Judicaëlle TSIABELOYT

Pure player de l’Office Management, Officy orchestre, digitalise et automatise la gestion quotidienne de plus de 150 startups et PME depuis 2017. CLIENTS : * THEODO (Startup studio M33) : depuis juin 2023, mission de création et gestion du département facility, organisation d’événements et recouvrement * 1 private equity, 1 cabinet d’avocats, 1 centre de formation, 2 health tech, 1 agence immobilière : missions entre 3 à 6 mois pour création et/ou amélioration des process en pré-comptabilité, administratif, ADV et RH DOMAINES D'INTERVENTION : - RH : recrutement, onboarding, outboarding, formation, administration du personnel, gestion de la paie, RGPD - Comptabilité fournisseurs et clients : traitement des éléments comptables, élaboration des tableaux de bord, rapprochement bancaire, gestion des CB, gestion des notes de frais - Administration des ventes (ADV) : recouvrement; réalisation et suivi des devis, factures et bons de commande - Office management : commande et gestion des fournitures, gestion des prestataires externes, management et coordination d'une équipe, organisation d'évènements et de voyages, gestion de flottes automobile et téléphonique, gestion de projets, animation de réunions, accueil physique et téléphonique - Facility management, services généraux : déménagements, suivi des travaux, gestion des sous-locations, gestion des installations, aménagement des espaces, sécurité incendie, gestion des prestataires externes, conformité réglementaire, gestion de projets - Administratif : création, amélioration et mise en place de process; rédaction de comptes-rendus, courriers et newsletters; traduction, gestion du courrier, gestion des assurances, organisation de rendez-vous et réunions, gestion d'un agenda, GED - Logiciels : Pennylane, Spendesk, Ipaidthat, Stripe, Asana, Lucca, Notion, Payfit, Qonto, Salesforce, Trello, Dext, Upflow, Docusign, Yousign, ManagerOne, Chorus, Netsuite, Expensify, Canva, Pack Office, Google workspace

- Accueil physique et téléphonique - Gestion et filtrage des appels téléphoniques - Rédaction et mise en forme de documents - Impression, copie et scan - Gestion et suivi de facturation - Gestion des notes de frais - Rapprochement bancaire - Gestion des cartes bleues - Précompta - Gestion de courrier entrant et sortant - Gestion des assurances - Gestion du parc informatique - Approvisionnement et gestion des fournitures de bureau et collations - Supervision locaux et espaces de travail - Organisation de réunions et team-events - Onboarding et outboarding - Gestion de la flotte mobile et fixe - Gestion de la flotte automobile - Création de process - Supervision des équipes de maintenance et de propreté

- Accueil physique et téléphonique - Gestion et filtrage des appels téléphoniques - Constitution des dossiers de plaidoirie - Rédaction de courriers, d'actes juridiques et comptes-rendus - Rédaction et mise en forme de documents - Mise à jour, classement et archivage de données - Impression, photocopie et scan - Gestion et suivi de la facturation - Rapprochement bancaire - Création et suivi des tableaux de bord - Gestion des notes de frais - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion RPVA - Traduction - Gestion des fournitures

- Management et coordination d'une équipe - Contrôle des chambres et des lieux publics - Gestion des objets trouvés, réserves et cardex - Supervision de la maintenance et des prestataires externes

- Ouverture et fermeture du service - Management et coordination d'une équipe - Contrôle des chambres et des lieux publics - Contrôle des minibars - Formation, évaluation et suivi d'une équipe - Animation de réunions - Gestion des objets trouvés - Commande et gestion des stocks (linge de lit, linge de bain, produits de nettoyage, produits d'accueil, matériel, minibars, fournitures de bureau) - Elaboration des planning - Productivité - Suivi relations fournisseurs - Supervision de la maintenance et des prestataires externes

- Ouverture et fermeture du service - Management et coordination d'une équipe - Contrôle des chambres et des lieux publics - Contrôle des minibars - Formation, évaluation et suivi d'une équipe - Animation de réunions - Gestion des objets trouvés - Commande et gestion des stocks (linge de lit, linge de bain, produits de nettoyage, produits d'accueil, matériel, minibars, fournitures de bureau) - Elaboration des planning - Productivité - Suivi relations fournisseurs - Supervision de la maintenance et des prestataires externes

- Management et coordination d'une équipe - Contrôle des chambres et des lieux publics - Contrôle des minibars - Formation, évaluation et suivi d'une équipe sur les SOP's, Health & Safety, COSHH et LQA - Gestion des objets trouvés - Supervision de la maintenance et des prestataires externes

- Management et coordination d'une équipe - Contrôle des chambres et des lieux publics - Contrôle des minibars - Formation, évaluation et suivi d'une équipe sur les SOP's, Health & Safety, COSHH et LQA - Gestion des objets trouvés - Supervision de la maintenance et des prestataires externes

- Ouverture et fermeture du service - Management et coordination d'une équipe - Contrôle des chambres et des lieux publics - Contrôle des minibars - Formation, évaluation et suivi d'une équipe sur les SOP's, Health & Safety, COSHH et LQA - Animation de réunions - Gestion des objets trouvés - Commande et gestion des stocks (linge de lit, linge de bain, produits de nettoyage, produits d'accueil) - Aide à la préparation des planning - Supervision de la maintenance et des prestataires externes

- Management et coordination d'une équipe - Contrôle des chambres et des lieux publics - Contrôle des minibars - Gestion des objets trouvés, réserves et cardex - Supervision de la maintenance et des prestataires externes