Kévin CHATIGNON

Les Nouveaux RH, c'est la première communauté sur Discord regroupant les freelances RH. Elle a pour but de faciliter les échanges de bonnes pratiques entre RH externalisés et de mettre en lumière ce nouveau mode de fonctionnement pour la profession RH. Rejoins-nous : https://forms.gle/hwD126a6zWfgSrrYA

- Soutien à la mise en place d'un SIRH : maintenance et mise à jour des outils, nettoyage de la data - Documentation en anglais des processus RH sur Notion. - Onboarding : préparation des contrats, import des données dans les outils métiers du client, intégration dans l'environnement de travail, médecine du travail - Offboarding : préparation de la documentation, mise à jour de l'environnement d'outils, éventuellement conseils sur certains cas d’offboardings - Paie : Assistance à la personne en charge de la paie pour la France et l'Espagne, et assistance pour la personne en charge en Belgique - Gestion administrative des absences - Gestion administrative des arrêts de travail et des indemnités journalières

J'ai eu le plaisir d'accompagner Acolad en auditant, améliorant et soutenant ses processus RH dans le cadre de la structuration de son groupe Acolad est l'un des leaders mondiaux sur le secteur des solutions, services et technologies d'ingénierie linguistique et de gestion de contenus. Rassemblant les marques Acolad, Amplexor, TextMaster et Livewords, le groupe affiche une présence dans 25 pays et s'appuie sur un solide réseau : plus de 2 000 experts en interne, et un panel de plus de 20 000 linguistes en freelance. Le groupe Acolad compte 350 salariés en France. Mes missions : - Gestion de l'Administration du personnel - Gestion et fiabilisation de la paie (semi-externalisée) - Support RH quotidien aux opérationnels - Structuration RH et amélioration des processus - Automatisation RH Outils utilisés : Teams | Nibelis | Pack Office | Jira Conventions collectives : Syntec | Prestataires de services

LNF - Les Nouvelles Formations est le leader français du e-learning dans le domaine du sport. LNF, c'est aujourd'hui une 40aine de collaborateur, un CA annuel de 7,5 M€ et plus de 10 000 clients ! 🎾 Premier organisme de France en Préparation Mentale, nous accompagnons les sportifs de tout niveau dans leur perfectionnement et les entraîneurs amateurs ou professionnels dans leur recherche de performance. Notre vocation est de rendre accessible la préparation mentale dans le sport, et permettre à nos clients d’acquérir facilement des compétences complexes, impossibles à acquérir a priori dans le cours de leur vie professionnelle ou personnelle. En 4 ans, nous avons formé et certifié plus de 7.000 personnes sur ce sujet. 60 Fédérations et Ligues sont à présent partenaires de LNF pour démocratiser ce savoir. Et LNF est devenu le leader français sur ce thème. Parmi mes missions chez LNF en tant que recruteur freelance : - Amélioration des offres d'emploi en vue de les rendre plus attractive - Conduite des entretiens de pré-qualifications et d'un premier filtrage Chasse de candidats pour des profils : Customer Care, Fonctions support Outils utilisés : LinkedIn, Indeed, Pôle Emploi, réseau professionnel

Easyence, entreprise de 80 collaborateurs basée à Paris et Lille, aide des retailers (Decathlon, Etam, Boulanger,...) à créer une expérience consommateur omnicanale personnalisée. Les solutions métier d’Easyence (CDP, Attribution, e-Merchandising) permettent d’optimiser votre mix marketing, réconcilier vos leviers online/offline, augmenter vos taux de conversion et gagner en productivité. J'ai rejoint Easyence pour assurer la transition entre le départ de l'équipe RH précédente (une Chargée RH et une Head of HR) et l'arrivée de leur nouvelle Responsable RH pendant 8 mois. Parmi mes missions : - la gestion de l'administration du personnel de l'entrée à la sortie ainsi que la préparation de la paie (notamment la rédaction des contrats, l'établissement des STC et DSN évènementielles) ; - le calcul et la gestion des variables trimestriels ; - la revue budgétaire 2021 et la préparation des budgets 2022 en lien avec la Directrice générale - la réalisation d'un benchmark sur les tendances du marché afin de garantir l'attractivité de l'entreprise ; - l'amélioration continue des process et outils en place ; - l'optimisation de l'expérience collaborateur (mise en place opérationnelle de l'intégration, rapport d'onboarding / offboarding, être le point de contact RH des collaborateurs) ; - la gestion des reporting RH (KPI, suivi des demandes RH et de la rémunération) ; - la garantie des fondations légales et veille juridique et sociale ; - la gestion des relations collectives avec le CSE ; - la gestion de la formation (recueil des besoins, construction du plan de développement des compétences, mise en œuvre opérationnelle) ; - le pilotage opérationnel du recrutement jusqu'à la formulation de la proposition au candidat (+30 collaborateurs en 6 mois). Outils utilisés : Suite Google / Pack Office / Asana / Jira / Welcome to the Jungle / Nibelis / Everwin SX https://www.easyence.com/

