Julien Mbarek

🧑‍💻 Chef de projet / PMO senior : Pilotage d’un programme de migration de GED (Gestion Électronique des Documents) et de numérisation documentaire dans un contexte international, déployé sur 5 pays : France, Belgique, Italie, Espagne, Allemagne. 🔹 Structuration PMO du programme : construction du portefeuille de sous-projets par pays/lot, gouvernance, outils de pilotage (planning, budget, risques), reporting consolidé auprès de la direction 🔹 Migration vers une nouvelle solution GED : reprise de données, structuration documentaire et numérisation (scan, indexation, taxonomie) 🔹 Traitement des documents orphelins : identification, qualification et plan d’assainissement documentaire avant migration 🔹 Coordination des équipes projet et parties prenantes métier/IT dans chaque pays, en tenant compte des spécificités réglementaires et linguistiques locales 🔹 Gestion de la conformité documentaire (RGPD, exigences légales locales) et accompagnement du changement auprès des utilisateurs finaux

👨‍💻 Chef de projet senior – Automatisation & Données : 🔹 Partenariat avec des PME et des startups (France, Hong Kong) pour analyser les processus existants et identifier les opportunités d’automatisation dans les domaines financier, RH et IT 🔹 Conception et déploiement de solutions d’automatisation de bout en bout à l’aide de Power Automate, Make et de services d’IA intégrés (analyse de documents, enrichissement de données) 🔹 Pilotage d’initiatives de réingénierie des processus, simplifiant les cadres de gouvernance et renforçant la collaboration inter-départements 🔹 Création de tableaux de bord de reporting personnalisés, combinant outils no-code et modèles de données pilotés par l’IA, pour accélérer et fiabiliser la prise de décision 🔹 Obtention de résultats mesurables, tels que la réduction des charges manuelles, la diminution des temps de traitement et l’amélioration de la qualité des données 🔹 Accompagnement des PME dans l’adoption d’outils no-code et IA pour le reporting, le suivi de projets et l’optimisation de la performance opérationnelle

👨‍💻 PMO / Chef de projet Senior au sein de la DSI (CIO Office) : 🔹 Analyse et refonte de process sur la partie matériel (Power automate / Workflow) 🔹 Etat des lieux et mise en place de la gouvernance des filiales (Roadmap, budget, comitologie) 🔹 Production de KPI et d’un tableau de bord via Power BI (technologie : Power query) 🔹 Reportings réguliers à destination du COMEX et de la direction du groupe 🔹 Préparation et animation des instances projets (COPIL, COPRO, Business Review) 🔹 Pilotage de projets et conduite de changement (téléphonie, gouvernance des filiales) 🔹 Livrables : Tableau de bord, état des lieux, présentation

👨‍💻 Senior PMO / Business Analyst dans l'équipe pilotage : 🔹 Mise en place, production de KPI et d’un tableau de bord automatisé via Excel et Power BI 🔹 Gestion budgétaire, suivi des coûts, atterrissage budgétaire (OPEX / CAPEX) 🔹 Implémentation de la méthode Agile dans le cockpit PMO (daily meeting, review) 🔹 Suivi financier de toutes les équipes de la DSI de la direction des politiques sociales (Consolidation, atterrissage et analyse) 🔹 Suivi des risques et de la qualité des programmes 🔹 Élaboration et consolidation ddu PMT 2024 - 2027 🔹 Organisation, mise en place de la comitologie des Programmes Stratégiques 🔹 Refonte de la gouvernance et de la comitologie des projets

👨‍💻 PMO Central des datas et de la comitologie au sein du département ITG : 🔹 Responsable des passages en comité d’investissement de l’ensembles des projets du département ITGP mais également des processus associés 🔹 Analyser les données des projets et mise en place des capteurs via un tableau de bord automatisé 🔹 Responsable des passages en comité d’investissement et d'architecture des projets ITGP 🔹 Élaboration et mise en place des nouveaux processus comitologiques 🔹 Analyse des données et mise à disposition de capteur projet 🔹 Élaboration et mise en place des flash reports

👨‍💻 PMO du département Cybersécurité (9 projets / 20 000 Jours Homme par an) : 🔹 Pilotage de programme : Mise en place d'outils de suivi des programmes et projets de cybersécurité et des KPIs 🔹 Analyse des données : Consolidation et création de template de visualisation des données 🔹 Gestion budgétaire : Planification, budgétisation et prévisions. Suivi de l'évolution, consolidation et atterrissage du budget IT 🔹 Gouvernance : Animation des comités et préparation des supports de communication (Flash Report) 🔹 Management : Mise en place de bonnes pratiques 🔹 Relations fournisseurs : Pilotage des appels d'offres et suivi des mises en concurrence (MEC)

👨‍💻 Consultant junior : 🔹 Création et gestion des ressources de la chaire (notice pour équipements scientifiques, gestion des plannings ...) 🔹 Création d'une interface interactive pour les étudiants (visite virtuelle du laboratoire de la chaire, accès rapide aux ressources) 🔹 Utilisation de MS Project • Création et mise à jour des reportings et des états d'avancement sur les projets suivis 🔹 Communication hebdomadaire sur l’avancée de ces derniers 🔹 Gestion des budgets en rapport avec les projets 🔹 Mise en place d'indicateurs (KPI)

👨‍💻 Assistant de recherche : 🔹 Analyse de données dans le cadre de l'étude de différents matériaux et la caractérisation de différents matériaux 🔹 Programmation (Matlab, C++) 🔹 Aide à la rédaction d'un article