Inès BENAMARA

• Préparation et co-animation des audits Qualiopi : CFA Le Reacteur, OF AlphaCode • Lancement de l’alternance incluant la création et la gestion administrative des contrats, (Calendriers, Programme de formation, CERFA, Convention de formation, Prise en charge OPCO), • Responsable des sessions d'examens titre RNCP, • Animation et organisation d'événements commerciaux, • Gestion des bases de données prospects et des inscriptions, • Animation des réunions de rentrée et réunions d'informations, • Recrutement des formateurs, • Développement des partenariats, • Référente handicap.

Spécialisée sur les filières Administratives et Ressources Humaines du Bac+2 au Bac+5 : (pour les écoles : ISIFA PLUS VALUES, IPAC BACHELOR FACTORY et MBWAY) • Suivi et accompagnement des alternants sous ma responsabilité : 120 apprenants du Bac+2 au Bac+5 • Recrutement et accompagnement des étudiants dans leur recherche d'alternance (candidatures, coaching, ateliers de recherches d'entreprises, simulation d'entretiens), • Evaluation du besoin en alternant(s) des entreprises et pré-sélection des candidats, • Développement commercial de l'école : prospection d'entreprises, création de partenariats, gestion et fidélisation d'un portefeuille, présentation de l'offre commerciale d'alternance, • Animation d’événements commerciaux : salons, journées portes ouvertes, job-dating.

• Organisation des plannings ainsi que des examens internes, • Gestion des bases de données prospects et logiciel CRM, • Relations avec partenaires extérieurs, institutionnels et entreprises, • Animation de la vie interne de l'école et gestion des réseaux sociaux, • Gestion des absences et des retards, notes, bulletins scolaires et diplômes, • Participation aux actions de promotion de l'école (JPO,Salons).

• Recrutement (sélection de CV, pré-qualification téléphonique, entretien, suivi période d'essai). • Rédaction des contrats de travail, avenants et saisie sur logiciel SIRH, • Contrôle des données de gestion du personnel destinées au service paie, • Rédaction des courriers liés à la gestion administrative du personnel.

• Gestion des livreurs Mozz'art, • Prise de commande (téléphonique/physique), • Gestion des réclamations clients, • Gestion des stocks, • Service en salle, • Gestion de la caisse.

• Gestion de la Plateforme de commande interne, (Stocks, demande de réimpression fournisseurs, validation des paniers par magasin) • Coordinations des interventions obligatoires de sécurité, (DEKRA et DESAUTEL sur 150 locaux), • Organisation des déplacements des 3 équipes d'Installateurs internes, • Contrôle des factures fournisseurs pour menuiseries sur mesure, (identifications d'erreurs de facturations, négociations d'avoirs).