Julie Zammit

Arrivée comme assistante de la Présidente, j'ai progressivement pris en charge l'ensemble du fonctionnement opérationnel du cabinet : un rôle qui couvre aujourd'hui l'assistanat de direction, la gestion RH, le pilotage financier et la coordination administrative. Ce que j'ai mis en place et gère au quotidien : – Pilotage financier : création et mise à jour de dashboards (Notion), calcul du prévisionnel annuel, optimisation des coûts, négociation des contrats fournisseurs – RH de A à Z: recrutement, onboarding, gestion des congés, cycle de paie (variables, vérification des bulletins, paiement des salaires et rétrocessions) – Pré-comptabilité: gestion complète dans Pennylane, notes de frais, relations experts-comptables – Coordination prestataires: gestion des contrats et paiements – Assistanat de direction: soutien opérationnel quotidien, gestion des dépenses, assistanat personnel de la Présidente – Coordination quotidienne du cabinet : organisation des déplacements, commandes, gestion des locaux et de la vie de bureau Environnement exigeant et confidentiel 10+ collaborateurs (avocats, salariés, stagiaires) Cabinet spécialisé en droit du travail (Paris 8ème)

Prise en charge de l'ensemble de la gestion administrative et financière de deux structures (Hoch Studio et Chho), pour permettre à leurs fondateurs de se concentrer sur leur cœur de métier. Ce que j'ai gère au quotidien : – RH complète: cycle de paie, mutuelle, prévoyance, congés, formations (recherche de prestataires, dossiers OPCO) – Facturation clients pour les deux entités, suivi des paiements, relances et recouvrement – Comptabilité dans Pennylane, relations avec les experts-comptables – Coordination prestataires : recherche, devis, paiements

Double m'a sélectionnée pour accompagner des dirigeants, entrepreneurs et personnalités exigeantes en France, au Royaume-Uni et aux États-Unis. Ce que j'ai géré au fil des missions : – Assistance pro complète : agenda, RH, finances, coordination d'équipe, organisation de séminaires et événements d'entreprise – Happiness Management: bien-être des collaborateurs, cohésion d'équipe et vie de bureau – Logistique internationale et déplacements complexes – Gestion de la sphère privée : résidences, lifestyle, demandes personnelles Clients français, britanniques et américains Environnements exigeants et confidentiels

Statut Ambassadeur éminent sur Hunteed Plus de 10 placements réalisés à des postes pénuriques · Secteurs : santé, distribution, juridique En parallèle de mes missions d'Office Management, j'accompagne ponctuellement des entreprises sur leurs recrutements, notamment sur des postes spécialisés difficiles à pourvoir. – Identification et approche directe de profils spécialisés – Conduite d'entretiens et évaluation des candidats – Suivi jusqu'à l'intégration

Contexte franco-américain Full remote ~25 collaborateurs – Gestion de la boîte mail et des communications du CEO : tri, priorisation, rédaction de réponses – Gestion de l'agenda et organisation des déplacements internationaux – Support administratif et comptable – Organisation des événements d'entreprise – Assistanat personnel du CEO et de sa famille

Environnement startup exigeant et en forte croissance. Full remote – Onboarding des nouveaux collaborateurs: structuration et déploiement au fil de la croissance de l'équipe – Pré-comptabilité et suivi administratif – Organisation des événements d'entreprise et Happiness Management – Coordination quotidienne de la vie de bureau – Assistanat personnel du Président

– Soutien opérationnel et stratégique de dirigeant.e.s d'entreprises basées en France et aux États-Unis dans divers secteurs – Création et gestion de sites web et e-commerce

Communication institutionnelle, événements, community management. CDD remplacement congé maternité

Gestion d'agendas complexes et mouvants et organisation d'événements pour l'entité RISK ERA SAR.

Coordination et organisation d'une rencontre internationale réunissant 12 chefs d'État et de gouvernement dans le cadre de la Commission sur l'information et la démocratie, initiative portée par RSF et présentée lors du Forum de Paris sur la Paix (2018). Dans ce contexte diplomatique et international exigeant, j'ai assuré la préparation et la coordination opérationnelle de l'événement : – Coordination des réunions préparatoires avec les équipes des dirigeants participants – Rédaction de l'ordre du jour et gestion des communications internationales – Organisation logistique (déplacements, hébergement, interprétation) – Encadrement des participants et coordination sur place – Gestion du budget et supervision opérationnelle de l'événement

Principales responsabilités : – Production de notes analytiques classifiées à destination de décideurs – Analyse OSINT et évaluation de menaces complexes en temps réel – Synthèse d'informations sensibles sous forte contrainte temporelle – Collaboration avec entités gouvernementales et partenaires internationaux

Organisation d'événements internationaux à haut niveau entre décideurs publics et privés - chefs d'État, diplomates, chefs d'entreprise. – Encadrement d'une délégation d'affaires au Qatar présidée par le VP de VINCI – Animation des relations avec autorités françaises et étrangères, Chambres de Commerce – Participation à l'organisation du Forum des Med Business Days et de plusieurs conférences internationales

Bureau MENA - recherches politiques et sécuritaires, entretiens avec journalistes étrangers, rédaction de communiqués de presse, community management trilingue FR-EN-AR.