Jean-Marc Joseph

- Support: soutenir et conseiller tous les correspondants paie et administration du personnel dans leurs activités. former les équipes aux différents aspects de la paie et au logiciel; intervenir et servir de point de contact avec les différents organismes en cas de difficultés : URSSAF etc ; résoudre les problèmes complexes de paie et traiter les dossiers prud'homaux, vérifier la conformité des dossiers de départ ; gérer les soldes des comptes (ICCP, calcul des indemnités de licenciement, attestations, etc ; etre n lien avec le prestaire externe) - Gestion de la paie : vérifier les informations saisies par les correspondants paie dans les différents systèmes SIRH ; étudier et analyser les dossiers de reprise des salariés et les implémenter dans les différents systèmes SIRH corriger les anomalies, gérer les paiements ; GTA : répondre aux demandes spécifiques des correspondants, gérer le paramétrage de l'outil interne. - Conduite du changement : accompagner les interlocuteurs locaux dans le cadre du changement d’organisation de paie ; proposer des solutions d'amélioration continue ; mettre en place des procédures pour faciliter et homogénéiser la gestion quotidienne des activités de paie, de gestion des temps et d'administration du personnel ; mettre en oeuvre les innovations légales et réglementaires (veille sociale et juridique).

- Support: soutenir et conseiller tous les correspondants paie et administration du personnel dans leurs activités. former les équipes aux différents aspects de la paie ; intervenir et servir de point de contact avec les différents organismes en cas de difficultés : URSSAF etc ; résoudre les problèmes complexes de paie et traiter les dossiers prud'homaux, vérifier la conformité des dossiers de départ ; gérer les soldes des comptes (ICCP, calcul des indemnités de licenciement, attestations, etc ;) - Gestion de la paie : centraliser le traitement de la paie et gérer les cycles de paie sur le périmètre attribué ; vérifier les informations saisies par les correspondants paie dans les différents systèmes SIRH. reporter les données de paie aux différents interlocuteurs ; étudier et analyser les dossiers de reprise des salariés et les implémenter dans les différents systèmes SIRH ; DSN : vérifier les bases fiscales, corriger les anomalies, gérer les paiements ; GTA : répondre aux demandes spécifiques des correspondants, gérer le paramétrage de l'outil interne. - Conduite du changement : accompagner les interlocuteurs locaux dans le cadre du changement d’organisation de paie ; proposer des solutions d'amélioration continue ; mettre en place des procédures pour faciliter et homogénéiser la gestion quotidienne des activités de paie, de gestion des temps et d'administration du personnel ; mettre en oeuvre les innovations légales et réglementaires (veille sociale et juridique).

Elaboration des Bulletins de paie, solde de tout compte, Saisir les éléments variables de paie, jours fractionnés, DSN, gestion des déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance, médecine du travail), réintégration sociale & fiscales, taxe apprentissage, connaissance de différentes conventions collectives, suivi de fond charges salariales et patronales. - Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers du personnel (maladie, accident de travail, congé payés RTT), DPAE, visite médicale, mutuelle, Prévoyance, création dossier médecine du travail, répondre aux questions des clients, STC départ à la retraite, STC licenciement, migration logicielle.

- Paie France : Établissement des bulletins de paie, solde de tout compte, saisie des éléments variables de rémunération, jours de fractionnement, DSN, RSU, Dividende, gestion des déclarations sociales (salariés et employeurs), gestion des déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles, régimes de prévoyance), déclarations sociales et fiscales. cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance), réintégration sociale et fiscale, taxe d'apprentissage, taxe sur les salaires, taxe sur les salaires, taxe sur la valeur ajoutée. sociale et fiscale, taxe d'apprentissage, taxe sur les salaires, - Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers du personnel, (maladie, accident du travail, congés payés RTT,CET, demi-traitement) mutuelle, prévoyance, répondre aux questions des salariés - Droit du travail : Rupture du contrat de travail, licenciement contact avec l’avocat

