Jean-Charles SALAÜN

Projet One Payroll : Convergence du SIRH (Paie / Gestion Administrative du Personnel / Gestion des Temps et Activités) des sociétés Bouygues Energie Services, Axima et Inéo vers la solution ADP Link d'ADP : • Pilotage de la recette / Conduite du changement / Gestion des habilitations / Coordination des différents acteurs (métiers, ADP, équipe projet …) * Résultats : Mise en production de la solution ADP Link pour Axima en janvier 2026 et 1ère paie effectuée

Fondamentaux / CSA (Certified System Administrator) / HRSD (Human Resource Service Delivery)

1 / Recherche d’un progiciel SIRH : • Pilotage du projet / Etude des besoins avec les métiers / Cartographie du SIRH / Rédaction du dossier RFP (Request For Proposal) / Sélection des sociétés éditrices * Résultats : Dossier RFP validé pour envoi aux 3 sociétés éditrices sélectionnées 2 / Projet RGPD : Cartographie du SI et étude des processus RGPD existants • Pilotage du projet / Cartographie des applications, flux et données personnelles du SI / Croisement de la cartographie avec les registres de traitements existants / Gestion des délais de conservation des données * Résultats : Livraison de la cartographie du SI existant et d’un dossier récapitulatif détaillé des applications, flux et données

1 / Recherche d’un progiciel de GTA (Gestion des Temps et Activités) et Notes de frais : • Pilotage du projet / Etude des besoins avec la MOA / Rédaction du cahier des charges / Sélection des sociétés éditrices / Analyse des dossiers réponses * Résultats : Etablissement d’une short-list de 3 sociétés éditrices – Planification des démos des logiciels 2 / Gestion et suivi au quotidien des modules Performance et Rémunération de Talentsoft et de l’outil Fitnet Manager (Core RH/Absences/Congés/Notes de frais) : • Pilotage du projet / Gestion des demandes métiers * Résultats : Suivi et réalisation des différentes demandes concernant les outils Talentsoft et Fitnet Manager Environnement : Talentsoft, Fitnet Manager

Dématérialisation des factures (interconnexion entre le CRM Odyssée et les SI partenaires externes) • Recueil des besoins / Rédaction des spécifications fonctionnelles et user stories / Recette MOA / Suivi de projet * Résultats : Recette MOA effectuée avec les partenaires externes Environnement : Azure Devops, CRM Dynamics

Dans le cadre des projets « Pilotage de l’activité Epargne Retraite des Entreprises » et « Sécurisation du calcul des provisions GCAP », mise en place des évolutions et nouvelles fonctionnalités • Recueil des besoins / Rédaction des spécifications fonctionnelles / Suivi de projet * Résultats : Mise en place des évolutions et nouvelles fonctionnalités validées Environnement : Ms Project / ETL Talend

Dans le cadre du projet de mise en place d'un outil de Master Data Management (MDM) pour gérer les référentiels Réseau, Fournisseurs et Produits, réalisation du cadrage du MDM Fournisseurs • Analyse de l’existant (processus métiers, flux, architecture ...) / Recueil des besoins métier / Rédaction des dossiers d'analyse (cartographie du SI, spécifications fonctionnelles) / Suivi de projet (planning, budget) * Résultats : Livraison des dossiers d’analyse et d’architecture pour le MDM Fournisseurs Environnement : Trello, Semarchy xDM, ETL Talend

Dans le cadre du projet ISIS (pilotage du système de gestion et paiement des aides pour la PAC 2020), référent fonctionnel au sein de l'équipe Capgemini pour les domaines Usagers et Paiement • Analyse des besoins métier / Rédaction des spécifications fonctionnelles / Suivi de projet * Résultats : Livraison des différents documents fonctionnels concernant les domaines Usagers et Paiement Environnement : Jira / Confluence

Dans le cadre du projet de gestion des correspondances à destination des métiers de la direction des retraites, pilotage de la migration de l'ensemble des courriers de l'ancienne application (Rubis) vers la nouvelle (FE2) • Pilotage du projet / Conduite du changement / Animation des ateliers fonctionnels avec les métiers, des comités de projet et des cérémonies Agile / Conseil et accompagnement client dans la détermination de la vision Produit / Préparation des sprints / Priorisation du Product Backlog / Rédaction de user stories * Résultats : Livraison en production de l’ensemble des modules pour fin décembre 2019 Environnement : Jira / Confluence

Mise en place du poste de responsable de domaine SIRH au sein du pôle Système d’Information • Pilotage des projets autour du progiciel Teams RH de Cegedim (Changement des progiciels de santé au travail et de gestion des badges) / Coordination avec les partenaires externes et les key users RH / Gestion des évolutions (urbanisme du SIRH, identification des évolutions obligatoires) / Gestion des contrats fournisseurs, des factures, du budget * Résultats : Gestion des différentes activités réalisées / Recrutement effectué d’un interne IMA pour la reprise du poste Environnement : Sciforma / Jira / Confluence

Mise en place du produit TP+ (élargissement du Tiers-Payant aux professionnels de santé hors réseau) et de la facturation électronique • Elaboration des plans de tests / Pilotage des recettes / Suivi de projet * Résultats : Livraison des recettes et mise en production des modules validés

Projets internes SOGETI • Etude des besoins et rédaction de documents fonctionnels sur différents projets internes * Résultats : Livraison des documents fonctionnels

