Johana RIVAS

EBP (Cegid) Mission : Intégrée à l’équipe PMO, en support direct à la Direction R&D, avec pour objectif de fiabiliser le suivi des temps, optimiser l’usage des licences logicielles et contribuer au suivi du pilotage des projets. - Optimisation des licences logicielles : audit des usages et des coûts, rationalisation des attributions, création d’un guide interne. Impact : –67 % sur les coûts annuels liés à la licence Figjam. - Pilotage de l’outil Chronos : gestion des feuilles de temps, création de codes projets, relances ciblées, contrôle qualité. - Reporting mensuel CRAS : consolidation des temps par produit, transmission au contrôle de gestion. - Analyse croisée Chronos vs Azure DevOps : identification des écarts, cartographie des pratiques, recommandations d’alignement. - Support aux équipes internes : réception et dispatch des demandes via le portail Team IT, coordination avec les pôles SI et R&D.

Compétences en développement : Analyse de données et visualisation avec Python (Pandas, Matplotlib), SQL et Tableau. Gestion de projet IT avec JIRA, rédaction de cahiers des charges et suivi des sprints Agile. Expérimentation et analyse d’impact à travers A/B Testing et KPIs. Projets récents : Projet "Influence de l'Implication Parentale sur la Réussite Scolaire" : Étude des corrélations entre le niveau de soutien parental et les performances académiques.

Bootcamp specialized in the development of tools and skills for Data Analysis under a business context. - Python( Pandas, NumPy) & MySQL - Data visualization (Tableau, Plotly Seaborn) - Machine Learning Models and Pipelines - Inferential Statistics in Phyton & Business Intelligence - Data cleaning API & Web scraping Bootcamp specialized in the development of tools and skills for Data Analysis under a business context. - Python( Pandas, NumPy) & MySQL - Data visualization (Tableau, Plotly Seaborn) - Machine Learning Models and Pipelines - Inferential Statistics in Phyton & Business Intelligence - Data cleaning API & Web scraping https://github.com/Joha-Ri

Mission : Refonte des invitations au dépistage organisé de cancer. - Gestion du développement informatique du portail existant, ESDOC pour mettre en place une solution à minima ou transitoire et sécuriser le déploiement dans les délais impartis. - Rédaction du cahier des charges - Suivi des chantiers, validation des livraisons techniques et formalisation des processus pour la solution transitoire. - Réalisation du cahier test et recette Mission : Mutualisation de la liste de ciblage des assurés invités aux dépistages avec la CNAM. - Construction du plan projet - Proposer un plan de cadrage pour la solution de cible - Rédaction du besoin, processus. Mission : Analyse d’impact dans le programme bucco-dentaire - Réalisation d’une analyse d’écart entre le programme existant et le nouveau programme mis en place par le gouvernement à partir du 2025. - Construction d’un plan d’action et d’une feuille de route Mission : Conception méthode d’engagement projet – KANBAN organisation - Proposition d'une nouvelle organisation afin de respecter les temps forts - Mise à jour des features et suivi des sprints sur JIRA - Proposition d’utilisation de la méthode RIDA dans le but de formaliser les échanges entre les personnes concernées. - Elaboration des plannings, jalons et dépendances Mission : Intégration du dispositif « autonomie numérique » sur le site web report. - Rédaction du cahier de tests, exécution de la recette. - Test de chacune des rubriques et validation

COMPETENCES PILOTAGE DE PROJET SI/NUMERIQUE Analyse des besoins métier Management transversal Estimation des charges budgets & plannings (cout délai qualité) Rédaction de cahiers des charges fonctionnelles et techniques Analyse des offres & aide au choix de la solution & négociations Gestion administrative, reporting et communication ACCOMPAGNEMENT AU CHANGEMENT PROJET SI/NUMERIQUE Analyse de l’existant & évaluation du besoin d’accompagnement Définition de la stratégie et du plan de réussite