- Paie France : Établissement des bulletins de paie, solde de tout compte, saisie des éléments variables de rémunération, jours de fractionnement, DSN, gestion des déclarations sociales (salariés et employeurs). variables, jours de fractionnement, DSN, gestion des déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles, régimes de prévoyance), déclarations sociales et fiscales. cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance), réintégration sociale et fiscale, taxe d'apprentissage, taxe sur les salaires, taxe sur les salaires, taxe sur la valeur ajoutée. sociale et fiscale, taxe d'apprentissage, taxe sur les salaires, - Entités de paie : en charge de la coordination avec le prestataire, coordination entre l'équipe RH ops pour s'assurer que chaque sujet est mené à son terme, mettre en place des techniques de gestion du changement, être en contact avec le courtier d'assurance, les données communiquées à l'entreprise. Mettre en place des techniques de gestion du changement, être en contact avec le courtier d'assurance, les données rapportées dans la paie, S'assurer que l'équipe comptable, les processus entre les différents pays, les processus en conformité avec les politiques et réglementations internes. processus en conformité avec les politiques et réglementations internes, Contribuer activement à l'amélioration continue de nos processus, S'assurer que l'équipe de comptabilité contribuer activement à l'amélioration continue de nos processus, - Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers du personnel, (maladie, accident du travail, congés payés RTT, demi-traitement) mutuelle, prévoyance, répondre aux questions des salariés questions - Droit du travail : Rupture du contrat de travail, licenciement, contrôle du contrat de travail, suivi des stages, fin de stage, période d'essai Mars 2020

- Paie : contrôle des bulletins de paie, solde de tout compte, transmission des éléments variables au prestataire de paie, mutuelles, prévoyance, prime vacances, participation, - Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers du personnel, gestion du temps SIRH (maladie, accident de travail, congé payés RTT, mi- thérapeutique), DPAE, mutuelle, prévoyance, répondre aux questions des collaborateurs, intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des alternants (contrat de professionnalisation et d’apprentissage) accompagnement des managers, gestion des contrats prestataires - Formation : mise en place du plan de formation de A à Z, gestion de la formation, - Droit social : rupture conventionnelle, licenciement, contrôle du contrat de travail, suivi des périodes d’essai, fin de période d’essai, création d’un contrat de travail.

Paie : Elaboration des Bulletins de paie, solde de tout compte, Saisir les éléments variables de paie, jours fractionnés, DSN, gestion des déclarations sociales (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance, médecine du travail), réintégration sociale & fiscales, taxe apprentissage, taxe sur salaire, connaissance de différentes conventions collectives, suivi de fond charges salariales et patronales. - Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers du personnel (maladie, accident de travail, congé payés RTT), DPAE, visite médicale, mutuelle, Prévoyance, création dossier médecine du travail, répondre aux questions des clients, sensibiliser les clients au RGPD,

- Paie : Elaboration des Bulletins de paie France & Belgique, départ du salarié, solde de tout compte - Recrutement : rédaction et diffusion d’offres, sourcing, tri de CV, suivi des dossiers de recrutement, entretien téléphonique, recrutement des collaborateurs, des stagiaires, reporting des entretiens - Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers du personnel, contrat de travail, DPAE, visite médicale, mutuelle, Prévoyance, réorganisation de l’organisation, mise en place d’une politique handicap, élaboration d’un livret d’accueil, suivi du registre du personnel, suivi des congés payés, ticket restaurant, arrêt de travail. - Droit social : Rupture conventionnelle, licenciement, Elaboration du contrat de travail, suivi des périodes d’essai, fin de période d’essai.

- Elaboration des Bulletins de paie, départ du salarié, solde de tout compte - Recrutement : rédaction et diffusion d’offres, sourcing, tri de CV, entretien téléphonique, recrutement des auxiliaires, des alternants et des stagiaires - Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers du personnel, contrat de travail, DPAE, contrat mise à disposition, relance client, réorganisation de l’organisation

- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations. - Gestion de la comptabilité clients (enregistrement des règlements, lettrage et relances clients). - Comptabilisation des immobilisations, calcul des dotations . - Rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie. - Préparation et déclaration de TVA. - Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences). - Suivi et comptabilisation des notes de frais.