Ingrid Gwladys

Contexte : Pilotage de deux programmes de programmes distincts pour la DSI de Safran Landing System et un projet de déploiement d'un outil LIMS (Laboratory Information Management System) L’objectif des programmes est de mettre à la disposition du métier des SI sensibles dédiés à la manipulation des données à Diffusion Restreinte conformément à la réglementation II 901. - Recueil du besoin métier (Point de contact DSI pour le Métier) - Appui à la définition et mise en œuvre de la stratégie d’homologation des SI - Création des Data Flow Diagram - mettre en évidence le parcours des données à Diffusion Restreinte assurant un choix adéquat de l’architecture des SI - Accompagnement à la mise en place d’une méthodologie de pilotage/reporting projet commun à la DSI - Suivi de l’avancement des livrables et coûts des projets. - Suivi de la qualité de livrables et des développements. - Identification, suivi des risques et définition des plans de mitigations associés - Définition des KPI sous PowerBI assurant un reporting et remontée d’alertes automatisée sur l’avancement des projets - Animation de réunions (Kick-off, comités projets, comités de pilotage, GO/NO GO et autres prévues dans la méthodologie projet en place) - Organisation, coordination et suivi des activités des membres de l’équipe projet (IT et Métiers) - Communication projet auprès des différentes équipes transverses

Contexte : Mise en place d’une méthodologie de reporting de l’ensemble des activités de migration vers la solution SAP pilotée par Kering SAP CoE

Contexte : Diffusion d’un cadre de travail commun et onboarding des nouveaux arrivants sur le projet HPC • Définition des parcours de formation de nouveaux entrants sur les métiers ingénieries (Planification, Risques, PMO management et leurs outils MS Project, Planisware) • Harmonisation et mise à jour de la base documentaire sous SharePoint • Formation et suivi de la montée en compétences de chaque candidat dans une démarche d’amélioration continue

Contexte : Pilotage de projets/Programmes : VD4 1300 et nouveaux combustibles • Structuration, service delivery management et coordination de 3 projets transverses (coordination et animation ~40 personnes de différents métiers et reparties sur différents sites) • Animation hebdomadaire des points d’avancement via du management visuel sous iObeya • Pilotage des activités de risques & opportunités, suivi des dépendances planning, comitologie et formation • Gestion des accès aux différents outils de pilotage et base documentaire (onboarding et offboarding) • Capitalisation des leçons apprises et gestion documentaire afin de faciliter l’initiation de nouveaux projets • Définition et mise à jour des indicateurs d’avancement du programme sur PowerBI

Contexte : Le Project Management Institute basé aux Etats Unis constitue plus de 300 chapitres dans le monde. Le Chapitre PMI FRANCE a été créé en 1995, par un groupe de bénévoles, pour réunir la communauté des chefs de projets, partager leurs expériences et créer un Forum d’échanges entre personnes intéressées par le Management de Projet, en apportant des services de proximité en complément aux services généraux apportés par le PMI mondial et en fournissant des opportunités de rencontres. J’y travaille bénévolement en tant que Directrice Administrative pour le Pôle de Lyon – Chapitre de France. • Suivi de la feuille de route du pôle • Tenue et visibilité du calendrier du Pôle par l’équipe de Lyon et celle de France • Planification & animation des points d’échange, rédaction et partage des comptes rendus de réunions • Optimisation de l’archivage des documents du Drive PMI • Assistance à la traduction des documents du français à l’anglais • Mise à jour du calendrier planning annuel du Pole Lyon • Guide, assistance et orientation du public ou participants à nos conférences via mail

Contexte : Projet d'optimisation d'extraction de l'uranium en milieu acide. Assurer la tracabilité et visibilité à 360deg des différentes actions déployées tout au long des expériences laboratoire • Réalisation des analyses de laboratoire • Assistance au suivi du pilotage projet et communication • Rédaction d’un article scientifique sur le projet • Définition et mise à jour des indicateurs d’avancement du projet

Contexte : Mise en place d’un bureau de PMO (project management office) pour gérer l’ensemble des entreprises à l’international. Entreprises du secteur des mines, pétrole et transport (~5000 employés) • Mise en place et déploiement d’un référentiel méthodologique commun pour le pilotage de projet (construction du parcours de formation, identification des outils, définition des process gestion des risques et planning) • Etablissement de tableaux de bord pour une visibilité à 360° de la performance opérationnelle des projets du groupe et de leur niveau de maturité sur l’application des méthodes de pilotage déployées

Contexte : Projet de certification ISO 17025 d’un laboratoire minier • Lancement et exécution du projet visant à obtenir la certification ISO 17025 • Préparation et animation des ateliers visant à présenter nos activités au gouvernement et grand public • Cadrage des activités et planification avec une implication sur les audits à blanc menés en interne Vie courante : ➢ Gestion de la logistique du laboratoire (matériels, produits etc…) ➢ Réalisation des analyses sur les échantillons reçus des sites miniers par les géologues ➢ Planification des travaux ➢ Suivi budgétaire ➢ Réponse aux appels d’offres ➢ Gestion et coordination des équipes (laborantins, géologues et management ~ 50 parties prenantes)

Contexte : Entreprise familiale italienne basée en Afrique du Sud exerçant dans le secteur de l’agro-industrie pour laquelle j’ai travaillé en tant que Responsable Qualité. Ce rôle consistait à implémenter les Good Manufacturing Practices afin d’obtenir une certification ISO 22000. Optimiser les procédés de stockage, livraison des denrées alimentaires. Certification autorisant la distribution des denrées alimentaires en grandes surfaces. • Evaluation de la pratique qualité en production, stockage et livraison • Formation des équipes aux Good Manufacturing Practices (GMP) • Réalisation d’audits de qualité à blanc • Gestion de la documentation (archivage et optimisation des templates) • Gestion et Mise à jour de la base de données audits et clients • Gestion des contrats prestataires et de l’approvisionnement • Optimisation des procédés en production et stockage et évaluation des risques tout au long de la chaine de production • Etablissement des rapports mensuels de production et de ventes