Krim ZAGHDOUD

Projets: – Administration et Gestion de plusieurs systèmes de GED : – GED de production et de validation interne au Groupe – GED de production (affaires en cours avant migration) – GED d'échange avec les clients, fournisseurs et prestataires (Websis) – Projet de Changement et Migration de GED : – Définition des besoins fonctionnels et techniques de la nouvelles GED – Veille sur les évolutions des technologies, des solutions du marché – Réunion avec Fournisseur potentiel – Participation aux ateliers avec le Métier – Participation au suivi des développements et livraisons – Phase de Test et Recette – Projet de décommissionnement de GED (OpenText LiveLink et ProjectWise) : – Définition et réalisation de POC – Travail collaboratif avec le service Infra (serveur de migration, quantification, tests de copie) – Gestion du décommissionnement des serveurs et base de données – Migration des données en masse vers le nouveau serveur – Projet Move2Cloud : – Participation aux phases du projet sur les outils GED et Applications à migrer en Cloud – Recensement des serveurs à migrer (noms des serveurs, ports, Adresses IP, etc.) – Élaboration de la Matrice des flux – Migration Serveur BDD de l'application GED de production vers nouveau serveur dans Azure Cloud – Gestion des services de l'application (arrêt/relance) – Tests de bon fonctionnement – Projet de développement d'un outil d'archivage (SAE) – Définition des besoins fonctionnels et techniques du nouvel outil d'archivage – Veille sur les évolutions des technologies, des solutions du marché – Réunion d'avancement projet – Travail Agile – Projets transverses – Mise en place d'application métier/Support applicatif fonctionnel – Définition des besoins fonctionnels et techniques avec le métier – Échanges/prospection auprès des éditeurs, Benchmark de solution applicatives – Réalisation du référencement des applications – Demande d'ouverture de flux – Test-recette, support et installation d'application sur poste client (utilisateur final) – Mise à des licences applicatives sur serveur – Suivi et renouvellement des licences applicatives – Suivi et résolution d'incidents – Support métier/éditeur – Interaction IT/métier – Coordination-accompagnement des utilisateurs pilote à la montée de version de WINDOWS (24H2, 25H2) sur les tests applicatifs – Création et mise en place de formulaires ServiceNow en lien avec la GED – Définition des besoins fonctionnels et techniques avec le métier – Création des mockups interfaces – Réunion projet avec les intervenants – Rythme du projet en méthode Agile – Création de KB (procédures intégrées au formulaire) – Réalisation de DAT (Dossier Architecture Technique) – Application GED – Serveurs de Licence – Applications (type AVEVA OnPremise et SaaS, Autodesk, applications métier) – Réalisation de la documentation SI – Procédure d'installation pour référencement application – Procédure de débogage d'application – Documentation utilisateur application GED – Documentation SI et Métier – Migration de projets AVEVA OnPremise vers AVEVA SaaS – Accompagnement et conduite du changement des utilisateurs – Utilisation quotidienne de l'agent IA interne (perfectionnement des prompts dans un usage d'amélioration/d'optimisation des tâches redondantes-bloquantes, liés aux projets – Tâches quotidiennes : – Maintien en condition opérationnelle (MCO) des applications de Gestion documentaires : – Administration des GED en Production – Résolution des demandes utilisateurs (ServiceNow) – Gestion des droits et des accès, gestion des habilitations – Création et paramétrage de nouvelles affaires (mise en place de l'arborescence du projet, des notifications automatisées, de la génération des documents en version PDF, Workflows personnalisés, etc.) – Modification du paramétrage des affaires créées suivant les besoins remontés par le Métier – Création / mise à jour et mise en place de WorkFlows dans la GED (Flux documentaire) – Mise en place de connecteur inter-GED pour import/export des métadonnées (intervention sur fichiers Batch, création des nouveaux fichiers XML, tests du bon déroulement du connecteur avant MEP) – Assistance à l'équipe infrastructure sur l'architecture technique – Gestion des évolutions des applications documentaires : – Maintenance corrective et évolutive – Évolution des versions des applications de gestion documentaires – Evaluation des besoins des utilisateurs et rédaction de documents d'études préalables – Participation à la rédaction de cahiers des charges et de spécifications fonctionnelles – Réalisation des tests, recettes et contrôles qualité – Support de niveau 1/2/3 sur les incidents liés aux outils applicatifs du poste de travail – Travail collaboratif avec le métier et les utilisateurs : – Rédaction des guides, procédures ou manuels outils applicatifs (système d'information) – Formation et assistance, sur place et/ou à distance. – Accompagnement/Formation et Support aux utilisateurs – Technique : – Intervention en base de données SQL Oracle (Requête SQL, mise en place de Trigger, reprise des documents en base, etc.). – Analyse/recherche de Log – Réalisation de scripts automatisés – Maintenance des Services (redémarrage, débogage des Services)

