Janice Fixari Clair

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Responsable administrative et financière pour Novaway, Activinnov, Ohlone et la holding. Accompagnement des dirigeants dans les domaines comptable, financier, contrôle de gestion, RH, administration générale : - Saisie de la comptabilité mensuelle, déclarations de TVA, lien avec l'expert-comptable - Suivi de la trésorerie - Gestion de l'administration des ventes (facturation clients et recouvrement des impayés) - Gestion des fournisseurs (optimisation des coûts, paiement) - Mise en place et suivi des tableaux de bords (CA, rentabilité, budget prévisionnel...) - Gestion RH (entrée / sortie des salariés, congés, préparation paie, élections du personnel...) - Accompagnement administratif en fonction des besoins ponctuels - etc.

- Administration des ventes Suivi des dossiers clients, gestion des temps, facturation, gestion factor, relance client, encours - Contrôle de gestion Mise en place et suivi du budget, du CA, de la rentabilité, du TACE, de la trésorerie - Comptabilité Saisie comptable mensuelle, établissement et déclaration de TVA, préparation situations et bilan, paiement fournisseurs, déclarations fiscales - Ressources humaines Gestion entrée / sortie d’un salarié, gestion des absences, des notes de frais, des visites médicales, des entretiens annuels. Mise à jour des documents obligatoires, préparation des élections des délégués du personnel, mise en place et rédaction de supports de communication. Recrutement Rédaction d’offres d’emploi, diffusion des offres, tri et sélection des profils, entretiens téléphoniques et physiques. - Formation Gestion et traitements des formations dispensées et des formations reçus (dossiers de prise en charge par les organismes agréés), déclarations annuelles. - Paie Préparation des paies mensuelles et soldes de tout compte puis validation des bulletins émis par le cabinet comptable, déclarations sociales mensuelles et trimestrielles - Administratif Gestion des contrats fournisseurs (appels d’offres, négociation tarifaires), rédaction de procédures administratives internes, organisation des séminaires, commandes de fournitures, accueil téléphonique et physique, rédaction de courrier… - Management d’une équipe de deux personnes