Katia Oussaidene
Senior Project Manager | Scrum Master Agile & SAFe
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Paris, France
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About me
Intro
Chef de projet avec 10ans d'expérience dont 6ans en gestion de projet SI. J'ai piloté des projets complexes dans les achats, les transports, l'énergie et l'immobilier, en V-cycle et mode agile, de projets au forfait oú j'étais responsable de l'engagement. J'ai managé des équipes de 25 personnes et géré des budgets de 10M€. Je sais cadrer le besoin et rédiger des spécifications/US. Ce que j'aime, c'est allier rigueur et climat de confiance pour fédérer les acteurs autour de solutions concrètes.
Work experience
Scrum Master
Framatome
Jan 2023 - Present
3 years 10 months
Paris, France
Contexte du projet : Programme de Transformation Métier et Digitale avec l’intégration de la suite 3DX de Dassault Systèmes. Les principaux objectifs du programme : standardiser et harmoniser les processus, améliorer la traçabilité des exigences, gérer le cycle de vie (PLM) de ses équipements. Projet Agile SAFe avec un train de 4 équipes : Spécifications, Design/Industrialisation, Support Team et System Team. Mon rôle : Mise en place d'une organisation structurée où le Scrum Master devient le maillon indispensable pour lever les obstacles équipe et le point d'entrée unique pour limiter les sollicitations directes des consultants/PO. Développement d'indicateurs utiles et cohérents pour un pilotage efficace du projet. ● Animation et facilitation d'équipe, instauration d'un climat de confiance et de transparence ● Identification et levée des obstacles, protection de l'équipe des sollicitations extérieures ● Définition et suivi de la Definition of Ready (DoR) et de la Definition of Done (DoD) ● Collaboration étroite avec le Product Owner et mise en place de reportings de suivi (avancement, écarts vs objectifs) ● Contribution au refinement du backlog et à la présentation des user stories ● Synchronisation avec le train SAFe et gestion des risques, dépendances et planning ● Suivi de l'exécution des tâches dans le respect des délais et des exigences ● Suivi des indicateurs agiles (vélocité, burndown) pour un pilotage efficace ● Préparation et animation des événements SAFe (PI Planning, Sprint Review, Rétrospectives)
Chef de Projet
RATPgroup
Nov 2019 - Jan 2022
2 years 3 months
Paris, France
Contexte du projet : Intégration d’une GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) unique, IBM Maximo, afin d’homogénéiser les processus au sein de la RATP. Problématiques transverses et diverses : Gestion des référentiels, gestion des interventions de maintenance, écriture comptable des interventions, mobilité etc. Mon rôle : Après un arrêt du projet lancé en cycle en V, reprise complète du projet pour établir des bases métiers et relationnelles saines et cohérentes. Transition vers un mode itératif pour sécuriser les livraisons et respecter les délais. Budget géré : 10 millions € - Équipe de 25 personnes. ● Gestion de planning et des risques, suivi financier et contractuel ● Coordination et pilotage de l'équipe projet (~25 personnes) ● Planification et coordination des mises en production ● Gestion des environnements (recette, préprod, production) et suivi des livraisons ● Coordination des campagnes de recette (SIT, UAT) ● Validation des PV de recette ● Suivi des anomalies et priorisation des corrections ● Pilotage de la phase d'hypercare et traitement des incidents ● Transition réussie du cycle en V vers méthodologie agile ● Animation des comités de pilotage et reporting au management
CTP
Jan 2017 - Dec 2019
3 years
Paris, France
Project Manager
Jul 2018 - Dec 2019
1 year 6 months
Paris, France
Contexte du projet : Intégration de l’IWMS (Integrated Workplace Management System) IBM Tririga avec un déploiement dans 6 pays. Parmi les problématiques : Reprise de données, gestion des baux, de la maintenance des locaux et du Service Desk à leurs clients. Mon rôle : Intégration d'un progiciel de gestion immobilière chez un client tchèque avec un accompagnement pour organiser ses équipes et mettre en place des best practices IT et gestion de projet. Déploiement dans 6 pays. Budget géré : 2 millions €. Équipe de 8 personnes. ● Gestion du planning, des risques et suivi financier du projet international ● Suivi des engagements contractuels et respect des livrables au forfait ● Coordination des déploiements dans 6 pays ● Gestion des environnements et planification des mises en production ● Pilotage des demandes de changement et arbitrages ● Chiffrage des évolutions et accompagnement de consultants juniors ● Définition et pilotage de la stratégie de recette ● Pilotage de la recette fonctionnelle et suivi des anomalies jusqu'à correction ● Relation client et gestion des parties prenantes ● Animation des comités de pilotage et gestion d'équipe France/offshore
Business Analyst
Jan 2017 - Jul 2018
1 year 7 months
Paris, France
Contexte du projet : Intégration de l'IWMS IBM Tririga et déploiement dans 6 pays chez un nouveau client en République Tchèque. Mon rôle : Focus sur l'analyse fonctionnelle, le recueil du besoin, la rédaction des documentations, le paramétrage du progiciel et la formation. ● Recueil du besoin et gap analysis ● Cartographie des processus métier et formalisation des règles de gestion ● Animation des ateliers clients (MOA) et rédaction des spécifications fonctionnelles ● Traduction des besoins métier en exigences fonctionnelles ● Paramétrage du progiciel et suivi de la conformité des développements ● Rédaction des cas de tests et coordination de la recette fonctionnelle ● Rédaction des manuels utilisateurs et documentation projet ● Formation, coaching et support à la MOA
Buyer
Capgemini
Apr 2015 - Jan 2017
1 year 10 months
Région de Paris, France
Mon rôle : Optimisation des procédures et amélioration des performances Achats. Gestion globale des catégories d’achat : Restauration, MICE (Meetings, Incentives, Conventions and Events), GED (Gestion Électronique des Documents) avec un scope mondial. ● Gestion des catégories d'achat (Restauration, MICE, GED) avec un scope mondial ● Sourcing, qualification et gestion des panels fournisseurs ● Rédaction des appels d'offres, analyse des offres et négociations ● Négociation des conditions commerciales et contractuelles ● Conception et mise en place des procédures Achats Procure2Pay ● Mise en place d'un outil MDM (Vendor Master Data Management) ● Optimisation des processus dans SAP et suivi de la performance fournisseurs ● Accompagnement au changement : formation et coaching des utilisateurs ● Reporting mensuel et suivi des KPIs achats
Junior Buyer
Cyleone
May 2014 - Aug 2014
4 months
Région de Montpellier, France
Optimisation and organization of the Purchase department: - Process conception and drafting - Sourcing : identification of needs and suppliers, negotiation - ERP : set up for a better management of purchase orders and suppliers
Business Development
Cyleone
Jan 2014 - Mar 2014
3 months
Région de Montpellier, France
Work on the development of new business opportunities: - Study of the market targets - Drafting of commercial presentation - Telemarketing - Customer follow-up
Supply Chain Assistant
ENIEM
Jun 2013 - Aug 2013
3 months
Hydra, Algeria
Supply chain : - assist the operators in the different department (purchasing, stock management, quality control, customs dept.) - propose improvments (communication, data management,...) - apply the procedures Financial department: - apply procedures of payment
Education
National Taiwan University
GMBA
2014 - 2015
2 years
IAE de Montpellier
Master's degree
2013 - 2015
3 years
Missouri Southern State University
Bachelor's degree
2012 - 2013
2 years
Université d'Orléans
L3 Langues Etrangères Appliquées au Commerce International
2010 - 2012
3 years