Karine Marchal

Contexte : remplacement temporaire du RAF dans un environnement de concessions automobiles avec une équipe comptable en tension et des opérations à sécuriser (45 Millions d'€ CA, 80 personnes, groupe et 10 filiales) • Préparation de la réorganisation du service et accompagnement du recrutement du futur RAF et de l'équipe • Reconstitution de la méthodologie de saisie et contrôle des opérations • Formalisation des processus et procédures comptables • Participation à la mise en oeuvre de la Réforme de la Facturation Electronique • Sécurisation de la fonction Finance sur SAGE Compta 100 • Management d'une équipe de 3 personnes • Remplacement d'un RAF démissionnaire et récupération des bases de la fonction pour la future transmission au successeur

Accompagnement au remplacement de la Responsable Comptable et réorganisation du service : Secteur : librairie indépendante de 120 salariés, chiffres d'affaires : 25 millions d'€ et management de 4 personnes • Mener des entretiens collaborateurs et de la responsable comptable en partance • Positionner les équipes au regard des fiches de poste • Construire une cartographie des compétences • Recenser les processus existants et créer les manquants tout les répertoriant dans la cartographie des compétences • Accompagner la clôture et l'analyse de comptes sur SAGE FRP1000 • Informer le dirigeant dans le cadre de la RFE et accompagner le passage de la version 9 à 11 sur le logiciel comptable • Créer un rétroplanning des obligations fiscales et sociales sur un an • Accompagnement au suivi de la trésorerie dans un contexte de basse saison

Doublon et management relai du DAF en place et transmission à son remplaçant, participation au restructuring du service (création de processus financiers, mise en place d'actions d'amélioration des performances du service, reprise du management d'une équipe de 15 personnes, management de crise...) - Supervision de la clôture comptable d’un budget d’environ 19 M€ (validation des écritures, contrôle des flux, fiabilisation des comptes). - Élaboration et analyse des reportings financiers pour la direction (réalisé vs budget, écarts, trésorerie, endettement). - Suivi et mise à jour des KPI d’activité et de performance, diffusion aux chefs de service pour le pilotage opérationnel. - Management d’une équipe d’environ 15 personnes (comptables, fonctions admin/fin, service client), gestion des priorités et accompagnement au quotidien. - Pilotage du service administratif : budgets, marchés publics, juridique, redevance incitative, SI et téléphonie. - Coordination avec les partenaires externes (DGFIP, trésoreries, communautés de communes) et reporting institutionnel. - Mise en place et amélioration de processus transverses (facturation, recouvrement, gestion de données) et d’outils de suivi.

• Conception de 4 documentations techniques sur les ERP Bancaires • Formation d'une contrôleur financière • Participation aux réunions dans le cadre de la migration des processus financiers

STEP UP est une société d'ingénierie spécialisée dans la gestion de projets complexes. Nos ingénieurs vous assistent à chaque étape du cycle de vie de vos produits et systèmes, de la conception à la mise sur le marché. Dans le cadre de mes missions chez le client STEP UP, je suis responsable de la mise en œuvre de projets pour les clients en respectant les normes de qualité de l'éditeur de logiciel. Mes principales tâches incluent : 🔹 𝐆𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐩𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭𝐬 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭𝐬 : Assure la mise en œuvre et le suivi des projets, respectant les normes de qualité définies avec l'éditeur de logiciel et les termes du contrat de maintenance. 🔹 𝐅𝐨𝐫𝐦𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞𝐬 𝐜𝐥𝐢𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐚̀ 𝐥'𝐄𝐑𝐏 𝐄-𝐆𝐅 : en fonction de notre programme ou celui du client, réaliser la transmission des informations suivant le cahier des charges du client 🔹 𝐑𝐞́𝐝𝐚𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐜𝐨𝐦𝐩𝐭𝐞 𝐫𝐞𝐧𝐝𝐮 : restitution des données de paramétrages au client 🔹 𝐂𝐫𝐞́𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐝𝐞 𝐩𝐫𝐨𝐜𝐞𝐬𝐬 𝐞𝐭 𝐦𝐢𝐬𝐞 𝐚̀ 𝐣𝐨𝐮𝐫 𝐝𝐞𝐬 𝐦𝐚𝐧𝐮𝐞𝐥𝐬 𝐮𝐭𝐢𝐥𝐢𝐬𝐚𝐭𝐞𝐮𝐫𝐬 : assurer le suivi des nouvelles versions 🔹 𝐏𝐚𝐫𝐚𝐦𝐞́𝐭𝐫𝐚𝐠𝐞, 𝐫𝐞𝐜𝐞𝐭𝐭𝐞 𝐝𝐞 𝐥'𝐄𝐑𝐏 : tester les fonctionnalités de l'outil avant mise en production 🔹 𝐒𝐮𝐩𝐩𝐨𝐫𝐭 𝐭𝐢𝐜𝐤𝐞𝐭𝐢𝐧𝐠 : trouver une solution aux anomalies sur l'outil 🔹 Outils : e-GF, TFS, Redmine, Sharepoint, Chorus Pro. 🎯 Résultats : 🔹 Près de 10 collectivités territoriales accompagnées, plus de 400 personnes formées (gestionnaires, responsables...) 🔹 Formation devant un auditoire en amphitéatre avec micro et laser 🔹 Aisance à la prise de parole

