Jules Messad

Pilotage financier et stratégique de l’Atelier. Évolution d’un rôle opérationnel (RAF) vers un périmètre centré sur la structuration, la vision long terme et la prise de décision.

Structuration et pilotage des fonctions administratives, comptables et financières de l’Atelier Virginie Morel. Mise en place et supervision des outils de gestion (Pennylane, Notion, Qonto…) afin de fiabiliser le suivi des datas, de l’activité et d’éclairer la prise de décision. Responsable du pilotage de la trésorerie, du reporting financier et de la coordination avec l’expert-comptable. Contribution à l’optimisation des coûts ainsi qu’à la coordination administrative des ressources humaines. Un rôle transversal, structurant et orienté développement, au service de la stabilité et de la vision de l’atelier.

Pilotage de la fonction administrative avec responsabilité directe sur la fiabilité des données et l’aide à la décision stratégique. Rôle centré sur : - la supervision et l’optimisation des outils de gestion et de pilotage, - la production et l’analyse d’une information financière fiable et exploitable, - l’anticipation des enjeux économiques, de trésorerie et de performance de la structure, - l’accompagnement de la direction dans les décisions stratégiques et opérationnelles. Fonction transverse, à l’interface entre direction, production et partenaires externes, avec un positionnement orienté vision, contrôle et sécurisation de l’activité.

Accompagnement de la Responsable Administratif et Financier pour la mise en place et structuration des outils de gestion et de pilotage afin de fiabiliser les données financières, améliorer la visibilité sur l’activité et préparer une prise de fonction pleinement opérationnelle. Rôle centré sur la structuration, la montée en fiabilité de la data et l’anticipation des enjeux financiers de la structure.

Responsable de la conception, du déploiement et de l’évolution du système de gestion de projet et d’agence développé sur Notion, destiné au pilotage opérationnel, financier et organisationnel de la structure. Rôle centré sur : - la modélisation des processus projets, financiers et organisationnels, - la conception de l’architecture Notion (bases de données, relations, automatisations, dashboards), - l’alignement des outils avec les besoins réels des équipes et de la direction, - la fiabilisation de la donnée opérationnelle et financière, - l’amélioration continue des workflows internes et de la visibilité sur l’activité. Fonction transverse, à l’interface entre direction, équipes projets et fonctions support, avec un positionnement orienté efficacité opérationnelle, pilotage et scalabilité des outils.

• Structuration de l’organisation interne : gestion des outils (Qonto, Pennylane), optimisation des flux administratifs et financiers • Pré-comptabilité mensuelle, suivi budgétaire, relances clients et rapprochements bancaires • Appui à la direction sur les sujets juridiques, fiscaux et RH (suivi des contrats, déclarations, structuration documentaire) • Gestion des achats pour les projets : suivi des commandes, relations logistiques et coordination avec les chefs de projet

• Accompagnement de la direction dans le suivi quotidien de l’agence : coordination, organisation et gestion documentaire • Pré-comptabilité mensuelle : collecte des justificatifs, tri et saisie, préparation des éléments à transmettre au cabinet comptable • Suivi budgétaire des projets : aide à la ventilation des dépenses, mise à jour des tableaux de bord financiers, appui à la facturation client • Relation avec les fournisseurs : gestion des devis, bons de commande, suivi des paiements et archivage • Appui administratif global : structuration des dossiers projets, organisation de l’agenda, soutien dans les démarches administratives courantes

Assistance personnelle, administrative et comptable, Office management, secrétariat et ressources humaines.