Jennifer BROZEK

ADMINISTRATIF • Création et mise à jour d’outils de suivi et de base de données. • Gestion des services généraux. • Classement, organisation, rangement et archivage des dossiers. • Gestion du courrier entrant et sortant. • Interface entre la direction et les services internes et externes (cabinet comptable, assurances, fournisseurs France et Asie, administration…). RESSOURCES HUMAINES • Recrutements (annonce, entretien, contrat, parcours d’intégration). • Visites médicales. • Gestion des éléments variables de paie (CP, maladies, tickets restaurant) et des notes de frais. • Mise en place des entretiens annuels. COMPTABILITE • Facturation clients et relances impayées . • Rapprochement des factures fournisseurs . • Interface avec le cabinet comptable

ADMINISTRATIF • Création et mise à jour d’outils de suivi et de base de données. • Gestion administrative et suivi juridique des dossiers et contrats fournisseurs. • Préparation et planification des réunions (matériels et supports). • Rédaction et mise en page de tous supports (Convocation, ordres du jour, comptes-rendus, courrier) . • Classement, organisation, rangement et archivage des dossiers. • Administration d’un site intranet. • Organisation d’agendas et prise de rendez-vous. • Rédaction et mise en place de procédures internes. • Gestion des fournitures. COMMERCIAL • Veille au respect de la stratégie commerciale mise en place. • Analyse des indicateurs commerciaux. • Gestion des appels d’offres. • Prospection de nouveaux fournisseurs et négociation. GESTION • Recueil, gestion, calcul et suivi des ristournes de fin d’année. • Suivi de la facturation et relance des impayées. • Calcul des budgets prévisionnels. GESTION DE PROJET • Participation active à l’organisation évènementiel. • Participation active au renouvellement du site intranet. • Digitalisation d’un outil de gestion interne. MANAGEMENT • Maitre d’apprentissage pendant 2 ans. • Formation et pilotage d’une assistante achats pendant 4 ans.

• Gestion des appels d’offre et dossiers de consultation • Gestion des dossiers administratifs en vue des réponses aux appels d'offre et rédaction des devis.

• Administratif : Accueil et orientation des intérimaires, rédaction et envoi des courriers et courriels, rédaction de comptes rendus, suivi des dossiers clients/fournisseurs. • Suivi des dossiers intérimaires (visites médicales, absences, décomptes du temps de travail, contrats de travail). • Gestion des paies intérimaires (400 pers) : Saisie des relevés d’heures et des éléments variables de la paie, gestion et suivi des tickets restaurant et des chèques cadeaux. • Facturation clients, suivi et relance des règlements. • Ressources humaines : Présélection téléphonique, entretiens individuels, Sourcing, Analyse de postes.