Laetitia FOLTZ

• Assistante de Direction Accueil physique et téléphonique Gestion des courriers du Dirigeant Traitement des courriers administratifs Organisation et gestion du quotidien Contrôle des notes de frais (vérification justificatifs et paiement) • Administration du Personnel Permanent DPAE Contrats Suivie des entrées et sorties Planification des absences Envoi des bulletins de salaire Virements des salaires • Achats Gestion des contrats fournisseurs (localisation, loyers …) Etude de marché Appel d’offre et négociation Commandes et suivi de livraison • Evènementiel Organisation de séminaire de A à Z Préparation des sessions de formation (logistique, transport, hébergement, suivi …) Réservation des salles, installation du matériel, commande des repas … • Qualité Mise en place des « process » internes (affichages obligatoires, remise des documents professionnels, présentation des différents services …) Optimisation des outils (recherche des logiciels comptables, archives, bancaires …) • Gestion et suivi des outils de travail Flotte automobile Parc informatique Téléphonie mobile

Accueil téléphonique et physique Enregistrement des candidats selon leur profil Prise de commandes clients et identification des besoins Saisie des contrats de mission et mise à disposition Instruction de dossiers administratifs, DPAE Gestion des paiements clients (relance et lettrage) Suivi des EPI Traitement RH des intérimaires : maladie, AT, visites médicales, planning et relevé d’heures Clôture mensuelle, DSN (gestion des erreurs)