Irène Joseph-Edouard

Mission de Knowledge Manager technical Analyst pour un client basé à Grenoble. Mission d'audit. Travail sur la création d'un base documentaire pour la mise en place d'un chatbot destiné au service du support technique.

Responsable GED sur le TELT partie CO5 -Participation au déploiement de 'outil.

Juin 2022 à aujourd’hui : Digital Project Information & Média Manager – 100% télétravail Campus digital Biotech : Création de Parcours de formations digitales dans le domaine de la Biotechnologie. - Gestion d'un vrac numérique & mise en place d'une gouvernance au sein du système d'information documentaire du Campus : Structuration , instauration de règles d'organisation et de gestion des documents/livrables et des médias. Uniformisation des process et de pratiques. - Mise en place d'un système de nommage, de classement et d'archivage des livrables produits et livrés par les différents partenaires digitaux durant la création des parcours de formation. - Capitalisation des Médias : les rendre disponible, optimiser leur recherche et favoriser leur réutilisation (politique de reuse). (knowledge management). - Création de Bilbiothèques (livrables ; Asset ; Ressources) sur Sharepoint - Accompagnement des ingénieurs pédagogiques et des partenaires digitaux dans la démarche du respect des règles à appliquer, des recherches d'images et de ressources pouvant être réutilisées d'un parcours à un autre.. Projets transverses : - Référente Glossaire : Rédaction d’un mode opératoire (français – anglais) pour les bilbiothèques et le processus de mise à jour du Glossaire. - Rédaction d’une charte de nommage des documents sur le Campus. - Projet de mise en sécurité des dossiers engageants du Campus. - Gestion & Coordination entre les différentes parties prenantes du glossaire.

10 TD de deux fois 2H à des étudiants en première année de Licence Economie - Gestion. - Méthodologie de recherche documentaire Comment arriver à cerner son sujet - Trouver les bons mots clefs - Formuler son équation de recherche - Savoir évaluer la pertinence des ressources trouvées - Faire une sélection - Les sites ressources en Science éco - Recherche des acteurs du secteur - Rédiger une bilbiographie.

Pilotage du projet de Gestion de la connaissance sur Confluence (outil de wiki) au Sein du Projet OneFinance chez le client Carrefour (refonte du système informatique finance). - Accompagnement au changement des pratiques en cours de projet - Instauration de la stratégie de changement d’outil ; définition du plan de classement dans l'outil ; sélection des documents à transférer et définition du planning & définition des règles de gestion de transferts et mise à jour des documents dans l'outil. - Rédaction d'un mode opératoire : Comment opérer un transfert d'un document du Drive partagé à l'outil confluence. - Mise à jour du guide d'utilisation de l'outil confluence.

- Pilotage d'un projet de numérisation des archives des Dossiers d'Ouvrages Exécutés (D.O.E). - Intégration en masse des documents dématérialisés dans les outils dédiés. (Cassiopae habitat - Teggia : ERP - GED métier : Youdoc) -Référente fonctionnelle de l'outil GED et des projets numériques. - Suivi et déploiement de l'outil GED métier Youdoc - Formation / Accompagnement - Coordination des prestataires éditeurs dans le suivi des tickets. Environnement : Logements thématiques - ERP - GED.

Assurer la mise en place et le déploiement de la GED chez le client : Les Ouvrages Olympiques (SOLIDEO) et assurer l’accompagnement des utilisateurs internes et entreprises parties prenantes aux projets de construction; rénovation et déconstruction – Recueil et modélisation du besoin client - Analyse et gestion des demandes métiers - Paramétrage des projets en fonction des droits - Paramétrage des accès & des workflows - Tests des paramétrages - Gestion des listes d’utilisateurs, des droits d’accès et des notifications automatiques - Création d’un guide d’utilisation de l’outil adapté au projet pour les utilisateurs - Gestion de l’annuaire et les comptes utilisateurs (arrivées/départs) - Support de niveau 1 sur l’outil - Gestion des tickets Environnement : Loi MOP – connaissance de la revue de projet BIM - Projets complexes - Architecture - Urbanisme - Excellence.

