Ines Souffi
Office Manager / Assistante de direction
Salaire / Taux journalier
Paris, France
Freelance
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À propos
Introduction
Assistante de Direction avec 6 ans d'expertise auprès de membres COMEX et de Directions Générales d'entreprises internationales. Mon aspiration est de pouvoir développer et faire évoluer une entreprise en mettant à profit les compétences que j’ai acquises tout au long de mes diverses expériences professionnelles. De nature curieuse et rigoureuse, je m'adapte facilement à mon environnement professionnel mais aussi à de nouveaux secteurs d'activité.
Expérience de travail
Assistante chef de projet - Projet en Guyane
VINCI Construction Grands Projets
juil. 2023 - oct. 2024
1 an 4 mois
92000 Nanterre, France
Travaux de construction d'une centrale à biomasse liquide en Guyane • Support au comité de direction (70+ collaborateurs) : interface entre juridique, RH et technique • Organisation d’événements corporate (séminaires, conférences, team building) • Gestion administrative et budgétaire (devis, contrats, suivi fournisseurs) • Optimisation des procédures de travail et propositions d’amélioration
Assistante de direction - Projet BTP en Arabie Saoudite
OGER INTERNATIONAL
nov. 2022 - juil. 2023
9 mois
93400 Saint-Ouen-sur-Seine, France
• Support administratif quotidien aux chefs de projet • Gestion proactive d’agendas et anticipation des échéances clés • Gestion documentaire (plans et documents techniques). • Organisation complète des déplacements internationaux et coordination logistique associée
Coordinatrice logistique & Assistante Personnelle
BMDFreelance
nov. 2021 - nov. 2022
1 an 1 mois
Los Angeles, Californie, États-Unis
• Gestion d’agenda et organisation de rendez-vous clients • Suivi des importations de matériaux et avancement des chantiers • Gestion des notes de frais et facturation
Le Groupe La Poste
sept. 2018 - oct. 2021
3 ans 2 mois
In charge of the study of the organization of the flows
juil. 2021 - oct. 2021
4 mois
- Study of the existing operational processes, analysis of the conformity of the customer's needs and transport standards. (INCOTERMS, customs formalities, UPU) - Commercial negotiation - Implementation of proceedings on operational disputes and follow-up of the action plan. (weekly) - Follow-up of the optimization of flows and piloting of the transport plan. (200 destinations, 68 airlines, approximately 75 discounts/day and 150 ULD/day)
International Transport Performance Manager
juin 2020 - juil. 2021
1 an 2 mois
- Tender management (preparation, launch, selection, negotiation and contractualization) - Implementation and monitoring of performance indicators for the transport activity. (dashboard, reporting, OBEYA) - Analysis of the results, setting up of a body to look for areas of improvement and follow-up of the action plan. (Performance: expected objective +10 points and result obtained +22 points) - Regular and frequent relations with transport service providers. (Monitoring of 68 companies and monthly meetings with the top ten companies in terms of volume transported) - Awareness and deployment of the operational excellence approach.
Project and Business Development Manager
sept. 2018 - juil. 2020
1 an 11 mois
- Commercial negotiation - Accompaniment of external logistics providers for the implementation of EDI data. - Quotation and follow-up of EDI material orders. - Measurability of data and study of the results with animation of authority for installation of axis of improvement. (Objective expected 80% of measurability and objective reached 88%)
Assistante Manager
Cloud LOUNGE
janv. 2017 - déc. 2018
2 ans
Virginia, Minnesota, États-Unis
• Gestion du planning de 10 employés • Relation client, traitement des litiges, suivi des encaissements
Hôtesse en événementielle VIP
Paris Saint-Germain
avr. 2016 - oct. 2016
7 mois
Parc des princes
- Assurer l’accueil des clients VIP - Accompagnement des invités vers leurs places - Remise des cadeaux
Chargée d'affaires & Assistante de Direction
EASY POST
janv. 2014 - déc. 2015
2 ans
Paris, France
• Prospection et négociation commerciale B2B • Suivi administratif des commandes et facturation • Pilotage des prestataires et gestion des besoins logistiques et administratifs des bureaux
Formation
ISTELI
Master Transport, Logistique et Commerce international (Mention Bien)
2020 - 2021
2 ans
Université Paris 8
Licence professionnelle Logistique et Transport internationaux : Fillière aéroportuaire
2018 - 2019
1 an
Lycée Julie Victoire daubié
Advanced technician's certificate: Assistant of Management SME - PMI
2015 - 2016
2 ans
Portfolio
