Ismail EL MAFTAH

Onboarding: dématérialisation du process d'embauche: UKG Peopledoc – Référent sur le sujet auprès de l'éditeur, direction et utilisateurs: Administrateur – Objectif 0 papier atteint – Gestion de tout le process en ligne: de l'acception de la proposition d'embauche jusqu'à l'arrivée du collaborateur – Automatisation des tâches administratives paie et Administration du personnel – Génération automatique des contrats de travail et des documents nécessaires au process d'embauche – Mise à disposition en ligne des documents d'entreprises pour les nouveaux collaborateurs – Gestion des interfaces entrantes et sortantes avec l'outil paie Worklife: gestion du projet Forfait Mobilité Durable et Transports en commun avec la carte Worklife – Référent sur le sujet auprès de l'éditeur, direction et utilisateurs : Administrateur – Gestion du projet d'utilisation de la carte Worklife pour les transports en commun et le Forfait mobilité Durable – Participation à l'expression de besoin – Mise en place des interfaces Worklife et Paie (Teams RH) pour la gestion automatisée des données personnelles et contractuelles (gestion automatisée droits collaborateurs, remboursements) – Suivi de la recette, de la mise en production et correction des anomalies auprès de l'éditeur Télétravail : mise en place de la gestion du télétravail dans l'outil Smart RH de Cegedim – Référent sur le sujet de l'éditeur, direction et utilisateurs: Administrateur – Expression du besoin, conformité avec les accords d'entreprise – Suivi de la recette, de la mise en production et correction des anomalies auprès de l'éditeur – Mise en place de l'interface Smart RH et Paie pour la gestion automatisée des droits, paiement de l'indemnité Allshare: Aide à la mise en place de l'outil Rémunération – Référent sur le sujet auprès de la direction et aide opérationnelle au contrôle de gestion social – Apport de mon expertise sur la paie et les données nécessaires à l'outil – Mise en place des interfaces pour la gestion des campagnes de rémunérations MyDev: Participation aux campagnes d'entretiens – Référent sur le sujet de l'éditeur, direction et utilisateurs : Administrateur – Gestion des campagnes annuelles d'entretiens et de mi-année – Aide à l'évolution de l'outil dans le groupe – Participation aux réunions hebdomadaires – Remontée et correction des anomalies sur l'outil via Jiras Henley: mise en place de la gestion du CSE: avantages salariés – Référent sur le sujet de l'éditeur, direction et utilisateurs: Administrateur – Expression du besoin, conformité avec les accords d'entreprise – Suivi de la recette, de la mise en production et correction des anomalies auprès de l'éditeur – Mise en place de l'interface Henley et Paie pour la gestion automatisée des droits Run : – Aide à la gestion quotidienne de la paie: contrôles paie, DSN et support paie auprès des collaborateurs et RH – Automatisation des tâches paie: IJSS, prévoyance, génération des documents administratifs – Référent de l'équipe paie, administration du personnel et autres services: aide à la montée en compétences sur des sujets complexes – Aide au calcul de la rémunération variable collective: intéressement, participation, primes – Travaux de Fin d'année: transfert des congés sur le CET, mise à jour des soldes de congés... – Relation directe avec les différents éditeurs : cegedim, UKG, MyDev, Henley – Support et conseil auprès des managers sur les problématiques RH et Paie

Projet nouvelle société & réglementaires : – Création d'une nouvelle société avec 4 réglementaires différents: fusion de 4 sociétés – Harmonisation d'un nouveau réglementaire avec les nouveaux accords – Participation à l'expression du besoin, tests, recettes jusqu'à la mise en production des différents réglementaires sur l'outil paie Teams RH – Reprise des données : RDD – Gestion des interfaces: création, mise à jour, évolution... – Relation directe avec l'éditeur sur la correction, l'évolution ainsi que le suivi hebdomadaire via Jiras Onboarding: dématérialisation du process d'embauche: UKG Peopledoc – Référent sur le sujet de l'éditeur, direction et utilisateurs: Administrateur – Objectif 0 papier atteint – Gestion de tout le process en ligne : de l'acception de la proposition d'embauche jusqu'à l'arrivée du collaborateur – Automatisation des tâches administratives paie et Administration du personnel – Génération automatique des contrats de travail et des documents nécessaires au process d'embauche – Mise à disposition en ligne des documents d'entreprises pour les nouveaux collaborateurs – Gestion des interfaces entrantes et sortantes avec l'outil paie MyDev: Mise en place du nouvel outil – Aide à la mise en place et à l'évolution de l'outil dans le groupe – Gestion des interfaces Paie-MyDev – Participation aux réunions hebdomadaires avec les différents interlocuteurs – Remontée et correction des anomalies sur l'outil via Jiras Télétravail: mise en place de la gestion du télétravail dans l'outil Smart RH de Cegedim – Référent sur le sujet auprès de la direction et utilisateurs : Administrateur – Expression du besoin, conformité avec les accords d'entreprise – Suivi de la recette, de la mise en production et correction des anomalies auprès de l'éditeur – Mise en place de l'interface Smart RH et Paie pour la gestion automatisée des droits, paiement de l'indemnité Coordinateur paie : – Référent de l'équipe, Responsable opérationnel de la gestion de paie – Formation des gestionnaires et aide à la montée en compétence sur des sujets complexes – Aide à gestion quotidienne de la paie: contrôles paie, DSN – Automatisation des tâches paie: IJSS, prévoyance et génération des documents administratifs – Calcul de la rémunération variable collective: intéressement, participation, primes – Travaux de Fin d'année: transfert des congés sur le CET, mise à jour des soldes de congés... – Support et conseil auprès des managers sur les problématiques RH et Paie

