Ingrid Nicole Lanicca

Prise en charge de la comptabilité fournisseurs de Malt France, rattachée au Head of Accounting. • Contrôle, saisie et traitement des factures fournisseurs dans Pivot • Gestion et suivi des PO, rapprochements et traitement des anomalies P2P • Préparation des règlements en coordination avec les équipes FP&A et Trésorerie • Participation aux clôtures mensuelles : FNP, CCA, écritures de journal et réconciliations dans NetSuite • Utilisation de NetSuite, Pivot et Spendesk • Contribution à la fiabilisation et à l’optimisation des processus comptables

Mission réalisée dans le cadre d’un projet commercial à La Samaritaine. • Mise en place et gestion opérationnelle de la paie dans PayFit • Paramétrage, contrôle des bulletins et traitement des régularisations • Préparation des contrats CDD et gestion des formalités d’embauche • Suivi des DSN, cotisations sociales et obligations employeur • Contrôle de l’application de la convention collective • Coordination des éléments administratifs et sociaux nécessaires à la sécurisation de la paie

Mission réalisée via Lynk House afin de renforcer l’équipe comptable chargée des filiales internationales. • Suivi des comptabilités étrangères et traitement des travaux comptables en suspens • Réconciliation et justification des comptes • Harmonisation des pratiques entre les filiales internationales et les entités françaises • Coordination avec les cabinets d’expertise comptable locaux • Formalisation et fiabilisation des processus comptables • Contribution à l’amélioration de la qualité des données et à l’automatisation des processus financiers

Participer et superviser les clôtures mensuelles et annuelles selon plusieurs normes comptables US GAAP et locales ; Suivi des immobilisations ; Ecritures de paie, OD de clôture ; Réconciliation comptabilité générale, commentaires de variations de la balance détaillée ; Préparer la documentation pour la gestion des flux de trésorerie et des prévisions ; Chargée de la préparation et de la présentation de la documentation pour l'audit des comptes statutaires et des comptes US GAAP ; Préparer les documents fiscaux (TVA, IS, DEB DES etc...); Recommander des améliorations au processus comptable afin de renforcer les contrôles sur les rapports financiers ; Participer à de nouveaux projets comptables ; Diverses missions comptables; Supervision de l'équipe comptabilité fournisseurs Pilotage de projets d’optimisation/digitalisation (missions de Chef de Projet)

Enregistrer les opérations comptables quotidiennes / mensuelles Préparer la clôture des comptes mensuelles / annuelles Saisir les règlements Gérer les relations avec les CAC Réaliser des analyses ponctuelles Traiter les factures fournisseurs Gérer le lettrage des comptes fournisseurs Mettre en place des tableaux de bord de contrôle Gérer les frais généraux en lien avec l’Office Manager Mise en place de nouveaux outils

Saisie et contrôle des factures fournisseurs Rapprochement du bon de réception et de la facture Suivi des échéances et préparations des paiements par semaine Justification des comptes fournisseurs (lettrage, écart de change…), Gestion des relances fournisseurs, Saisie des banques, état de rapprochement bancaire Saisi des caisses des toutes boutiques en France, suivie des caisses Saisi de NDF et lettrage Préparation des factures pour la DEB import Suivi et contrôle des provisions de fin de mois : CCA&FNP Tutrice des stagiaires et formatrice des nouveaux collaborateurs comptable

Lettrage, suivi et reporting des comptes fournisseurs Gestion des litiges et relance fournisseurs Saisie des notes de frais et déclaration de la DEB En charge de la relation entre le service commercial et les fournisseurs pour la facturation Chef de projet sur la dématérialisation des factures Rapprochements bancaires Gestion des règlements Suivi et contrôle des provisions de fin de mois : CCA&FNP

Traitement des factures fournisseurs : imputation, enregistrement, validation, règlement et classement des factures Gestion administrative du personnel : préparation des contrats de travail, suivi des visites médicales, saisie des variables de paies, saisie des notes de frais Aide à la réalisation des bilans et comptes de résultat Rapprochements bancaires

Soutien administratif et comptable à la force de ventes Saisie des commandes fournisseurs Préparation et présentation des reporting comptable destinés à la direction des ventes Préparation des bons de commandes