Fév. 2019 à fin septembre : Chargée de projet éditorial : production de i-manuels scolaires numériques (Nathan TSFA). Service informatique éditorial - Département développement numérique du Groupe SEJER (Bordas, Nathan ; Le Robert etc. …) - AMOA - Recueil des besoins auprès des clients (éditeurs) ; création du cahier des charges, recettage suivi et contrôle qualité du travail des prestataires externes avant publication définitive. -Projets transverses : Création d’un référentiel sur les programmes, horaires et épreuves (diffusion interne groupe) - travail de veille juridique (JOST/BO) et informationnelle – Optimisation et mise à jour des métadonnées des produits en vente sur le site du CNS. - Gestion des fiches rejetées sur le site MYRIAE - Collaboration au projet de master data management (mise en conformité du fichier de transfert des données). • Logiciels utilisés : Oxygen (éditeur XML), Alfresco ; Outlook

Déc 2016 à Mai 2018 : Chargée de projets archivage de données numériques : Sanofi Business Services – Département Global Records Management : AMOA -Objectif : archiver les données contenues dans les applications métier (tout services confondu) devant être clôturées. (tri; sélection; stratégie utilisée; archivage) - Conduite de projet : du recueil des besoins du client – formalisation et rédaction des spécifications fonctionnelles – rédaction puis exécution des tests de recette – rédaction du guide utilisateur – contrôle qualité des données avant mise en production dans la solution d’archivage : PReSERVE (SAE) sous DOCUMENTUM. Travail en mode Agile – Gestion de multiples projets. Projets transverses : -Mise en place d’un projet de veille informationnelle et technologique auprès des correspondants records management dans le monde - Recherche d’articles pertinents - Diffusion via l’outil collaboratif SharePoint 2016. -Diverses participations : mise à jour de procédures ; Analyse des écarts entre la norme 14641 et les procédures SANOFI. -Prise de connaissances des obligations RGPD

2016 : Chef de projet en ingénierie documentaire - Stage de Master 2 : 5 mois : ASIP Santé (Agence française de la Santé numérique) - Paris : Mise en place d’un système d’archivage électronique & d’une GED. - Participation à la mise en place organisationnelle : rédaction de la politique d’archivage - réflexion sur le choix des métadonnées métiers, techniques et des plans de classement de la GED. Collaboration au contenu de la formation délivrée auprès des correspondants archivage - Accompagnement au changement par le biais de la rédaction de rubriques de la newsletter - Accompagnement sur la phase post contractuelle avec le prestataire externe. - Participation à des ateliers de paramétrage et organisation de la GED : ALFRESCO Sujet Mémoire : Comment mener à bien une conduite de projet pour le déploiement d’une GED ? – Le cas d’une entreprise publique l’ASIP Santé.

2005 – 2015 : Consultante Document Controller : - Contrôle qualité de la documentation projet - Vérification de la conformité des documents avec les procédures client -Gestion & administration de bases de données – Workflow – accès - Rédaction de procédure de gestion des documents ingénierie, documents administratifs et des modes opératoires associés - Mise en place de process -Gestion des flux de document -Reporting - Record Management - Management d’équipe (2 personnes sur sites distants). Employeurs : Kappa conseil (Sonovision Group) ; Clients : secteur pétrolier : (Technip (la Défense) ; SAIPEM (SQY) et environnemental : Veolia eau (94). 2011 : Mission de conseil en règles de gestion documentaires auprès du COA (SNCF). (3 mois)

- Documentaliste pour différentes sociétés : Total, France 3, Orstom, Banque finanicère Edmond de Rotschild - Revue de presse, catalogage, recherche, tri, selection, indexation (document et site internet) et archivage (documents papier iconographiques & articles de presse) - Accueil et accompagnement du public : prêt retour d’ouvrages et réponse aux demandes - Création de plan de classement, de notices blibliographiques, bulletinage - Records management - Réorganisation, mise et remise à jour de fond documentaire - Gestion et administration de bases de données