurer de l'alignement des actions avec la stratégie, de la priorisation, de la cohérence avec la capacité à faire. • Suivre le portefeuille des programmes et projets de la DGSI et œuvrer à la bonne exécution de la trajectoire d'évolution du SI définie en comités. • Animer la communauté (MAJ des Kanbans, des outils maison et rédiger les comptes-rendus) • Chargée de rappeler aux équipes leurs responsabilités et livrables attendus dans le cadre de la mise en œuvre de la gouvernance • Rédaction du rapport flash mensuel (PPT flash + Excel détaillé) à communiquer au Directeur du pôle • Préparer le VFI (Volet FInancier) : chiffrage pour toutes les phases du projet • Organisation et animation des ateliers de définition des KPIs et leur mesure

• Lead sur le Graduate programme Paris • Alignement des Grads programme France et UK • Animer la communauté globale • Assurer la communication et le reporting avec le C-Level • Elaborer le budget et le forecast global du département • Collecter les données globales des équipes finance et métiers • Gérer les outils de gestion du budget (Clarity, PowerBI, Pack Office) • Vision globale macro des différents types de recrutements • Contact privilégié de toutes les parties prenantes du programme • Vérifier la cohérence des données financières par rapport aux objectifs fixés par le comité de décision stratégique

▪ Assister le Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Information (RSSI) dans le pilotage transverse de la Sécurité et dans le maintien de la certification ISO27001 ▪ Participer à la gestion de crise (Cybersécurité / Cybercriminalité) ▪ Coordonner le plan d’actions en interne ▪ Créer des radars de suivi en termes de responsabilité, % et deadlines ▪ Rédiger des procédures et des comptes-rendus de réunions ▪ Contribuer aux dispositifs d’améliorations portés par la direction ▪ Créer et suivre des tableaux de bord (radars) de suivi de la conformité à la norme ISO27001 ▪ Concevoir des fiches reflexes : Phishing, Ransomware, Suspicion d’infection d’un PC…

▪ Assurer la bonne intégration des entreprises rachetées ▪ Suivi des contrats à renouveler et/ou des options à lever sur les contrats en cours – Suivi des OD avec le département dédié aux synergies ▪ Interlocutrice privilégiée du client et communication régulière sur l'état d'avancement des projets ▪ Coordonner les équipes et l’ensemble des parties prenantes et anticiper les jalons du projet ▪ Piloter les différents acteurs internes et externes ▪ Mettre à jour les tableaux de bord et les KPI (pertinents) ▪ Etablir les revues hebdomadaires et trimestrielles

VOLET FINANCIER : ▪ Traiter des demandes d’achats/approvisionnement et s’assurer de l’adéquation entre commande et budget ▪ Mettre en évidence les éléments constitutifs de la facturation (montant, commande, nature et type...) ▪ Appuyer les chefs de projets dans la constitution des points de sortie budgétaires ▪ Maintenir l’équilibre dépenses-budget ▪ Respecter la structure des OPEX et CAPEX imposée par la stratégie financière du département et répartition des Build & Run ▪ Fournir à tout moment un statut du budget engagé, des montants dépensés et des prévisions de chaque projet en cours ou à venir ▪ Reporting budgétaire du pôle ▪ Assurer la ventilation des commandes sur les imputations des projets selon des coefficients prédéfinis en entente avec les chefs de projet ainsi que le responsable du pôle ▪ Etablir l’accostage et déterminer le budget prévisionnel / points de sortie budgétaires VOLET PILOTAGE : ▪ Etablir et suivre les plannings provisoires et réalisés ▪ Conduire les jalons projets : kick-off, définition, spécification, acceptance et clôture ▪ Organiser et animer des réunions du comité de pilotage de projet ▪ Gérer le projet - Planning et suivi de projet : coût, délais, périmètre, priorités, risques ; VOLET ORGANISATIONNEL : ▪ Apporter une vision d’ensemble des projets du pôle ▪ Aider à l’organisation des instances de gestion

Portfolio manager Taxes declaration Accounting updates Monthly reporting Payroll Establishment and declaration Financial Analysis VAT declaration & analysis Taxes consulting