Kelly Oliva

Chef de projet senior | Conduite du changement

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Paris, France

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À propos

Introduction

Chef de projet PMO avec +5 ans d'expérience en conduite du changement et déploiement d'outils digitaux dans de grands groupes (Brico Dépôt, EDF, SNCF). Expertise prouvée dans le pilotage de projets complexes : implémentation SAP, outils RH digitaux, et solutions métier avec forte dimension humaine. J'accompagne vos transformations de A à Z : cadrage, coordination des parties prenantes, change management et formation des utilisateurs.

Expérience de travail

Project Lead

Freelance Personal Project

janv. 2026 - Présent

10 mois

– Creation d'un site web personnel pour promouvoir mes services – Développement de l'identité visuelle (Logo, charte graphique, typo...) – Formation continue sur Wordpress, Figma, HTML – Formation marketing du conseil

Chef de projet

Brico Dépôt

mars 2023 - déc. 2025

2 ans 10 mois

– Mise en place d'un outil dédié aux inventaires annuels, utilisé en dépôt et au siège, afin de simplifier les opérations, réduire les erreurs et améliorer la productivité des équipes logistiques. – Implémentation de nouveaux outils digitaux pour la gestion du recrutement et de la mobilité interne, à la fois pour les équipes du siège et celles de l'exploitation, avec pour objectif de fluidifier les parcours professionnels et renforcer l'attractivité interne.(Icims & Peopulse) – Déploiement d'une nouvelle solution de gestion des promotions sur SAP, facilitant l'automatisation des processus et la fiabilisation des données commerciales. – Mise en place d'un nouvel outil d'achat de frais généraux et d'un outil de note de frais, dans le cadre du décommissionnement d'un ancien système, permettant une meilleure traçabilité et une optimisation des coûts.(COUPA & CONCUR) – Cadrage du projet - clarification des besoins et des objectifs (budget, risque, livrable) – Planifier, organiser et animer le pilotage du projet – Réalisation de l'analyse d'impact – Coordonner les parties prenantes – Concevoir et déployer les indicateurs de performance + reporting – Définition des scénarios de tests (UAT) + test de non regression – Animation des ateliers d'expression des besoins et de co-construction avec les équipes métiers – Réalisation de la stratégie d'accompagnement au changement – Accompagner les équipes dans les évolutions organisationnelles et fonctionnelles – Création des supports de communication et des e-learning – Modélisation des processus métier – Formation des utilisateurs finaux

Project & Change Management Consultant

Dassault systèmes

janv. 2022 - mars 2023

1 an 3 mois

– Déploiement de l'outil IFWELOOP sur la plateforme 3DEXPERIENCE

Project & Change Management Consultant

EDF

sept. 2021 - déc. 2021

4 mois

– Mise en place d'un système pour piloter dynamiquement un planning d'activité organisé en projet, chargé en ressources humaines et financières (Planiswere - Paladin) – Pilotage des comités projet et coordination des parties prenantes. – Définition des besoins fonctionnels en collaboration avec les équipes métiers. – Conception et diffusion des supports de communication et de formation adaptés aux différents profils utilisateurs. – Déploiement d'une méthode structurée de conduite du changement, incluant des actions de sensibilisation, de formation et d'accompagnement. – Formation des utilisateurs à l'outil – Rédaction de modes opératoires et de guides de bonnes pratiques pour faciliter la prise en main et l'appropriation de l'outil. – Support opérationnel et suivi des migrations de données, en lien avec les équipes techniques. – Préparation de la transition vers les équipes internes, assurant la pérennité du dispositif post-projet.

Innovation Project Manager

FRET SNCF

oct. 2019 - sept. 2021

2 ans

– Piloter des projets d'innovation pour l'amélioration du FRET - Projet GAS – Cadrage du projet et définition des objectifs en lien avec les enjeux métiers. – Organisation des instances projet pour assurer un suivi régulier et une coordination efficace. – Définition du besoin via la conduite d'ateliers collaboratifs avec les équipes métiers. – Rédaction du cahier des charges à destination des ingénieurs en charge du développement technique. – Visites de triages pour observation terrain, recueil des retours d'expérience (REX) et validation des hypothèses. – Élaboration de la stratégie de conduite du changement, intégrant communication, formation et accompagnement. – Création de supports opérationnels : modes opératoires et processus pour faciliter l'appropriation de la solution par les équipes terrain.

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