– Référent de l'équipe sur toutes les problématiques paie et RH – Aide à gestion quotidienne de la paie: contrôles paie, déclarations sociales, DSN – Conduite des formalités légales liées à l'entrée ou au départ des salariés – Gestion de la maladie, AT/MP et des dossiers de prévoyance – Gestion des temps et des activités (absences, compteurs de congés, CET, anomalies de badgeage, planning des équipes, ...) – Analyse mensuelle des absences, des compteurs de congés et CET – Saisie des EVP, contrôle et validation de la paie – Gestion et suivi des virements bancaires, acomptes, avances et prêts – Support et conseil auprès des managers sur les problématiques RH et Paie

– Animation et préparation des ateliers d'analyse des besoins des clients – Relecture interne et validation des cahiers d'analyse – Rédaction des cahiers de recette, des tests et des attendus conformément aux réglementaires sociétés – Préparation des supports d'accompagnement au changement des utilisateurs – Reprise des données : RDD

– Référent de l'équipe sur toutes les problématiques paie et RH – Gestion de plusieurs réglementaires, sociétés – Aide à gestion quotidienne de la paie: contrôles paie, déclarations sociales, DSN – Conduite des formalités légales liées à l'entrée ou au départ des salariés – Gestion de la maladie, AT/MP et des dossiers de prévoyance – Gestion des temps et des activités (absences, compteurs de congés, CET, anomalies de badgeage, planning des équipes, ...) – Analyse mensuelle des absences, des compteurs de congés et CET – Saisie des EVP, contrôle et validation de la paie – Gestion et suivi des virements bancaires, acomptes, avances et prêts – Support et conseil auprès des managers sur les problématiques RH et Paie – Mise en place de DSN – Facturation des sociétés

– Référent de l'équipe sur toutes les problématiques paie et RH – Aide à gestion quotidienne de la paie: contrôles paie, déclarations sociales, DSN – Conduite des formalités légales liées à l'entrée ou au départ des salariés – Gestion de la maladie, AT/MP et des dossiers de prévoyance – Gestion des temps et des activités (absences, compteurs de congés, CET, anomalies de badgeage, planning des équipes, ...) – Analyse mensuelle des absences, des compteurs de congés et CET – Saisie des EVP, contrôle et validation de la paie – Gestion et suivi des virements bancaires, acomptes, avances et prêts – Support et conseil auprès des managers sur les problématiques RH et Paie

– Aide à gestion quotidienne de la paie: contrôles paie – Conduite des formalités légales liées à l'entrée ou au départ des salariés – Gestion de la maladie, AT/MP et des dossiers de prévoyance – Gestion des temps et des activités (absences, compteurs de congés, CET, anomalies de badgeage, planning des équipes, ...) – Saisie des EVP, contrôle et validation de la paie – Gestion et suivi des virements bancaires, acomptes, avances et prêts – Support et conseil auprès des managers sur les problématiques RH et Paie

– Aide à gestion quotidienne de la paie: contrôles paie – Conduite des formalités légales liées à l'entrée ou au départ des salariés – Gestion de la maladie, AT/MP et des dossiers de prévoyance – Gestion des temps et des activités (absences, compteurs de congés) – Saisie des EVP, contrôle et validation de la paie – Gestion et suivi des virements bancaires, acomptes, avances et prêts – Gestion de la paie effectuée en cabinet d'expertise comptable

– Aide à gestion quotidienne de la paie: contrôles paie – Conduite des formalités légales liées à l'entrée ou au départ des salariés – Gestion de la maladie, AT/MP et des dossiers de prévoyance – Gestion des temps et des activités (absences, compteurs de congés) – Saisie des EVP, contrôle et validation de la paie – Gestion et suivi des virements bancaires, acomptes, avances et prêts