Justine Leite

🚀 Office Manager Freelance | Optimisez votre entreprise avec sérénité ! 🚀 Dirigeant(e)s, CEO, entrepreneurs passionnés, êtes-vous prêts à déléguer une partie de la gestion de votre entreprise ? Je suis là pour vous aider à atteindre vos objectifs en déléguant les aspects administratifs et comptables de votre entreprise. 💼 𝗠𝗲𝘀 𝗱𝗼𝗺𝗮𝗶𝗻𝗲𝘀 𝗱'𝗲𝘅𝗽𝗲𝗿𝘁𝗶𝘀𝗲 : 📊 Gestion administrative et comptable : tri, classement des documents, préparation des paies, saisie comptable, contrôle des indicateurs de performances, gestion des achats et des stocks, etc. 🧑‍💼 Ressources humaines : onboarding, gestion des variables de paie, suivi des visites médicales, commandes de tickets restaurants, etc. 🌐 Services généraux : optimisation des processus pour alléger votre quotidien, etc. 🎉 Organisation d'événements : afterworks, séminaires, soirées d'entreprise, team building. 🤝 𝗣𝗼𝘂𝗿𝗾𝘂𝗼𝗶 𝗺𝗲 𝗰𝗵𝗼𝗶𝘀𝗶𝗿 : ✅ Concentrez vous sur votre cœur de métier et augmentez votre chiffre d'affaires. ✅ Allégez votre charge quotidienne et retrouvez du temps pour la stratégie d'entreprise. ✅ Améliorez la qualité de vie au travail et renforcez la cohésion d'équipe. 🎯 𝗠𝗮 𝗖𝗶𝗯𝗹𝗲 : indépendant(e)s, PME (10 à 100 salariés) à la recherche d'une Office Manager Freelance dynamique et polyvalente. 🌐 Travail à distance ou présentiel sur Lyon | Boostez votre entreprise avec efficacité ! 🚀 📩 Contactez moi en message privé pour commencer notre collaboration dès aujourd'hui ! 😊

- Accueil téléphonique, traitement des différentes demandes. - Enregistrement des missions réceptionnées par mail, extranet, etc. - Traitement des mesures d’urgences reçues par nos mandants. - Gestion administrative des dossiers sinistres. - Facturation.

- Ajuster et régulariser les comptes internes et clients liés à la gestion des espèces - Suivre et gérer l'activité des intervenants sur la filière Espèces et Sécurité (transports de fond, caisse principale, gestion des automates, télésurveillance, matériels de sécurité...) - Assurer le support technique de l'ensemble des collaborateurs sur la filière Espèce.

- Tenue du standard téléphonique - Réception, contrôle et enregistrement des documents administratifs (bordereaux, factures, règlements, etc) - Saisie et imputation des données comptables - Edition, envoi et classement des documents - Suivi administratif et mise à jour des dossiers clients et débiteurs dans le logiciel I Factor - Tâches administratives diverses : tri et distribution du courrier, archivage, classement,etc

- Gestion de la relation clientèle - Traitement des états journaliers de l'agence - Gestion et suivi des créances Dailly - Création et main levée des cautions bancaires - Vérification de la conformité des dossiers clients

- Gestion des déblocages de fonds des prêts (PTH, PTZ, PII, EL, PAS...) - Gestion des virements notaires - Traitement réclamation des clients