Management des prestataires & coordination d’une équipe externe - Supervision quotidienne de 20 prestataires externes (transitaires, entrepôts, transporteurs). - Mise en place de processus de suivi et reporting pour garantir le respect des engagements contractuels. - Animation de réunions régulières pour anticiper les risques et ajuster les plans d’action. Digitalisation & automatisation des processus - Implémentation et gestion de SharePoint pour centraliser l’information et fluidifier les échanges. - Développement de tableaux de suivi automatisés réduisant les erreurs et accélérant les délais de validation. Gestion des incidents & optimisation des flux logistiques - Identification et résolution des incidents impactant les flux import/export. - Élaboration de plans d’amélioration continue pour minimiser les perturbations. - Coordination avec les équipes internes et prestataires pour un traitement efficace des anomalies. Analyse des coûts & reporting - Suivi et analyse des frais logistiques pour optimiser les budgets liés aux opérations d’import/export. - Création de tableaux de bord décisionnels permettant un pilotage précis des coûts et délais. - Recommandation de solutions pour réduire les coûts logistiques et améliorer la rentabilité. Coordination des flux de marchandises & supply chain - Pilotage des flux multimodaux (air, mer, route, train) en lien avec fournisseurs et partenaires logistiques. - Supervision des documents douaniers pour assurer la conformité réglementaire. Ouverture et gestion des paiements des crédits documentaires (Crédocs) et remises documentaires - Supervision du processus de paiement international, de la validation des documents jusqu’au décaissement. - Vérification de la conformité des dossiers (lettres de crédit, factures, documents de transport) pour éviter tout blocage bancaire. - Optimisation du suivi des crédits documentaires en lien avec les équipes financières et bancaires.

Contrôle et optimisation des échanges EDI - Supervision des flux EDI entre fournisseurs, transitaires et systèmes internes pour garantir une transmission fiable. - Détection et correction des anomalies en collaboration avec les équipes IT. Suivi et performance des transitaires - Définition et suivi des KPIs (délais, incidents, coûts). - Élaboration de tableaux de bord analytiques et mise en place d’actions correctives. - Recommandations aux parties prenantes pour améliorer l’efficacité des flux. Gestion des flux import (air, mer, route, train) - Coordination des flux logistiques internationaux avec les prestataires. - Anticipation des risques liés aux délais de transit (grèves, climats, douanes). Pilotage des bureaux internationaux - Interface entre les bureaux de sourcing (Chine, Bangladesh, Inde, Turquie, Japon, Vietnam) et le siège. - Mise en place de standards et process pour harmoniser les pratiques logistiques. Coordination & optimisation des processus logistiques - Animation de réunions avec les équipes internes (achats, IT) et prestataires (transitaires). - Résolution des litiges (retards, anomalies documentaires, écarts de facturation). - Suivi des plans d’action et des résultats pour une amélioration continue. Participation aux appels d’offres - Pilotage du processus d’appel d’offres, analyse des propositions et participation à la prise de décision. - Supervision du déploiement et de l’intégration du nouveau transitaire en garantissant une transition fluide. Formation & accompagnement des équipes achats - Animation de formations sur les Incoterms, réglementations douanières et procédures d’importation. - Élaboration de supports pédagogiques et accompagnement à l’adoption des nouvelles pratiques. Optimisation processus bancaires - Automatisation du processus de validation des paiements fournisseurs. - Renforcement des contrôles de conformité pour améliorer la traçabilité et éviter les erreurs de paiement.

- Gestion et suivi des livrables - Enregistrement de facturation des prestations - Mise en forme de supports de communication - Saisie des ordres de missions et des notes de frais - Réservation de déplacements et hébergements - Gestion agenda

- Participation aux appels d'offre auprès de la compagnie pétrolière nationale pour leur fournir des éléments de sécurité industrielle - Gestion des litiges (retards, non-conformité produit...), négociation fournisseur et respect du cahier des charges - Création et suivi de commandes - Optimisation des coûts de transport et du colisage - Réalisation des devis et factures à partir du logiciel interne - Mise à jour base de données clients, fournisseurs, sous-traitants - Gestion des approvisionnements et optimisation des stocks : éviter les ruptures et surstockages, veille au bon équilibre des stocks - Respect du rétro-planning achats : suivi de production et de livraison - Relances fournisseur - Management d'une assistante

- Consultation et réponse aux appels d’offre à partir du cahier des charges - Mise en page d’offres commerciales et dossiers de candidatures - Élaboration et suivi des contrats clients - Actualisation de la base de données et diffusion de l’information commerciale

- Gestion des commandes et des dossiers client de A à Z. - Suivi d’appels téléphoniques et envoi des mailings - Gestion des litiges liés aux commandes et livraisons - Réception, diffusion et suivi du courrier