Jynauld OUKAMBA

Rédaction et mise à jour note d’organisation de l’arrêt annuel 2025 - Animation des réunions de préparation d’arrêt/ou revue de projet avec les donneurs d’ordre : Production ; Electricité ; Mécanique ; Réglementaire ; Travaux Neufs ; Logistique - Elaboration, Gestion et supervision LUT (Liste Unique de Travaux) des différents ateliers - Réalisation des Gammes de travaux - Collecte des données d’entrées (Durées / Ressources / Horaires entreprises prestataires, etc.) auprès des donneurs d’ordre pour réalisation des plannings - Création WBS - Rédaction note d’hypothèse Plannings - Construction des plannings de l’arrêt annuel 2025 des différents ateliers (6) sous Primavera P6 : 1 panning / atelier ; +1900 Tâches au total - Création tableau de bord de suivi planification - Formation et accompagnement des superviseurs des tâches Saipol (26 personnes) à l’utilisation de E-care (outil interne Parlym de suivi d’avancement et réception des travaux) - Suivi d’avancement Hebdomadaire des arrêts trimestriels 2024 et annuel 2025 via E-care - Co-animation des réunions de suivi d’avancement des arrêts - Reportings Hebdomadaires auprès du Responsable d’arrêt - Rédaction des compte-rendus des réunions d’avancement

Comparaison des différents Plannings de suivi de la préparation des anciens arrêts avec la To-Do-List existante et validation des tâches pour construction d’un planning « type » de suivi de préparation d’arrêts - Implémentation des tâches sous MS Project et structuration de la WBS - Participation / Réflexion sur la stratégie du suivi de la préparation et d’avancement - Collecte des temps moyens de préparation par équipement et par gamme de travaux - Recueil des durées des tâches sur la base des plannings d’arrêts précédents - Brainstorming, définition avec le client et l’équipe Asymptote du suivi du planning via les outils digitaux d’Asymptote (e-ASY

Planification : - Construction des plannings des différents lots (5 au total) du projet VISTA sous MS Project - Collecte et analyse des données d’avancement et ajustement des plannings prévisionnels - Gestion et contrôle des délais d’approvisionnements des différents équipements Contrôle des coûts des phases des différents lots - Participation aux réunions de Revues Plannings avec les différentes ingénieries (Prestataires) et l’équipe projet - Suivi de l’avancement projet des différents lots : Anticipation et analyse des écarts et dérives / Identification des conséquences en termes de coûts et délais - Identification des chemins critiques - Construction d’un outil de pilotage et déployement d’un système de mesure de l’avancement du projet Contrôle Documentaire : - Construction et mise à jour de la base documentaire avec le chef de projet, gestion des différents registres projets (master list, registre des correspondances, suivi des requêtes techniques…) - Traitement des documents : indexation/référencement, classement et mise à disposition auprès des membres de l’équipe projet - Rédaction et mise en place de procédures : numérotation des documents, format des documents (note technique, dessins, plans…), communication/coordination - Contrôle et Suivi des livrables documentaires projet : Contrôle qualité des documents, suivi de l’avancement des prestataires (liste de livrables, forecast, respect des procédures projets, workflow), respect des délais et gestion des retards - Réalisations de Reportings hebdomadaires auprès du chef de projet

Planification des activités des conseillers clients du Marché d’Affaires des Professionnels - Gestion opérationnelle des effectifs de la relation client et administration des conseillers - Répartitions, Affectations et suivi des traitements des demandes clients (Back-Office) - Reportings des activités de la relation client auprès de la direction, et alertes le cas échéant - Pilotage en temps réel de l’activité Front Office - Animation des managers d’équipes (Management transversal de 8 Managers) - Gestion Equilibre Charges/Ressources - Analyse de la productivité des équipes

Gestion des fournisseurs et des prestataires externes (Management transversal) - Animation de réunions d'état d'avancement - Reportings hebdomadaires - Contrôle et validation des Fiches de Données Sécurité (FDS) produits (Gros-œuvre, couverture) - Suivi de livraisons de produits de Marques propres en agences et sur bases logistiques - Mise en place d'un outil de suivi de proje

Mise en Place d'un outil de suivi de chantier dans le cadre des travaux d'installation électriques au niveau du CHU de Nantes (Chantier PTMC)

Recherche des défauts de câbles électriques souterrains Moyenne Tension