Julie Stalder

Chez Verm-s, j’aide les cabinets médicaux, médecins de famille et cabinets de groupe à clarifier leur organisation, réduire la charge administrative et retrouver du temps médical. Je réalise des audits organisationnels et des réorganisations complètes du cabinet : – clarification des rôles et responsabilités – optimisation des flux patients – réduction des interruptions du médecin – organisation du travail administratif – amélioration de la collaboration interne – mise en place de routines & outils efficaces – stabilisation d’équipe Mon approche combine : ✔ une méthode scientifique (doctorat en mathématiques appliquées) ✔ une vision systémique des organisations ✔ une connaissance réelle du milieu médical (co-fondateur médecin de famille) ✔ des solutions simples, concrètes et immédiatement applicables Objectif : un cabinet plus fluide, plus serein, plus efficace et plus de temps pour soigner. Clients que j’accompagne : Médecins de famille / médecins généralistes Cabinets de groupe (2–10 médecins) Cabinets multidisciplinaires Cabinets spécialisés (gynécologie, pédiatrie, dermatologie…) Cabinets privés ou intégrés à une structure plus large Centres médicaux Polycliniques Réseaux de soins intégrés Maisons de santé Centres ambulatoires Equipe à l'hôpital ou en clinique Direction d'hôpital ou de clinique Institutions publiques travaillant avec des équipes médicales

Dans la division Protection civile et Formation, j’interviens dans un environnement sensible, confidentiel et hautement structuré où les enjeux organisationnels sont complexes et critiques. Mon rôle consiste à : - concevoir des outils de pilotage, de controlling et de stratégie (Power BI, PowerApps, Power Automate) ; - accompagner la planification, la gouvernance et la conduite de projets transverses ; - structurer et suivre la stratégie de la division ; - analyser les organisations, identifier les blocages et proposer des solutions concrètes ; - travailler quotidiennement avec des équipes pluridisciplinaires dans un cadre exigeant et confidentiel. Cette expérience renforce ma capacité : - à clarifier des environnements complexes, - à structurer des systèmes où chaque erreur compte, - à travailler dans des contextes sensibles et sous pression, - à installer des processus simples et efficaces, - à conduire des transformations humaines et organisationnelles. Les mêmes compétences que je mets aujourd’hui au service des cabinets médicaux, où la fluidité, la confidentialité, la rigueur et la gestion des flux sont tout aussi essentielles.

En tant que membre du Conseil de direction, j’ai piloté le développement stratégique des formations continues et des prestations aux tiers de la HEP|PH FR. Je dirigeais, via mes adjoint·e·s, une équipe administrative de plus de 30 personnes, dans un environnement bilingue, complexe et en évolution constante. Mon rôle combinait : - stratégie institutionnelle, planification et mise en œuvre ; - gestion d’équipe à grande échelle, coordination pluridisciplinaire ; - conduite du changement dans un contexte public exigeant ; - analyse systémique des besoins professionnels et mandats externes ; - optimisation des processus internes et de la qualité des prestations ; - conseil aux partenaires étatiques et privés ; - accompagnement des équipes dans la gestion des transitions, notamment en vue du futur rattachement à l’UniFR. Ce poste m’a permis de développer une expertise forte en : ✔ organisation d’équipes nombreuses ✔ clarification de rôles et responsabilités ✔ pilotage de transformations complexes ✔ gestion des flux administratifs ✔ résolution de problèmes structurels ✔ stabilisation et accompagnement humain Des compétences que je mets aujourd’hui au service des cabinets médicaux, où la fluidité, l’organisation claire et la gestion humaine sont aussi essentielles qu’en institution publique.

Dans ce poste, j’ai enseigné la didactique des mathématiques et participé activement à la formation d’adultes, en accompagnant des futur·e·s enseignant·e·s dans le développement de compétences professionnelles essentielles. Au-delà de l’enseignement, j’ai occupé plusieurs rôles institutionnels stratégiques qui ont façonné ma capacité à conduire des projets et à structurer des organisations. Mes responsabilités marquantes : - Chargée de mission pour la direction : coordination institutionnelle, analyse des besoins, développement de solutions adaptées. - Responsable des stages : gestion de partenariats, organisation logistique, suivi qualitatif et accompagnement des équipes. - Vice-présidente des délégués des corps constitués : représentation, médiation, communication interne et prise de décisions collectives. Ce rôle m’a permis de développer une expertise solide en : ✔ formation d’adultes, accompagnement et développement professionnel ; ✔ pilotage de projets, coordination et gestion systémique ; ✔ gestion de la relation avec les parties prenantes ; ✔ communication pédagogique et institutionnelle ; ✔ analyse organisationnelle et amélioration de processus ; ✔ leadership, écoute et structuration d’équipes. Une expérience qui nourrit aujourd’hui ma pratique de consultante : analyser les organisations, comprendre les dynamiques humaines, structurer des rôles et accompagner des équipes, des compétences centrales pour optimiser le fonctionnement des cabinets médicaux.

En tant que chercheure postdoctorale, j’ai mené des travaux de recherche en mathématiques appliquées et en modélisation, nécessitant précision, approche systémique, gestion rigoureuse de projets et communication scientifique. Cette expérience a consolidé ma capacité à analyser des systèmes complexes et à produire des diagnostics clairs — une compétence centrale dans mes interventions en organisation aujourd’hui

Enseignante en classes de Seconde, Première S et BTS SIO, j’ai assuré l’enseignement des mathématiques dans des contextes variés tout en participant aux instances de gouvernance de l’établissement. Responsabilités principales : - enseignement et accompagnement d’élèves et de jeunes adultes ; - participation au conseil d’administration et aux décisions collectives ; - pilotage des concours Castor (algorithmique) et Al-Kindi (cryptographie) ; - conception de parcours pédagogiques et d’évaluations ; - gestion de groupes hétérogènes, écoute, structuration et adaptation. Cette expérience m’a apporté : ✔ rigueur méthodologique et précision ; ✔ capacité à analyser rapidement des situations complexes ; ✔ gestion de dynamiques humaines et animation de groupes ; ✔ communication claire, pédagogie, écoute active ; ✔ structuration de processus pédagogiques