Laëtitia Letourneur

STRUCTURATION & GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE – TPE / PME • Appui au dirigeant dans le pilotage et les décisions stratégiques • Suivi opérationnel de la trésorerie et des flux quotidiens • Gestion des encaissements et décaissements (clients / fournisseurs) • Coordination avec l’expert-comptable et supervision des clôtures • Mise en place et suivi de reportings mensuels • Intervention sur les sujets administratifs et RH (dont paie en coordination avec les prestataires) • Mise en place de tableaux de bord (rentabilité, trésorerie) • Élaboration de prévisions de trésorerie et optimisation du BFR • Structuration des processus administratifs et financiers

Gestion Financière : - Superviser la comptabilité générale et analytique. - Elaborer et suivre le budget annuel, ainsi que les prévisions financières. - Assurer la clôture des comptes mensuels, semestriels et annuels. - Gérer la trésorerie et optimiser les flux de trésorerie. Reporting et Analyse : - Préparer les rapports financiers mensuels et annuels pour la direction. - Analyser les performances financières et proposer des actions correctives si nécessaires. - Mettre en place des indicateurs de performance (Kpi) pour suivre l'évolution financière. Conformité et Règlementation : - Veiller au respect des obligations légales et fiscales (TVA, IS, etc). - Assurer la conformité avec les normes comptables et les règlementations en vigueur. - Gérer les relations avec les commissaires aux comptes et les administrations fiscales. Gestion Administrative : - Superviser les fonctions administratives, y compris la gestions des contrats, des assurances et des fournisseurs. - Assurer la gestion des ressources humaines en collaboration avec le prestataire de paie. - Mettre en place et maintenir des procédures internes efficaces. Stratégie et Développement : - Participer à l'élaboration de la stratégie financière. - Accompagner la direction dans les opérations de croissance. - Analyser les opportunités d'investissement et de financement. Gestion des risques : - Identifier et évaluer les risques financiers et opérationnels. - Mettre en place des contrôles internes. Management d'équipe : - Encadrer et former l'équipe administrative et financière. - Favoriser un environnement de travail collaboratif et performant. Relations avec les parties prenantes : - Entretenir des relations de confiance avec les investisseurs, les banques et les partenaires financiers. - Représenter l'entreprise auprès des institutions financières. Assemblée Générales et relation avec les actionnaires : - Préparer et organiser les assemblées générales annuelles et extraordinaires.

Management des équipes de Production pour 100% de Productivité : - Organisation et gestion de la production - Encadrement et animation des équipes - Gestion des plans d’optimisation de la production - Formation des équipes Assurer le suivi et l'accompagnement de nos clients pour 100% de satisfaction : - Accompagnement et coaching sur l’interprétation des indicateurs de gestions réalisés - Réunions trimestrielles pour analyser la situation de l’entreprise - Gérer les problèmes et les deadlines imposées par les clients

Pour la partie comptabilité : - Gestion de la comptabilité clients/fournisseurs, suivi et relances - Élaboration des états financiers et du bilan en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable et commissaires aux comptes - Reporting et tableaux de bord en collaboration avec le contrôleur de gestion - Suivi et pilotage de la trésorerie (avec la gestion Sicav) - Suivi des déclarations fiscales : IS, TVA, CVAE, CFE, Formation…élaborées par le cabinet d'expertise comptable Pour la partie Ressources Humaines : - Consolidation des éléments de paie - Assurer la gestion et le suivi de l'administration du personnel (contrats de travail et avenants, DPAE, visites médicales, rupture conventionnelle…) - Suivi des déclarations sociales salariés (URSSAF, Retraite, Mutuelle…) élaborées par un cabinet externe - Suivi du plan de formation et bilan - Préparation et suivi administratif des procédures disciplinaires, organisation des élections professionnelles. Autres : - Suivi de la partie juridique (convocation des actionnaires, participation à la rédaction des PV en collaboration avec le cabinet d’avocat) - Optimisation financière des contrats de services (téléphonie, impressions, informatique, recrutement, ...) - Office management, organisation d’événements corporate - Mise en place des processus administratifs internes et externes - Support de la Direction (prise de RDV, gestion des déplacements, …) - Encadrer et animer une équipe de deux personnes

Gestion et tenue de l'ensemble de la comptabilité générale et analytique d'une entité. Etablissement des declarations fiscales (tva, dads,organic,taxe professionnelle,is,...) Reporting mensuel et trimestriel(via magnitude). Etablissement du dossier bilan et de la liasse fiscale (via ETAFI). Participation à la mise en place de procédure interne. Participation au projet d'un ERP. Encadrement d'une personne pendant 1 an.