Kahina Boukaïs

Supporting executives, founders, and leadership teams on both strategic and operational priorities. My role is to create value by combining high-level executive support with a true business partner approach. Key focus areas: • Coordinating executive committees and driving cross-functional projects • Streamlining processes and implementing digital tools (collaboration, reporting, AI) • Structuring and prioritizing executive agendas, preparing and following up on strategic decisions • Managing relationships with key internal and external stakeholders (investors, clients, partners) • Supporting team structuring and change management in fast-paced, international environments Availability Open for freelance missions (short-, mid- or long-term) and also open to full-time opportunities as Executive Assistant, Chief of Staff, or Strategic Partner, in France or internationally.

Assistanat du Directeur CHR France Organisation de déplacements Gestion d’agenda Réservations des salles de réunion Gestions fournitures Relayer l’information de manière efficace entre les différents membres de l'équipe tout en respectant le principe de confidentialité Préparation des budgets, mensualisation, suivi et mise à jour

- Assistanat de direction du DG et du PDG - Devis matériel Informatique - Gestion des achats - Gestion des notes de frais - Soutient Administratif aux équipes techniques - Organisation des séminaires et événements (15 à 65 personnes) - Gestion des Agences - Gestion Flotte véhicules

- Préparation des réunions commerciales - Préparations des offres commerciales en FOB et DDP - Réception, tri et expédition des échantillons

Accueil et standard Gestion du SAV Suivi des fournisseurs

Gestion des commandes jusqu’à la facturation, Gestion des litiges livraisons Interface représentants (Zone Grande – Bretagne, Allemagne et France