Ines Fischer
Management Assistant
Salary / Daily rate
Berlin, Germany
Mobility: Marseille
Freelance, open to permanent contract
Remote only
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About me
Intro
Professional Management Assistant with 8+ years of experience supporting C-level executives and teams. Expert in event planning, stakeholder communication, and operational management across real estate, consulting, and e-commerce sectors. Delivering seamless administrative support with discretion and efficiency.
Work experience
Assistent der Geschäftsleitung
RITTERWALD Unternehmensberatung GmbH
Oct 2024 - Present
2 years 1 month
Management Assistant
allmyhomes GmbH
Aug 2017 - Present
9 years 3 months
Berlin, Germany
- Direkete operative Unterstützung der GF - Vorbereitung, Teilnahme & Nachbearbeitung von Management Sitzungen - Kommunikation mit externen Stakeholder, Kunden, Partnern & Investoren - Terminkoordination der GF - Konferenzraumorganisation & Bewirtung der Gäste - Reiseorganisation - Unterstützung bei administrativen Aufgaben - Offsite Planungen INT / EXT - Eventplanung
Office Manager / Management Assistant
TPA REAL ESTATE BRANDS GMBH
Aug 2017 - Jul 2019
2 years
Berlin, Germany
- Unterstützung des Teams - Projektmanager / Produktion / Designer - Eventplanung - Weihnachtsfeier / Sommerfest / Teambildende Maßnahmen - Officepflege, Kontrolle interner Qualität- & Prozessstandards - Domainpflege - Termin / Kalenderorganisation für die GF - Verwaltung der Konferenzräume, Bewirtung der Gäste - Vorbereitende Buchhaltung für die GF - Kommunikation mit Dienstleitern, IT & Hausverwaltung
Assistant to the Management
lawinenstift GmbH/ m-e-commerce Team 8 GmbH
Jun 2016 - Mar 2017
10 months
Berlin, Germany
- Vorbereitende Buchhaltung von 8 Firmen & Verwaltung der Kasse - Kalenderverwaltung - Koordination des gesamten Reisemanagement - Arbeiten mit Agenturprogramm QuoJob - Kommunikation mit Vertragspartnern - Unterstützung des Teams in allen organisatorischen & administrativen Fragen - Office Management
Account Director
setup München
Jan 2015 - Jul 2015
7 months
- Controlling - Offline Projekte - Betreuung und Umsetzung von Produktneueinführungen - Koordination der Dienstleister - Arbeiten mit Agenturprogramm TROI - Auswertungen von Website Daten - Erstellung von Angeboten, Aufträgen & Rechnungen - Bewirtung der Gäste
Project Assistant
dammundlandl
Jan 2014 - Dec 2014
1 year
Berlin, Germany
- Unterstützende Projektentwicklung - Koordination von Kunst- Buch- & Ausstellungsprojekten - Planung von Ausstellungen - Kommunikation und Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern - Vorbereitung von Kundengesprächen und Präsentationen, Veranstaltungen - Budgeterstellung & Kostenüberwachung - Erstellen von Künstlerdateien & Archiven - Presse und Öffentlichkeitsarbeit - Kulturmanagement
Personnel Manager
les valseuses
Sep 2012 - Mar 2014
1 year 7 months
Berlin, Germany
- Kundenbetreuung - Kundenakquise - Personalbetreuung - Teamleitung - Kostenüberwachung & Kasse
Service Employee
103 GmbH
Sep 2006 - Oct 2013
7 years 2 months
Berlin, Germany
- Personalbetreuung - Organisation von Veranstaltungen - Kundenpflege - Kommunikation und Koordination von Dienstleistern - Veranstaltungsorganisation - Kostenabrechnung
Exhibition Guide
Deutsche Bank R. Solomon Guggenheim Fondation Berlin
Feb 2008 - May 2008
4 months
Berlin, Germany
- Kommunikation mit Kunden und Gästen der Ausstellung "True North" mit unter anderem Olafur Eliasson - Führungen - Vorträge - Diskussion
Education
Humboldt-Universität zu Berlin
Magister
2005 - 2013
9 years