justine COGNET

Datawords - 87 seconds - Wezen - Vanksen - Switching Time – Whatsquare Population : 1000 salariés monde (25 pays) 400 en France répartie dans 3 structures Scope Monde CCN : Syntec, Production audiovisuel, film d’animation. PAIE ET ADP : Supervision paie externalisée en garantissant la conformité avec les législations locales et les normes internes (ISO) En charge de la campagne annuelle des augmentations de salaire Gestion des tâches quotidiennes : Traitement des demandes courantes des employés, gestion des aspects légaux et réglementaires de la paie et des avantages sociaux, et résolution des problématiques liées à la paie en temps réel avec les chargées RH locaux. Relations sociales : négociation d’accords (télétravail, astreinte), co-animation du CSE Mise en place de process avec pour objectif la simplification et l'amélioration continue Projets : Refonte de la mutuelle – appel d’offre jusqu’à sa mise en place (atelier et communication) Ateliers RH sur des sujets divers : l’astreinte – fonctionnement bulletin et congés Création UES, élection CSE REPORTING : Élaboration, suivi de budget et reporting RH Coordination avec les équipes RH locales et internationales ainsi que les équipes finance pour garantir une gestion cohérente des salaires, des avantages et des charges sociales. PROJET SIRH Pilotage du projet SAP Success Factors en lien avec le pôle IT, amélioration continue des processus pour plus d’efficacité et de précision Formation auprès des équipe RH interne, suivi et MAJ de différents modules liés au socle Admin et time OFF. MANAGEMENT & AUTRES: Encadrement et management d'équipe : Gestion d'une équipe de 3 personnes ( 2 en France et 1 aux Philippines), animation de réunions régulières pour assurer une communication fluide et un suivi de la performance Membre du comité RSE. Audit, veille sociale, suivi enquête de satisfaction, suivi plan de formation, procédures disciplinaires...

Datawords - 87 seconds - Wezen - Vanksen – Whatsquare CCN : Syntec, Production audiovisuel, film d’animation. Scope : France, Espagne, Italie, Suisse, Allemagne, Belgique, USA, Canada : 400 salariés HRBP : 87Seconds Création de structure : Mexique, UK. - Gestion de la paie externalisée : de la préparation des variables de paie à la clôture - Administration du personnel : en charge de tout le cycle du salarié de son intégration à sa sortie : rédaction des contrats/avenants, DPAE, déclarations embauches de salariés étrangers attestations et courriers divers, gestion mutuelle/prévoyance, gestion de la maladie et suivi des IJSS, ticket restaurants etc... en garantissant la conformité avec les législations locales et les normes internes (ISO) - Intégration des nouvelles recrues, animation d’événements internes RH (support de communication) - Traitement des demandes courantes des employés, gestion des aspects légaux et réglementaires de la paie Interlocuteur privilégié pour tous les prestataires Intégration : livret d'accueil, journée d'intégration Reporting RH : Élaboration et diffusion de rapports de paie, de coûts salariaux et KPI à destination des équipes RH et financières. HRBP 87seconds : - Analyse des Besoins RH, conseil et soutien aux managers - Programmes de Formation : Développement de programmes de formation pour améliorer les compétences des employés. - Gestion des Performances - Mise en Œuvre des Politiques RH groupe. Logiciel de paie France : SILAE