Lalaïssa Sakho

Skills: Gestion de projet · Microsoft Power BI · English · Gestion des achats · Droit des affaires · Microsoft Office · Purchasing Negotiation

Contexte : Pilotage de deux EMS pour un portefeuille achats de cartes électroniques de 20M€. Gestion du Processus Achats : - Préparation, lancement et suivi des appels d’offres - Analyse quantitative et qualitative des offres fournisseurs - Négociation des offres commerciales en collaboration avec les ingénieurs et les chefs de projet - Gain réalisé : 14% du portefeuille de cartes d'électroniques Pilotage Fournisseurs : - Animation et suivi des réunions hebdomadaires et mensuelles avec les EMS et les différentes parties prenantes interne : ingénieurs, technique, qualité́ fournisseur, logistique, planificateur - Mise en place et suivi hebdomadaire de la réunion « Task Force » dans l’objectif de sécuriser le - Préparation et animation du Kick Off Meeting - Supervision de la fabrication des cartes électroniques chez les EMS afin de respecter le jalon majeur « On Time In Full » contracté avec le client : - Mise en place de KPI pour suivre la performance fournisseur et l’avancement de projet Accompagnement juridique : - Rédaction, négociation et sécurisation de contrats cadres complexes en collaboration avec le service juridique - Suivi de l'exécution contractuelle : avenants, gestion de claims et contre-claims Optimisations de coûts et processus de fabrication : - Analyse du schéma industriel existant, proposition d’un nouveau scénario logistique plus économique sur un package de 1,2M€ - Gain réalisé 200k€ - Participation à l’optimisation du processus de fabrication des cartes électroniques via l’outil Value Stream Mapping.

Contexte : Création d'un service Achats Approvisionnement et Logistique au sein d'un strat-up Achats : - Analyse du portefeuille achats – Montant de 500M€ ; - Cartographie des produits, mise en place d’une stratégie achats par famille de produits - Rationalisation du panel fournisseur ; - Sourcing et évaluation des offres fournisseurs avec le support des ingénieurs - Négociation de nouvelles conditions d'achats : + 35% avec un fournisseur d’électrovanne, +25% sur le portefeuille d’instrumentation Mise en place d'une procédure d'approvisionnement : - Centralisation des commandes d’achats ; - Création de formulaires de demande d’achats et de commande d’achats sur Excel ; - Lancement, et gestion des commandes d'achats selon le BOM / du produit ; - Mise en place d’un fichier partagé avec l’ensemble des parties prenantes, en regroupant les commandes d’achats par projets. ; - Sécurisation des approvisionnements. Transport & Logistique : - Supervision et organisation des exportations en direct et en Cross Trade : demande de cotation auprès des transitaires, gestion des documents d’exportation. - Réduction du coût de transport : Changement de prestataire de transport Résultats : Un service achats et logistique plus structurer et harmonieux. Obtention de meilleures conditions d’achats, mise en place de nouveaux processus de travail

Contexte : Gestion de portefeuille salle de bain, téléphonie et incrémentation de données achats dans l’ERP AS400 – SAP Achats - Gestion du portefeuille sanitaire - Gestion du portefeuille de téléphonie sur un portefeuille de 20k€ : Analyse du portefeuille d’achats, sourcing et négociation tarifaire et contractuelle avec un nouveau fournisseur, mise en place de nouvelles procédures interne Pricing & Margin Analyst – Product Data : - Pilotage, analyse et intégration des tarifs fournisseurs ; - Intégration et mise à jour de la base de données de produits ; - Établissement de reporting ; Identification de la structure de prix - analyse de marge ; et orientation sur la préconisation du prix de vente auprès des commerciaux Optimisation du processus de travail lors du changement d’ERP AS400 vers SAP : - Mise en place d’un fichier partagé pré-rempli auprès des services achats, et commerciaux. Résultats : Sécurisation des approvisionnements de produits sanitaires – Gains réalisés sur le portefeuille téléphonie – 12k€. Mise en place de KPI pour le suivi des tâches quotidiennes, Optimisation du temps de travail.

Achats - Harmonisation des Achats Transports – Affrètement & Messagerie (18 sites OSB) - Sourcing nouveaux fournisseurs - Evaluation quantitative et qualitative des offres fournisseurs de transport - Négociation tarifaire et contractuelle avec fournisseurs Projet 3PL (Third Party Logistics) - Lancement et suivi des Appels d’Offre auprès de Sous-traitants Gestion de portefeuille de produit – Plomberie – Spend 800K€ - Mise en Concurrence Fournisseur - Qualification d’un nouveau fournisseur - Négociation des conditions d’achats – Réalisation de Savings - Optimisation de stratégie Achats - E-Procurement des commandes d’Achats - Participation aux réunions d’Achats groupe Approvisionnement - Dématérialisation du traitement des factures fournisseurs - Gestion des commandes et livraisons avec les fournisseurs – Périmètre 8M€ - Garantir l’approvisionnement en volume et délais sur les 18 sites OSB en fonction des prévisions - Référencement nouveaux articles dans l’ERP Navision

Contexte : Implantation et restructuration des plans de stock des magasins Zolpan à raison de 9 magasins par semaine (150 points de vente) - Traitement des commandes fournisseurs pour le compte des magasins - Mise en place de KPI avec mise à jour mensuelle - Gestion des Stock dans les différents points de stocks

- Enregistrement des commandes clients France et Export - Gestion des expéditions de produits pharmaceutiques dans différentes zones géographiques. - Traitement des expéditions d'échantillons Affaires réglementaires sur le Continent Africain - Mise à jours des bases de données - Élaboration de divers projets dans le but de mettre en place un plan de transport hebdomadaire - Création d'une procédure des expéditions vers les DOM-COM. - Contacts journaliers avec les transitaires, l'utilisation des incoterms et différents documents spécifiques liés à l'exportation de produits pharmaceutiques (Autorisation d'exportation...)

- Gestion d'un portefeuille clients : Asie, Proche et Moyen Orient - Contact en Anglais avec les clients, par courriels et téléphone - Saisie offres et commandes clients - Gestion des expéditions en fonction des spécificités de chaque zone d'expédition - Gestion de la facturation clients - Gestion des documents d'exportation

Au sein du service AIM (Afrique Inde et Moyen Orient) - Gestion des réclamations clients d'Afrique Inde et Moyen Orient - Mise en place d'indicateurs sur les réclamations - Mise à jour des données clients inscrit à la COFACE

- Gestion des clients allemands - Traitement offres et commandes des clients - Organisation des gammes de produits

- Accueil téléphonique des clients et transporteurs - Gestion des affrètements - Gestion des factures fournisseurs - Saisie informatique des commandes clients

- Prospection téléphonique - Mise à jour de la base de données clients - Préparation et expédition d'échantillons pour les prospects