Plusieurs centres de formation en Nouvelle Aquitaine et dans l'Est de la France : ABL Formation, INSUP, Alternis Business School ABL Formation ; formatrice comptabilité pour adultes en reconversion (niveau BAC) 🔹Mise au point du déroulé pédagogique et des supports pédgogiques 🔹Création et mise en place d'animations ludiques 🔹Animation des séances de cours 🔹 Aide à la recherche de stages (CV, information du réseau) INSUP: Formatrice Comptabilité pour adultes futurs créateurs d'entreprise (Niveau Bac) 🔹Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques (visio et présentiel) 🔹Animation des séances de cours Alternis Business School : Formatrice Comptabilité-Finance pour des Bachelor Management, Master 1 et 2 en, marketing 🔹Définition des séances de cours selon le programme du certificateur 🔹Création d'éxamens et validation des connaissances 🔹Outils : canva, Powxerpoint, Génially 🎯 Résultats : 🔹Formation de 50 personnes de 20 ans à 60 ans, du BEP au Bac+5 🔹Création de jeux de cartes pour apprendre les bases de la comptabilité

Entreprises en région parisienne et Nouvelle Aquitaine : DGFIP, CHU Bordeaux, Panopli, Growth Supply, La Direction CHU Bordeaux - Coordinateur Administratif et financier (CFPPS) 🔹 Contrôle de gestion : réalisation du budget de 2.5 millions, vérification des anomalies, contrôles des factures des intervenants, calcul de rentabilité 🔹 Gestion financière : validation des factures et envoi en paiement, validation des titres envoyés à la Trésorerie, vérification des heures de vacataires. 🔹 Management : suivi et validation des congés, attribution des missions, formation et suivi d'acquisition des compétences DGFIP - Agent des Finances Publiques (Service des Impôts des Entreprises, Service des Impôts des Particuliers, Pôle de Recouvrement Spécialisé) 🔹 Comptabilité publique : vérification du respect des marchés publics, 🔹Gestion fiscale : attribution des obligations fiscales (tout type d'entreprises pour les professionnels) 🔹 Contentieux : calcul des pénalités, rédaction des procédures de rectification (impôt sur le revenu), saisie sur les comptes des tiers (ATD) Panopli, Growth Supply et la Direction 🔹 Récupération des factures fournisseurs et relances client d'après la comptabilité du client 🔹 Récupération des numéros de code service pour faire refaire des factures (pour Chorus Pro) 🔹 Internalisation de la fonction comptable dans une entreprise (préparation de supports, passation avec la personne et formation sur les outils) 🔹 Proposition d'outils de gestion comptable et déploiement chez le client 🔹Outils : Chorus Pro, Helios, e-GF, Medoc (DGFIP), pennylane, Sellsy, Axonaut 🎯Résultats : 🔹 Analyse mettant en lumière une perte d'argent de plusieurs milliers d'€ 🔹Récupération de 200 000€ d'impayés, 1 000 000 € de factures factures fournisseurs 🔹Aide à la préparation d'un bilan avec un expert-comptable 🔹Déploiement d'un outil de gestion financière dans une TPE 🔹 Formation des équipes sur Pennylane et Chorus Pro

Entreprises en Région parisienne : EADS Matra Datavision, GTF-GSA Healthcare, CEA Saclay, Groupe Monceau Fleurs, VEOLIA... 🔹 Gestion des ressources humaines : mise à jour des formations des salariés (FIMO) et des permis poids lourds, gestion des contrats de travail, préparation des pré-paies, réalisation des dossiers de sanctions disciplinaires, gestion des absences, envoi et préparation des déclarations sociales. 🔹 Gestion comptable : traitement des factures, facturation, suivi des encaissements, relance des impayés, gestion des banques. 🔹Gestion fiscale : TVA, DEB/DES, IS, préparation des bilans (provisions, extournes) 🔹 Formation : rédaction de process 🔹 Informatique : Actualiser le paramétrage des systèmes de traitement des données comptables 🔹Outils : SAGE 100 et 500, SAP, JDE EDwards, AS400. 🎯Résultats : 🔹Formation d'une 50aine de personnes et rédaction de process, tuto .... 🔹Réalisation de 3 bilans comptables 🔹Suivi RH de plus de 100 personnes 🔹Paramétrage et ouverture/fermeture de 3 exercices comptables