Jessica Désert 🐝

Véritable partenaire du dirigeant, j’interviens en support stratégique et opérationnel pour faire avancer les projets, structurer l’activité et fluidifier le quotidien. Pilotage de l’administratif, gestion de l’agenda, organisation d’événements ou de déplacements, suivi des finances, coordination d’équipe, interface avec les clients et partenaires, création de process, rédaction de contenus, gestion des outils digitaux et des réseaux sociaux… Je m’adapte aux enjeux du moment pour que le CEO puisse se concentrer sur sa zone de génie. Mon objectif : faire gagner du temps, clarifier les priorités et assurer l’exécution 🐝

Nos actions consistent à nourrir les chats errants, leur donner accès aux soins vétérinaires nécessaires tels que la stérilisation et l'identification, et pour certains d’entre eux, à les sociabiliser en Famille d’Accueil afin qu'ils puissent être adoptés par la suite.

Gestion des agendas, organisation de déjeuners, d’événements et de voyages, suivi administratif (gestion des TS, des notes de frais, relances auprès des collaborateurs, gestion des tableaux de bords)

Tenue des agendas, planification de réunions et de rdv, suivi clients & rdv via outils CRM (création, vérification, saisie...), organisation de déplacements, suivi et gestion de notes de frais, production de documents, support aux activités de l’Office Manager, supervision d’une assistante

Organisation de voyages, gestion agenda, supervision des employés de maison (tâches, contrat d’embauche, saisie de salaires, congés...), gestion administrative, suivi des dépenses, des véhicules & des résidences (contrats, budgets, devis...), organisation de séminaires

Première ouverture d’hotel de chaîne, création de procédures et supports internes, démarchage d’entreprises et de prestataires, constitution d’une équipe, structuration d’un service, gestion de conflits