Charles KOUAKOU

Au sein d’une organisation multi-établissements du secteur médico-social, confrontée à des enjeux forts de structuration RH, de dialogue social et de développement des compétences, j’interviens sur des missions RH transversales, en lien direct avec les directions, les managers et les partenaires sociaux. Formation et développement des compétences - Pilotage du plan de développement des compétences pour plusieurs établissements - Coordination avec l’OPCO Santé : suivi des dossiers, remboursements et bilans - Suivi des formations obligatoires et transversales - Contribution à la structuration des parcours professionnels Organisation et projets RH - Participation à un projet de GEPP visant à anticiper les besoins en compétences et à sécuriser les parcours professionnels - Contribution à l’harmonisation de certaines pratiques RH entre établissements - Suivi de l’intégration des nouveaux collaborateurs Relations sociales et cadre collectif - Participation à la préparation des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, NAO) - Appui à la gestion de situations disciplinaires, en lien avec le cadre réglementaire - Contribution au dialogue social au sein de l’organisation Administration RH et reporting - Rédaction et suivi des contrats de travail et avenants - Suivi des visites médicales, de la prévoyance et des obligations sociales - Production de reporting RH (bilan social, OETH, égalité professionnelle, AT/MP) à destination de la direction

Administration RH et Paie  Constitution et mise à jour des dossiers du personnel  Élaboration des contrats de travail, avenants, DPAE, CDD, CDI, temps partiel, temps plein  Gestion des dossiers de prévoyances et mutuelles, suivi période d’essai et préavis,  Organisation et le suivi des visites médicales,  Gestion des absences et congés,  Gestion des tickets restaurant et chèques cadeaux  Rédaction des courriers et réponses diverses aux salariés  Gestion relations sociales et du disciplinaire  Gestion des plannings salariés  Etablissement des différents rapports légaux, tels que DUERP, PPS, ainsi que tous les documents destinés aux IRP,  Organisation et animation des réunions CSE Développement et Recrutement  Montage de dossiers auprès des organismes de formations  Dossier de prise en charge avec les OPCO  Organisation des formations  Convocation des salariés et suivi de leurs présences  Elaboration du Bilan de formation et du Plan de formation  Gestion des entretiens professionnels et annuels  Contrôle et organisation des formations  Gestion et suivi des formations obligatoires  Gestion et pilotage du budget formation  Gestion du recrutement de A à Z  Elaboration du process de l’On boarding et de l’Off boarding

Gestion RH ( Gestion des absences et arrêts de travail, gestion des congés, gestion de la paie, gestion des conflits); Comptabilité ( Élaboration du budget de trésorerie et suivi, préparation des chèques, dépôt des chèques à la banque) ; Communication( Gestion de la communication interne et externe, élaboration des procès verbaux et compte rendu des réunions); Secrétariat( Accueil, prise de rendez-vous du directeur, Gestion de la typographie, réception et transmission des courriers).

• Administration et RH ( Gestion et mise à jour des dossiers administratifs du personnel et de l'entreprise, organisation des missions et établissement des ordre de mission, établissement et suivi des tableaux du personnel, déclaration du personnel, établissement des contrats de paie, gestion des tâches classiques du secrétariat) • Gestion comptable (Préparation des chèques ; dépôt des chèques à la banque ; Gestion de la petite caisse )