Refonte de la documentation utilisateur et de la stratégie de recette * Résultats : Livraison de la documentation utilisateur et de la stratégie de recette

Refonte de l'application Généralisation des Décomptes Trimestriels Automatisés • Réalisation de la cartographie applicative / Rédaction des dossiers d’analyse fonctionnelle / Conception et modélisation UML du SI cible * Résultats : Livraison des documents fonctionnels

Au sein du département Multimédia - Canaux sortants, conception fonctionnelle générale et pilotage du projet de gestion des messages sortants : remplacement de 2 solutions existantes de diffusion de messages par une nouvelle solution • Pilotage du projet / Etude des besoins avec la MOA / Rédaction des documents fonctionnels / Conduite du changement * Résultats : Mise en production des différents lots Environnement : Ms Project / HP Quality Center

Conception fonctionnelle générale et pilotage du projet de modernisation des échanges de flux entre l'ENIM (Lorient) et la Direction des Affaires Maritimes (Saint-Malo): mise en place de Web Services • Pilotage du projet / Etude fonctionnelle des flux échangés entre l'ENIM et les Affaires Maritimes / Définition de la stratégie de recette et de déploiement des nouveaux flux / Rédaction des documents fonctionnels * Résultats : Mise en production de web services

Conception fonctionnelle générale et pilotage du projet de création d'un nouvel Outil de Calcul Prévisionnel de Charges • Pilotage du projet / Conduite du changement / Etude des besoins avec la MOA / Rédaction du cahier des charges / Conception et modélisation UML du SI cible / Stratégie de recette * Résultats : Livraison des différents lots Environnement : UML (Star UML) / Ms Project

Pilotage et conception fonctionnelle générale des domaines Assurances et Banque du projet SMART • Conception du SI cible en fonction des différents documents fonctionnels / Modélisation du SI cible (UML) / Suivi du projet / Conduite du changement * Résultats : Livraison des différents lots

Assistance au pilotage du projet Groupe Nouveaux Processus et Nouvelle Gamme Tarifaire • Etude des besoins avec la MOA / Rédaction des documents fonctionnels / Conception de tableaux de bord de reporting * Résultats : Livraison des différents documents et tableaux de bord

Recherche d'un progiciel Paie/RH à associer à un progiciel de gestion d'aides à la personne • Pilotage du projet / Etude des besoins avec la MOA / Rédaction du cahier des charges / Sélection des sociétés éditrices/ Analyse des dossiers réponses * Résultats : Livraison d’une short-list de sociétés éditrices et préconisation de solutions

Conception fonctionnelle générale du projet PENHIR : refonte du système d'information de gestion des pensions des marins • Etude des besoins avec la MOA / Rédaction du dossier d’analyse fonctionnelle / Modélisation UML du SI cible / Conduite du changement * Résultats : Livraison du dossier d’analyse avec la modélisation UML Environnement : UML (Star UML) / Ms Project

Etude et mise en œuvre de la DADS-U avec le progiciel de paie GXP d'ADP GSI • Pilotage de projet / Etude des besoins avec la MOA / Rédaction des spécifications fonctionnelles * Résultats : Mise en production de la DADS-U Environnement : Mainframe IBM / Cobol / Ms Project

Formalisation des données référentielles dans le cadre de la refonte du système d'information • Etude des besoins avec la MOA / Cartographie des processus / Préconisation de solutions * Résultats : Livraison du dossier d’analyse et préconisation de solutions Environnement : UML / Ms Project

CNIEG (Caisse de retraites d'EDF GDF) : Gestion du système d'information Paie autour du progiciel GXP d'ADP GSI • Pilotage des projets / Mise en œuvre du progiciel GXP / Conduite du changement / Gestion des traitements / Etude des besoins avec la MOA / Rédaction des documents fonctionnels * Résultats : Mise en production du progiciel GXP / Paiement trimestriel des 150.000 pensions Environnement : Mainframe IBM / Cobol / Ms Project

Changement de progiciel Paie/RH • Pilotage du projet / Etude des besoins avec la MOA / Rédaction du cahier des charges / Sélection des sociétés éditrices / Analyse des réponses * Résultats : Choix du progiciel Alicia de Logi-RH / Cadrage de la mise en production du progiciel Alicia Environnement : Ms Project

Analyse et développement chez différents clients • Etude des besoins avec la MOA / Rédaction des spécifications fonctionnelles / Développement de modules * Résultats : Livraison de documents fonctionnels / Mise en production de différents modules Environnement : AS400 / RPG

Gestion du SIRH autour du progiciel PACHA de SOPRA • Pilotage des projets / Mise en oeuvre de la nouvelle version du progiciel PACHA / Conduite du changement / Etude des besoins avec la MOA / Rédaction des documents fonctionnels / Etude et choix de solutions RH * Résultats : Mise en production du progiciel PACHA / Paiement mensuel des 2000 paies / Traitement des différentes demandes Environnement : AS400 / RPG / Cobol / Ms Project

Analyse et développement des différents modules de la nouvelle version du progiciel de paie/RH PACHA • Etude des besoins avec la MOA / Rédaction des spécifications fonctionnelles / Développement de modules * Résultats : Livraison de documents fonctionnels / Mise en production de différents modules Environnement : AS400 / Cobol