Kevin Sourapha

Spécialisé dans la Gestion des Temps et Activités (GTA), j’accompagne les filiales dans le déploiement, l’optimisation et la stabilisation des outils, en alliant expertise fonctionnelle, maîtrise de la donnée et sens de l’organisation. Mes domaines d’intervention : • Accompagnement et déploiement : pilotage et mise en œuvre de solutions GTA dans plusieurs filiales, en garantissant l’adaptation aux besoins locaux. • Analyse et cadrage : animation d’ateliers de recueil des besoins, formalisation des règles de gestion, rédaction de spécifications fonctionnelles détaillées. • Pilotage par la donnée : analyse, création et déploiement de tableaux de bord Power BI avec indicateurs clés pour améliorer la performance et fluidifier les processus. • Automatisation et optimisation : mise en place de processus automatiques de contrôle de paie et d’interfaces avec les outils connexes à la GTA. • Maintenance et évolutions : suivi, stabilisation et recettage des évolutions pour garantir la fiabilité des systèmes. • Conduite du changement : accompagnement des utilisateurs dans l’adoption des nouveaux outils et processus. Ma mission : traduire les besoins métiers en solutions concrètes et performantes, en reliant la technique aux enjeux RH. 📊 Valeur ajoutée : Transformer les données et processus en leviers de performance RH grâce à une vision à la fois technique et opérationnelle.

En tant que chef de projet côté éditeur, j’ai piloté et coordonné des projets SIRH complexes dans le secteur de la santé, en assurant le lien entre les équipes clients et les équipes techniques internes. Mon rôle couvrait l’ensemble du cycle projet : cadrage, coordination, déploiement, accompagnement au changement et suivi post-mise en production. Réalisations principales : • Digitalisation RH : • Mise en place d’un coffre-fort numérique pour sécuriser les documents RH. • Déploiement d’un portail salarié (demandes d’absences, consultation des plannings, accès aux bulletins). • Interfaces Paie/GTA pour fiabiliser les flux de données. • Interconnexion avec le prestataire Hublo pour la gestion des vacataires. • Dématérialisation : • Mise en place de la signature électronique pour les contrats de travail. • Dématérialisation des bulletins de salaire. • Projets nationaux : accompagnement d’établissements hospitaliers dans la modernisation de leurs processus RH via la dématérialisation et l’automatisation. • Projets internationaux : • Déploiement de solutions Paie, GTA et Portail Salarié en Côte d’Ivoire et au Tchad. • Adaptation des paramétrages aux réglementations et pratiques locales. • Gestion de projet : animation des comités de suivi, élaboration et suivi des plannings, gestion des priorités, coordination des livrables techniques et fonctionnels. Impact : • Adoption rapide des solutions par les utilisateurs grâce à un accompagnement ciblé. • Optimisation et fiabilisation des processus RH. • Amélioration de la fluidité des échanges entre services RH, Paie, managers et prestataires externes.

Gestion et accompagnement d’un portefeuille de clients dans l’implémentation, le paramétrage et l’optimisation de leur Système d’Information RH (Paie, modules RH). Intervention sur l’ensemble du cycle projet, de l’analyse des besoins à la mise en production. Missions principales : • Gestion de projet : préparation et animation des comités de projet, planification et coordination des équipes techniques internes et des équipes clients. • Analyse & cadrage : recueil des besoins, animation d’ateliers d’analyse, formalisation des attentes, rédaction de cahiers des charges fonctionnels et techniques. • Paramétrage & maintenance : configuration des modules Paie et RH, recettage des évolutions légales et montées de version, suivi des mises en production. • Support & assistance : traitement des demandes spécifiques (requêtes, extractions de données, rapports, tableaux de bord, analyses). • Documentation & formation : mise à jour des guides utilisateurs, rédaction de procédures et accompagnement au changement. • Conseil : orientation des clients dans leurs choix techniques et fonctionnels afin d’optimiser les processus et l’utilisation du SIRH. Impact : satisfaction client renforcée, conformité réglementaire assurée, fiabilisation des données et amélioration de l’efficacité des processus RH.

Participation à la gestion administrative du personnel et à la production de la paie pour une filiale de 300 salariés, tout en contribuant à des projets de déploiement et d’optimisation SIRH. Missions clés : • Paie & administration : élaboration de la paie, saisie et contrôle des variables, gestion des absences (maladie, AT, maternité, paternité), traitement des soldes de tout compte. • Interfaces & conformité : suivi des flux entre GTA et SIRH, établissement des DSN, échanges avec la comptabilité (provisions, journaux de paie, écritures comptables). • Epargne salariale : gestion des accords PEE et participation. • Projet SIRH : • Audit fonctionnel et élaboration de cahier des charges. • Assistance à la migration des données et à la mise en production. • Création de tables de transcodage pour l’interface comptabilité/SIRH. • Tests, validation et assistance au démarrage. • Contrôle de gestion sociale : conception d’outils de reporting et tableaux de bord (suivi masse salariale, effectifs, structures analytiques, centres de coûts, indicateurs pour DRH, NAO et BDES). Impact : • Contribution à la fiabilisation des données paie et RH. • Amélioration des échanges inter-services via la mise en place d’interfaces. • Outils de suivi social permettant un pilotage plus précis des indicateurs

• Validation, imputation et saisie en comptabilité auxiliaire et analytique des factures fournisseurs • Participation aux opérations de dématérialisation (scanning, OCR), • Interface entre les fournisseurs : Paiement et suivi des échéanciers de paiement, gestion des comptes fournisseurs : encours, relances, écarts, analyses

• Gestion portefeuille client : Tenue de la comptabilité (saisie, contrôle , rapprochement) • Établissement des déclarations fiscales (TVA)

• Contrôle des opérations bancaires • Analyse de gestion (Rentabilité, Budget trésorerie) • Analyser les performances en chiffre d'affaires et en marge • Travailler sur les comptes d'exploitation prévisionnels dans le cadre du développement du magasin