Laetitia KOSCHER

Office Manager Senior

2 recommandations

Salaire / Taux journalier

2 personnes recommandent

17130 Montendre, France

Freelance

Peut venir sur site

Expertises

Office ManagerAmélioration des processusTrésorerieManagement de transition

Langues

AllemandAnglaisFrançais

Recommandé par

Philippe LALENE

Anabioz (Groupe LBS)

Responsable Activité conseil et formation

A recommandé le 05 juillet 2025

Isabelle Paillet

PAILLET ASSURANCES (Agence Allianz)

AGENT GENERAL d'assurance

A recommandé le 05 juillet 2025

À propos

Introduction

Office Manager freelance avec 7+ ans d'expérience en gestion administrative et optimisation opérationnelle. Spécialisée dans la structuration d'entreprises, le pilotage financier et la digitalisation des process pour faire gagner 1,5 jour/semaine à mes clients. Je transforme votre mode 'urgent' en performance durable avec des solutions concrètes adaptées à votre réalité.

Liens

Expérience de travail

LEGACY KNOWLEDGEFreelance

juil. 2024 - Présent

2 ans 4 mois

Remote, Oregon 97458, États-Unis

Office Manager | Accompagnement du dirigeant - Crèches Babynière Marseille et Allauch (13)

mai 2025 - Présent

1 an 6 mois

Remote, Oregon 97458, États-Unis

Gestion de l'opérationnel administratif : pré-comptabilité, classement, communication avec le Cabinet d'expert comptable. Accompagnement du dirigeant : former l'équipe dirigeante aux bonnes pratiques de la gestion d'entreprise. Simplification et structuration des process interne et optimisation du coût de gestion.

Chargée du recouvrement clients - PRODETEC La Ciotat (13)

nov. 2024 - Présent

2 ans

Remote, Oregon 97458, États-Unis

Accompagner l'entreprise dans la réduction des délais de paiement Structurer l'information pour une relance fluide et efficiente

Chargé administrative et financier - Allianz Bandol (83)

sept. 2024 - Présent

2 ans 2 mois

Remote, Oregon 97458, États-Unis

Accompagnement administratif et financier de l'agent général Allianz. Préparation des documents de pré-comptabilité. Faire le lien avec le Cabinet comptable. Retard administratif récupérer en moins de 6 mois

Office Manager | Gestion Administrative | Pilotage

juil. 2024 - Présent

2 ans 4 mois

17130 Montendre, France

Gagner 1.5 jour par semaine en déléguant et structurant votre entreprise. Je vous aide à reprendre le contrôle de votre quotidien sans vous épuiser. ✅ Structuration de l’administratif et optimisation des outils internes ✅ Suivi de la gestion financière et pré-comptable (trésorerie, prévisionnel, tableaux de bord) ✅ Analyse des coûts, optimisation des achats et préparation à la facture électronique ✅ Digitalisation des tâches chronophages pour gagner en fluidité ✅ Allègement de votre charge mentale pour vous recentrer sur la stratégie Polyvalente, rigoureuse, sens de l'écoute, mon approche est humaine et proactive avec des solutions concrètes adaptées à votre réalité.

Assistante Marketing et Commerciale - CORUM DISTRIBUTION Chevanceaux (17)

janv. 2025 - mars 2025

3 mois

17210 Chevanceaux, France

Réalisation d'une CRM avec mapping géolocalisé. Réalisation de différents support commerciaux (plan de vente, fiche logistique marketing)

Aide Administrative - La Grange du Beausset (83)

sept. 2024 - déc. 2024

4 mois

83330 Le Beausset, France

Aide administrative pour la rédaction du dossier Maître restaurateur Audit Blanc, Mise en page de la carte des boissons Appui à la rédaction et complétion du dossier administratif

Office Manager - NTIC

SAS LE FEYNARD-BERTRAND

sept. 2017 - juil. 2024

6 ans 11 mois

17210 Chevanceaux, France

Administration des ventes Contrôle de Gestion société commerciales Saisie Comptabilité BIC de société commerciales Suivi juridique holding de 22 société Marketing et Communication Responsable NTIC (Gestion parc informatique et parc téléphonique) Standard téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant Gestion agenda et événementiel Management Suivi et Gestion RH

Assistante Technique Informatique

Conseil Departemental des Bouches du Rhône

août 2008 - juil. 2022

14 ans

13600 La Ciotat, France

• Monitoring du réseau et maintenance du système informatique, • Gestion des ressources informatiques, • Création d'images système, • Administration d'utilisateur (création et entretient des comptes utilisateurs sur Active Directory et IACA), • Installation de logiciels, • Mise en place d'un système de sauvegarde, • Application des mises à jour du système d'exploitation, des correctifs et des modifications de configuration système, • Vérification du bon fonctionnement des périphériques, • Installation et configuration de programmes de sécurité, • Formation informatique à destination de l'équipe administrative, du personnel enseignant et des étudiants, • Aide à l'utilisateur, • Formation des utilisateurs (professeurs, élèves, personnels administratifs), • Animation d'Atelier informatique en collaboration avec les équipes pédagogiques, • Participation à l'élaboration de projet, • Veille technologique, • Suivi administratif (élaboration de fichier inventaire, synoptique et plan de brassage de l'infrastructure réseau),

Origine-online

juil. 2010 - mai 2013

2 ans 11 mois

Community Manager (roster OoFF.GW2)

oct. 2012 - mai 2013

8 mois

• Rassembling and struturizing a community of GW2 players • Community animation on the relative forums and social networks (Facebook, Twitter, google+) • Working in team to elaborate and communicate messages to the players and the community

Editor-in-chief - Rédactrice en Chef

juil. 2010 - mai 2013

2 ans 11 mois

Main Duties:  Publication process: coverage, content and publication overseering  Watching over editorial line and editorial chart’s respect  Working on evolution of media support’s  Managing of the redactional team  Project Development and project tracking  Monitoring news from video games industry  Writing on games such as Aion , Star Wars:The Old Republic, Tera, Rift, Leagues of Legends and Starcraft II (...)  Contact management and relationship with game developpers and community managers to organize the covering (interviews, meetings) of main events such as Gamescom and Paris Games Week.  PR contacts and publication

Technicienne de maintenance informatique (stage)

Darty – Pôle régional Saint Isidor - Nice, 06

juin 2008 - juil. 2008

2 mois

Nice, France

• Maintenance informatique, • Assistance à l'utilisateur, • Achats de pièces détachées, • Réception et tri des pièces, • Suivi administratif des achats, • Assistante clientèle.


Formation

Freemote - Freelance (à distance)

2024 - Présent

2 ans 7 mois

VISIPLUS academy

Manager opérationnel d'activité

2022 - 2023

1 an 5 mois

EUROFORM

TAI

2007 - 2008

1 an 1 mois

Napoléon Bonnaparte TOULON

Student in brevet Technicien Superieur (University degree in computer science)

2006 - 2007

1 an 1 mois

Lycée Mediterranée La ciotat

CFES (Certificate equivalent of General Certificate of Education)

2005 - 2006

1 an 1 mois

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