Jeanne Mina

Intervention dans le cadre de tables rondes ✅ Métiers de la RSE ✅ Expérience employée ✅ Employabilité des jeunes professionnels ✅ Ateliers CV ✅ Ateliers de sensibilisation 2tonnes

>>> Professional retraining studies

How big companies rely on CSR projects to enable their growth ? Focus on : *fight against digital illiteracy *sustainable procurement

*Hackathon : sustainable business plan *Study project : Klepierre shops scoring set up *Trip to Ulterïa : an ecosystem innovation to add value and reconnect to the living

*Sustainable Development Goals - SDGs *ISO 26000 - Guidance on Social Responsibility (Key Principles, Engaging Stakeholders, Seven Core Subjects *Environmental and ecological business planning *Introduction to the Bilan Carbon Method *Environnemental rule of law in the context of sustainable development : CSRD / CSDDD / GRI / Green Taxonomy *Sustainable governance through human resources, finance, procurement, marketing and communication Subjects) *Sustainable territories

.Leadership & strategy: best practice, mentoring, coaching, team projections .Sustainability measures & CSR compliance .Projects management process and models set up .Administrative run : financial budgeting, procurement for Operations, contracts management .Facility management : 10K sqm2 run, acquisition, premises extension, assets maintenance and monitoring, Operations local requirements and regulations

.Facilities Manager (6,000 sqm2) : Primary point of contact for all operational and administrative matters related to the Paris Office (security, COVID, office administration, facilities supervision, fooding, local communication, events, staff occupancy and projections, on/offboarding) .Local coordination with site Lead, CSE, HR Finance and IT .Worldwide coordination and reporting (budgeting, security sustainability, team planning, COVID) cross-countries projects synchronization and coordination .Construction : Paris office 6,000 sqm build-out, coordination with the landlord, architect and general contractor, facilities opening and employees move .Team management and coaching : career-path, skills development, workload management, adapted KPI .local processes set up, compliance and scaling

.Office management : Mise en place d'une culture interne collaborative via la l'organisation d'événements, la communication, le cadre de travail .Office management : gestion du déménagement, mouvement de mobilier, emménagement et aménagement des nouveaux bureaux .Services généraux / achats : benchmark, négociation, optimisation des coûts , conclusion, suivi des contrats et gestion quotidienne et autonome (40 fournisseurs) .Evénementiel & communication interne : (60 événements annuels) identitfication des besoins, propositions, gestion, organisation, gestion budgétaire et facturation (Information meetings, Kick-Off, séminaires, WE internes, événements wellness, événements marketing...) .Budget / Reporting : gestion d'un budget annuel de 350K€, Reporting au SMT

. Assistante de direction : 5 managers - 1 Directeur Général - région monde (coordination des emplois du temps, organisation de SMT et autres réunions internes, gestion des déplacements) .Marketing / Communication : gestion du CRM (Siebel & Salesforce), événements clients (5 par an), revue de presse hebdomadaire .Gestion d'événements internes : communication, séminaires, 20 événements internes .Achats : benchmark, négociation et gestion des budgets et processus locaux d'achat (50 fournisseurs) .Travel Manager : prospection, benchmark, négociation, optimisation des coûts, mise en place et gestion de la politique nationale de voyage (15 prestataires - 230K€ annuels) . Office Management (budget annuel de 350K€) mise en place du bureau parisien : outils administratifs - coordination logistique interne - négociation et gestion des fournisseurs - aménagement des bureaux .Ressources Humaines : création, coordination et gestion des formations externes; gestion des recrutements en collaboration avec les cabinets; gestion du personnel (coordination avec les différents départements, fiches d'entrée et de sortie, visites médicales, documents obligatoires, communication interne, gestion des congés et absences, nécessaire IT) .Assistance commerciale

.Gestion autonome d’événements de 10 à 300 personnes / jusqu’à 150 000 euros de budget (séminaires, réunions, lancements presse, soirées événementielles, conventions) .Gestion et suivi des dossiers : Identification des besoins, recommandations, présentations commerciales, négociation et suivi budgétaire .Communication directe / PAO : gestion de sites Internet d’inscription (jusqu’à 600 personnes), conception de la plaquette et du site interne, conception et réalisation de supports écrits et visuels internes et externes

.Gestion des déplacements de Renault Formula 1, sponsors et des journalistes français sur les Grands Prix F1 .Gestion des relations publiques pour Renault Formula 1 sur le Grand Prix de Magny Court (6000 personnes) .Gestion des relations publiques pour Biotherm / L'Oréal sur le Grand Prix de Monaco (concours haut de gamme)