Projets : – Réalisation de la documentation (User Guide /Installation Guide / Service Guide : Machine / IHM / Software – Conception d'illustrations vectorielles pour toutes les documentations des produits – Création de Poster type Quick Start destinés au Praticien (QUG) et Techniciens (QIG) – Réalisation des étiquettes destinées à la Certification des produits – Travail collaboratif avec les développeurs, UX/UI – Création/Mise à jour des illustrations (2D/3D) pour la Documentation Technique : – User Guide / Installation Guide / Service Guide / Safety and Regulatory / Quick User Guide / Quick Installation Guide / Posters – Utilisation des outils : – Suite ADOBE CC / CAO: Arbortext IsoDraw CAD Process / Office365 (avec partie travail collaboratif - Teams, SharePoint, etc.) / SAP – Force de proposition pour l'évolution des illustrations (orienté UX/UI et Web (format des illustrations en SVG), illustration minimaliste et épurée

Projets : – Conception de la documentation technique d'un système applicatif de GED – Conception de la documentation technique du Système applicatif pour le Processus complet de dématérialisation des données – Création de la Documentation Technique pour : – l'application GED Client (mise à disposition pour consultation des documents dématérialisée, structurés hiérarchiquement et pour une gestion collaborative) – le Système applicatif qui : – permet la gestion de flux des documents numérisés – gère l'ensemble des traitements de données client – intègre plusieurs applications en interaction – définit les règles de gestion du Processus de Workflow pour les étapes de traitement (automatique et manuel) – Environnement OCR, LAD, RAD, Vidéo-codage, Workflow, Flux de données – Environnement C#, Dotnet, webservice – Adaptation et appréhension de : – l'environnement de Dématérialisation et de Traitement de données – la Gestion des Flux – du Processus de Workflow – étude et analyse préalable de l'existant (specs, travail collaboratif avec l'équipe Informatique) – Manipulation et utilisation de l'ensemble du système application et de ses applications

Projets (anglais/français) : – Rédaction documentation Logiciel – Homogénéisation et centralisation de toute la documentation – étude et prospection pour la mise en place d'une solution de GED – Appréhension du monde de la monétique et du bancaire. – Collecte d'informations techniques auprès des différents services et intervenants – Élaboration d'une nouvelle Charte Graphique Documentaire. – Homogénéisation et création de Modèles automatisés spécifiques à chaque type de documentation : – Cahier de Recettes Logiciel / Catalogue des Messages / Autres types – Élaboration de chapitres par fichier dans une optique de Documentation structurée. – Centralisation-Archivage-Gestion des versions documentaires en vue d'une GED. – Prospection d'une solution GED au Salon DOCUMATION - Benchmark d'une solution GED

Gestion de projet complet (de bout en bout) (anglais/français) : – Système de Désalination d'eau de mer (compresseurs d'air) (international) – Centrale de production d'Azote à membranaire (national) – Conception - Rédaction – Mise à jour documentaire – Gestion et Suivi de la production pour l'avancement des projets – Gestion et tenue du Planning d'Avancement Projet (Progress Report) – Échange et travail collaboratif (Réunion, Kick-off, Conf-call) – Travail de Doc Control

Projets (anglais/français) : – Chargé de projet documentaire d'une machine d'impression nouvelle génération – Mise à jour documentaire de produits sur le marché – Rédaction de la documentation sous XMLMind (Oxygen): documentation structurée – Partie Infographie - Réalisation et intégration de la partie illustration (vectorielle) – Traitement de la partie visuel sous Adobe CC – Gestion-Archivage de la base de données documentaires (Calenco): GED

Projets : – Chargé de projet documentaire d'un nouveau véhicule RENAULT – Mise à jour documentaire de véhicules sur le marché – Notice Utilisateur (NU): Véhicule / Radio / Navigation / Téléphonie – Rédaction de la documentation sous InDesign – Gestion-Archivage de la base de données documentaires – Travail collaboratif (Ingénieurs Périmètre véhicule)

Projets : – Rédaction et mise à jour documentaire – Partie Infographie - Réalisation et intégration de la partie illustration (vectorielle) – Intégration de données suite à Migration vers la nouvelle solution ERP (SAP)

Projet : – Chargé de projet documentaire sur les produits de la Société – Rédaction – mise à jour de la documentation produit – Partie Infographie - Réalisation et intégration de la partie illustration (vectorielle) – Participation à la migration vers une documentation structurée (XMetal) – Force de proposition pour la standardisation et homogénéisation de chapitres – Travail collaboratif (réunion projet, Client (SNCF), Service Qualité)

Projet (anglais/français) : – Organisation de toute la documentation – Rédaction – mise à jour de la documentation des produits – Partie Infographie – Réalisation et intégration de la partie illustration (vectorielle) – Gestion du Planning documentaire – Environnement BE

Projet : – Rédaction – mise à jour de la documentation des produits – Manuel Technique / d'Installation / de Maintenance – Partie Infographie - Réalisation et intégration de la partie illustration (vectorielle) – Environnement BE

Projet : – Participation au projet de développement d'un nouveau produit – Réalisation de la documentation technique des produits – Formation des nouveaux arrivants sur les étapes de montage et calibration – Rédaction de documentation, procédures, supports communication et autres – Traitement de la partie visuel sous Adobe CC