JOELLE PEHOUNDE CHEFFE DE PROJETS

Participation à l'analyse des besoins des clients et à la rédaction de l'appel d'offre pour la Région Île-de-France dans le cadre de la fourniture et la distribution d'équipements (tablettes numériques, PC, chariots, etc.) et de logiciels destinés à équiper les salles de classe ou les élèves dans les écoles, les collèges et les lycées. Mise en œuvre du projet - Gestion et pilotage des projets signés (suivi des différents partenaires internes et externes, interface avec le commerce et le client si nécessaire). S’assure de l’approvisionnement et du suivi des stocks de matériel en fonction des projets en cours et à venir. - Suivi et reporting sur le déroulement de la prestation - Suivi de la facturation du projet

• Recueil de besoins, cadrage • Coordination des différentes parties prenantes, rédaction du cahier des charges et des spécifications fonctionnelles et technique • Suivi et avancement du projet • La coordination et le pilotage des projets avec les consultants • Le développement des comptes clients existants. • Le recrutement et l’intégration des consultants. • Le suivi et le management des projets à l’international • Gestion du réseau social de l’Entreprise et support marketing

Gestion des projets de dématérialisation et la reprise des projets collaboratifs des directions et des pôles sur SharePoint pour l’ensemble du groupe (1 100 salariés). Réalisation des inventaires de l’ensemble des anciens sites intranet (44 sites) et extranet (77) sites. Recueil des besoins des directions et pôles, création de maquettes. Rédaction de cahiers des charges avec spécifications fonctionnelles et techniques, recette. Personnalisation des sites sur SharePoint après validation avec les parties prenantes Pilotage de la sous traitance pour mener à bien les projets en s’appuyant sur les compétences des ressources internes. Promouvoir l’usage, rédaction des guides usages pour la prise en main de l’outil. Finalisation la refonte du site Extranet client/cotisant avec authentification unique (28 sites sur SharePoint). Migration de données

Refonte d’un site HTML en Symfony 4 - Conception et Architecture du site - Création de la base de données - Intégration de contenus et autres fonctionnalités

Gestion des projets de financements des campagnes publicitaires - Suivi et Coordination des relations avec les prestataires externes (agences de communication et régies) - Création de supports Media - Reporting - Facturation

Gestion des supports des campagnes publicitaires - Rédaction de brief aux régies, - Etudes médiaplanning - Reporting - Facturation