Joey Brugger
Office Manager - Gestion, comptabilité
Salaire / Taux journalier
25000 Besançon, France
Freelance, ouvert au CDI
À distance uniquement
Expertises
Langues
À propos
Introduction
J'accompagne les entreprises sur tout ce qui touche à la gestion administrative et financière au quotidien : comptabilité fournisseurs/ clients, RH, pilotage budgétaire, relation prestataires... Ce que j'aime vraiment faire, c'est trouver comment automatiser les tâches répétitives pour que les équipes passent moins de temps dessus (avec Make, Power Query ou Excel). N'hésitez pas à me contacter, je serais ravie d'échanger sur votre projet !
Expérience de travail
Consultante en gestion d'entreprise / Office Manager - Freelance - Gestion et Automatisation
EI BRUGGER JOEY / ANDJOY
oct. 2022 - Présent
4 ans 1 mois
À distance
En tant qu'office manager, j'ai accompagné plusieurs entreprises sur leurs opérations quotidiennes, gestion administrative, comptabilité, RH et communication. J'ai travaillé sur des environnements variés : SAP Business ByDesign, Docuware, Stripe, Zendesk, Agicap, Zeendoc... C'est cette diversité d'outils et de contextes qui m'a donné le goût du paramétrage et de l'automatisation. - Gestion du flux Procure-to-Pay, traitement des factures et commandes fournisseurs via Docuware et SAP. Conception et programmation d'un outil Excel pour automatiser le retraitement des exports, permettant d'importer les données dans SAP en un clic, sans ressaisie manuelle. - Automatisation de la création de devis via Google Sheets et Autocrat, le client renseigne les informations dans un tableau, et le devis se génère automatiquement dans son Google Drive au format Google Slides. Zéro manipulation manuelle. - Automatisation de processus - Retraitement de données via Power Query, Data Cleaning - Création de tableau de bord personnalisé - Pilotage SAP Business ByDesign - Import-export - Implémentation et suivi budgétaire sur SAP
Consultante IT / SAP
Asmodee
avr. 2024 - déc. 2025
1 an 9 mois
À distance
Support / Gestion de projet SAP Business ByDesign Optimisation du flux Procure-to-Pay (P2P) : - Automatisation de processus - Data Cleaning / Préparation de données - Traitement via OCR - Interfaçage de données - Contrôle de cohérence et lettrage
KOPPA
sept. 2020 - oct. 2022
2 ans 2 mois
25000 Besançon, France
Assistante de direction
sept. 2020 - oct. 2022
2 ans 2 mois
25000 Besançon, France
Gestion administrative et commerciale - Comptabilité (Rapprochement bancaire, TVA, gestion des règlements clients et fournisseurs, prévisionnel) - Gestion du personnel (contrats, congés, planning, mutuelle, prévoyance, formations, recrutement) - Communication (Gestion du site vitrine et marchand, planning de publications, communication interne)
Assistante de direction - en alternance
sept. 2020 - août 2021
1 an
25000 Besançon, France
Assistante de gestion
RECTORAT DE BESANÇON
oct. 2019 - août 2020
11 mois
25000 Besançon, France
Relance clients, logiciel de caisse (jes), remises chèques et espèces, bons de commandes, gestion des groupements d’achats, excel
Assistante de gestion
Hotel Restaurant Les Perce Neige
sept. 2018 - août 2019
1 an
25210 Bonnétage, France
Réception, accueil physique, accueil téléphonique, facturation, logiciel de caisse, calcul de TVA, gestion des paiements, relance clients
Formation
ECM Ecole de Commerce et Management
Licence 3, Gestion des Organisations du Cnam
2020 - 2021
2 ans
Gestion (analyse comptable, pilotage financier, contrôle de gestion) Management (des entreprises, des processus, des Hommes) Responsabilités transverses (droit, fiscalité, communication professionnelle…)
Lycée Notre Dame Saint Jean
BTS assistant de gestion PME-PMI
2018 - 2020
3 ans
Gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs Gestion et développement des ressources humaines Organisation et planification des activités (réunion, déplacements, événements…) Gestion des ressources Pérennisation de l’entreprise Gestion des risques Communication globale Comptabilité Economie Droit
Portfolio
Automatisation de la création de devis – Google Sheets & Autocrat
