Laila H.
Executive assistant- personal assistant of HM GBS LEGAL ENGIE GBS SOLUTIONS
Salaire / Taux journalier
78110 Le Vésinet, France
Freelance, ouvert au CDI
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Gestion d’agendas complexes, réunions CODIR, coordination interservices. • Organisation d’événements internes (séminaires, plénières, team building). • Suivi finance & ADV : contrats, facturation, KPIs, reporting. • Digitalisation documentaire & knowledge management. • Onboarding, coordination IT/RH, logistique interne. • Support appels d’offres & marchés publics. • Coordination d’une équipe internationale Gestion administrative Appui à la Directrice GBS Legal (France & Belgique) : gestion d’agendas, réunions Codir plenière, déplacements et reportings. Support administratif, logistique et IT auprès des équipes GBS Legal France et Belgique. Communication & Budget Élaboration et mise en œuvre de la stratégie de communication interne et externe avec la Directrice juridique. Renforcement de la collaboration interne (réunions, partage d’informations, formations, team building). Développement d’une interface digitale pour le suivi des demandes clients. Suivi budgétaire et financier : facturation, contrats, reporting et KPIs. Knowledge Management Analyse des besoins documentaires et optimisation des ressources. Anticipation et pilotage de la digitalisation des bases de données et outils documentaires.
Expérience de travail
ENGIE Solutions France
févr. 2020 - Présent
6 ans 9 mois
92400 Courbevoie, France
Executive Assistant, Personal assistant of GD - GBS LEGAL Etat-Major- ENGIE
janv. 2022 - Présent
4 ans 10 mois
92400 Courbevoie, France
Gestion d’agendas complexes, réunions CODIR Plenières , coordination interservices. • Organisation d’événements internes (séminaires, plénières, team building). • Suivi finance & ADV : contrats, facturation, KPIs, reporting. • Digitalisation documentaire & knowledge management. • Onboarding, coordination IT/RH, logistique interne. • Support appels d’offres & marchés publics. • Coordination d’une équipe internationale
Executive assistant- personal assistant - GBS LEGAL ENGIE GBS SOLUTIONS
févr. 2020 - déc. 2025
5 ans 11 mois
92400 Courbevoie, France
Bilingual Executive Assistant english / ADV SAP EMEA
Icomera AB ( ENGIE )
févr. 2020 - déc. 2021
1 an 11 mois
92800 Puteaux, France
ADV France/Export, gestion SAP MIGO. • Coordination FR/Suède. • Facturation, contrats, reporting administratif & commercial. • Coordination d’une équipe internationale
Gestionnaire administration des ventes
Economie d'Energie SAS
janv. 2020 - janv. 2020
1 mois
Paris 17 eme
Gestion des contrats de partenariat dans le cadre de l'activité gisements CEE comptes propres. Suivi des engagements contractuels pour les contrats signés. Gestion des facturations et paiements. Interface service comptable . Respect obligation pour la 4éme période du dispositif CEE. Lien avec le service de la Direction commerciale. Back office commercial. Satisfaction clients/partenaires.
assistante admministration des ventes
Interface
nov. 2015 - déc. 2019
4 ans 2 mois
Région de Paris, France
Saisie et traitement des commandes (facture, affectation des produits, pro forma, avoir, gestion des litiges, SAV) responsable secteur, suivi des productions, suivi de chantier, gestion des expéditions en collaboration avec le service logistique depuis l’étranger, relation client.
assistante administration des ventes
Ammann Group
janv. 2015 - déc. 2015
1 an
Région de Créteil, France
Gérer et organiser SAV et ASPHALT PLANTS, organisation planning France – facturation et suivi commercial collaboration avec l’ensemble des services commerciaux et marketing- ADV usine.