Julien Dabout

Mission au sein du cluster de Global Banking IT Corporate Credit. Pilotage d'un périmètre international de 470 ETP répartis sur 4 géographies (France, USA, Inde, Pologne). Fonctions et services (d'après le modèle P3O): 📊 Finance (Budget Follow-up) : Pilotage budgétaire complet avec suivi CAPEX / OPEX. Gestion de la décentralisation budgétaire et du forecast mensuel. 👥 Capacity Planning & Resource Management : Pilotage de la trajectoire des effectifs (Headcounts) et du plan de charge sur l'ensemble des géographies (250 ETP France, 92 Pologne, 120 Inde, 8 USA). 📈 Reporting / Monitor & Review : Production des indicateurs de performance et consolidation des données du programme. ⚠️ Risk and Issue Management : Identification, suivi et mitigation des risques du programme. 🗓️ Planning and Estimating : Supervision de la roadmap et des estimations projets. 🛠️ Outils : Administration fonctionnelle CA Clarity PPM (déploiement et construction du portefeuille).

Au cœur de la Direction Financière de Swiss Life, le PMO a pour rôle : Gestion du portefeuille de projets (~20 M€) pour le Comex 📊 Consolidation du forecast budgétaire, remontée des risques, état d'avancement des projets pour le COMEX Gestion du processus de construction budgétaire annuel 🎯 Traduction des objectifs stratégiques en priorités d'investissements et en enveloppes budgétaires 📝 Support méthodologique et accompagnement à la rédaction des feuilles de route des métiers ⚖️ Consolidation budgétaire et proposition d'arbitrage en collaboration avec les responsables de programmes 💼 Mise en place de business cases pour les projets majeurs 🚀 Transformation : Suivi des initiatives et projets de transformation digitale de Swiss Life 🤝 Support : Support méthodologique aux responsables de projets 🛠️ Environnement de travail : CA Clarity PPM, SAP BW (notions)

📁 Pilotage du portefeuille projets France 🗓️ Réalisation du planning consolidé des projets du portefeuille 📊 Production de rapports de pilotage à destination du management France ⚙️ Pilotage de la capacité à faire pour la Direction Projet 🛠️ Assistance au déploiement Clarity PPM au sein de la Direction Projet France 💰 Construction du Plan Projet France et participation à l'organisation de l'exercice budgétaire ✅ Contrôle de la bonne exécution des projets : → En accompagnant les Responsables de Domaine dans le pilotage de leur portefeuille → En assurant la formation et le support aux Chefs de Projet sur les outils de pilotage du portefeuille 🔗 Pilotage de la relation avec les équipes de mise en production (IPS)

Au sein du PMO, la mission s'articule autour de deux grands axes, autour du programme de transformation CASH MANAGEMENT EUROPE Programme : 📊 PILOTAGE 🤝 Support aux chefs de projets/responsables de stream dans la formalisation de leur suivi de projet 📈 Consolidation de l'ensemble des informations projets permettant de suivre le programme et d'en avoir une vue globale 🛠️ Poursuite de la mise en place d'un outil de macro-pilotage du programme, maintien du contenu de l'outil ⚙️ Participation à la mise en place d'OpenWorkbench pour le suivi d'activité des ressources du programme 💰 Participation au maintien de la cohérence budgétaire du programme 👥 Participation à la gestion de l'allocation des ressources et à la définition de la structure Clarity 📣 COMMUNICATION 🔗 Mise en place des outils de communication nécessaires à un partage efficace de l'information à l'ensemble des acteurs 📝 Préparation des supports des comités de pilotage CIB ITO et des supports des comités de pilotage Programme ✍️ Rédaction des comptes rendus de comités

Mission auprès de l'équipe front office dans le cadre d'un projet d'évolution de l'applicatif métier. 📊 Pilote/PMO 📈 Mise en place d'un tableau de bord de suivi par projet → Analyse des besoins en termes d'indicateurs → Élaboration des tableaux de bord / Automatisation (VBA Excel) → Suivi mensuel des indicateurs et production des reportings à destination des comités 🗣️ Participation aux comités de pilotage et comités projet → Collecte et consolidation d'informations auprès des chefs de projet → Rédaction des comptes rendus ✅ Suivi de l'avancement des phases projets → Revue des plannings / jalons avec les acteurs projets – suivi de la recette → Qualification des anomalies et suivi du stock → Suivi du bon déroulement des tests de charge avec les équipes de Production