Entreprise de 15 collaborateurs experte en infrastructure des systèmes d’information, la mission d'Everdata est de mettre en œuvre, maintenir et faire évolution les systèmes d’information des entreprises. J'ai rejoint Everdata pour accompagner l'entreprise dans sa croissance et le développement de sa gestion et politique RH. Parmi mes missions : - Mise en place et optimisation d’outils et de process RH - Mise en place d’outils d’automatisation RH (comme par exemple un SIRH,…), - Déploiement d’une politique RH, - Participation aux entretiens de recrutement de dernier niveau (après préqualification par le Client), - Accompagnement et conseil lié aux obligations sociales de l’entreprise, - Intégration des nouveaux arrivants sur la partie RH, - Identification des risques sociaux et opportunités de l’entreprise, - Supervision de l’Administration du personnel, - Participation à la fidélisation des salariés

Entreprise danoise du digital, Better Collective édite des guides de jeux d’argent dans plus de 50 pays, aidant les internautes dans leur choix d’opérateurs de jeu et de promotions. J'ai intégré Better Collective dans un contexte de remplacement de l'unique collaboratrice RH en France (congé maternité). Au cours de cette expérience, j'ai pu accompagner Better Collective dans l'optimisation de certains sujets : * l'optimisation et la sécurisation de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH) * la réalisation d'une étude comparative des garanties collectives santé et prévoyance ; * l'optimisation et la sécurisation de la paie (mise en place d'un nouveau contrat en paie externalisée et résolution de dossiers paie complexe : subrogation et prévoyance, soldes de congés erronés) * la mise en œuvre des entretiens professionnels / bilan des 6 ans Parmi mes missions plus quotidiennes : * la gestion administrative du personnel (de l'entrée à la sortie) * la préparation de la paie sur un périmètre de 30 collaborateurs * la gestion de la formation (mise en oeuvre opérationnelle et relation OPCO) * l'accueil RH et intégration des nouveaux collaborateurs * le reporting RH (âge moyen, égalité H/F,...) Outils utilisés : Suite Google / Pack Office / Trello / Lucca https://bettercollective.com/

Bert Consultant est spécialisé dans le conseil aux collectivités locales. Ses ingénieurs interviennent dans les domaines de l’assainissement et de l’eau potable, mais également dans le cadre de montages contractuels complexes, afin de permettre une gestion plus efficace des services publics et finalement, la satisfaction durable des usagers. J'ai intégré Bert Consultant dans un contexte de création de poste afin de développer et optimiser la gestion des ressources humaines de l'entreprise. J'ai pu mener en autonomie certains projets de fond comme : * l'optimisation financière et qualitative de la couverture santé et prévoyance des salariés, par la mise en place d'un nouveau contrat ; * l'amélioration de l'expérience collaborateur par la création d'un livret d'accueil ; * la préparation et l'organisation des élections professionnelles (CSE) Parmi mes missions plus quotidiennes : - La gestion administrative du personnel et de l'intéressement pour un périmètre de 20 collaborateurs ; - La préparation de la paie ; - L'accueil RH et l'intégration des nouveaux arrivants ; - Le pilotage opérationnel du recrutement ; - La mise en œuvre suivi des plans de formation (individuels et collectifs) ; - La recherche de nouveaux benefits à mettre en place ; - Le traitement des notes de frais. Outils utilisés : Office 365 / Silae https://www.linkedin.com/redir/general-malware-page?url=http%3A%2F%2Fwww%2ebert%2econsultant%2ecom