Lamia J

Gestion de la paie pour 850 salariés Coordination de la paie avec le prestataire externe : extraction des données de Gestion des Temps et Activités (GTA), corrections des anomalies, transmission des variables au prestataire. Gestion des variables non automatisées : gestion des primes d’expatriation, remboursements de déplacements, et intégration dans les tableaux de variables pour la paie. Vérification complète des bulletins de paie : analyse des erreurs, vérification de la conformité avec les règles internes et les conventions collectives, et validation finale avant envoi. Suivi des absences et correction des anomalies : gestion des absences longues durées (mi-temps thérapeutique, congé parental), contrôle des anomalies GTA, et corrections avant clôture de paie. Participation à la fusion avec Siemens Énergie : gestion de la migration des données paie, coordination avec les équipes RH pour intégrer les nouvelles règles paie, et suivi des échéances. Supervision des activités post-paie : gestion des acomptes, virements bancaires, déclarations sociales (DSN), et suivi des cotisation Encadrement d’une équipe interne pour garantir la conformité des données et le respect des délais.

• Saisie et contrôle des éléments variables, des entrées des dossiers individuels, calculs des STC (ICCP, IL, IDR) • Gestion des congés payés, Congés d’ancienneté et RTT. Contrôle des absences saisies • Supervision de la gestion des temps • Saisie des augmentations individuelles et contrôle • S’assurer de la justesse des éléments calculés pour le 13ème mois • les primes diverses • Gestion de l’absentéisme (maladie, maladie pro, AT, maternité et paternité). Gestion des saisies sur salaire et prêts • Archivage des différents documents dans le bureau virtuel. Classement mensuel d’après paie • Gestion de la subrogation (maladie, maladie pro, AT, maternité et paternité) • Etablissement des attestations via IJ EDI (suivi des règlements des CPAM, relations avec les caisses, recouvrement IJSS, courriers de relance) • Suivi des longues maladies, invalidités et mi-temps thérapeutiques • Gestion des suspensions de contrat : congés parentaux à temps plein ou temps partiel, sabbatiques • Création d’entreprises • Etablissement des courriers de réponse dans le respect des règles et de la loi • Déclaration via la DSN • Mutuelle : Inscriptions et radiations. Gestion de la portabilité

• Gestion de 500-700 paies, sur deux établissements • Gérer les entrées / sorties du personnel • Permanence paie • Réception, intégration et contrôle des saisies du temps de travail via la GTA • Contrôler et calculer les paies • Gérer les arrêts de travail : maladie, accidents, mi-temps thérapeutique, IJSS • Organisation des visites médicales • Gérer les congés payés • Suivi des arrêts de travail, dépôt de la DSN et gestion de la prévoyance • Gestion de l’administration du personnel : DPAE, contrat, avenant de l’encadrement • Gestion des acomptes, saisie arrêt • Remise ou envoi de tous les documents de fin de contrat : attestation pôle emploi, solde de tout compte, certificat de travail • Réalisation des traitements annuels de paie (augmentations, bonus, gratification) • Tenir à jour les dossiers individuels des salariés • Calcul retraite • Mise en place des process et procédure du service paie • Gestion post paie, correction et dépôt de la DSN • Correction de la DSN et gestion des charges • Paramétrage de la GTA

Suivie des contrats de travail, temps partiel et période d’essai Suivi des arrêts de travail et du paiement des IJSS dans le cadre de la subrogation, mise à jour des IJSS en attente en collaboration avec la société AYMING Gestion de l’administration du personnel : DPAE, contrat, avenant de l’encadrement Validation les contrats de travail du personnel, établis par les établissements Gestion des acomptes, saisie arrêt Remise ou envoi de tous les documents de fin de contrat : attestation pôle emploi, solde de tout compte, certificat de travail Gérer la prévoyance Réalisation des traitements annuels de paie (augmentations, bonus, gratification) Tenir à jour les dossiers individuels des salariés Calcul solde de tout compte, retraite Mise en place des process et procédure du service paie Participation à la gestion du PERCO et du CET

La prise en charge les mobilités et embauches reçues via la boîte de service collective dédiée à la réception des embauches et mobilités transmises par les Recruteurs : - Initialisation jusqu’à la finalisation des embauches et mobilités sur l’outil Pléiades, complétude du dossier d'embauche et de mobilité - Constitution des dossiers candidats nécessaires à l’entretien, vérification des diplômes - Réception et enregistrement des documents fournis (copie diplômes, références, ...) - Constitution du dossier pour l’embauche des travailleurs de nationalité étrangère Assurer et contribuer à l'expérience collaborateur : Prise en charge des demandes arrivant sur la boîte de service dédiée à l’activité Vie du contrat : - Traitement des activités alimentées dans la corbeille Pleiades (télétravail, sorties des CDD, contrôle des titres de séjour, …) - Edition de courriers, de contrats de travail et d’avenants à destination des collaborateurs Contribuer à l'amélioration des processus et de la qualité du service : - Mise à jour des tableaux de suivi liés à l’activité (reporting mobilités, reporting embauches, suivi des activités ARH, traitement de la boîte Pleiades, …) - Mise sous contrôle des données - Formalisation des modes opératoires et processus de l’activité ARH

BLOC PAIE -La gestion de la paie -Charges sociales et déclarations -Les soldes de tout compte -La réalisation de la DSN -Le contrôle URSSAF -La place des éléments de paie dans le système comptable -Le paramétrage du logiciel de paie -Le processus de paie et sa supervision -Reporting, contrôle et suivi de la masse salariale -Management de l'activité de l'équipe BLOC SIRH -Fondamentaux et évolutions du marché -Digitalisation de la fonction RH -Conduite de projet - Module proposé en e-learning -Conduire et piloter un projet SIRH -Applicatifs développement RH et rémunération -Processus Paie, Gestion administrative et GTA -Indicateurs et tableaux de bord SIRH-Business Intelligence -Maintenance et évolution du SIRH -Relations clients internes et prestataires externes BLOC ADMINISTRATIF RH -Gestion de l'administration du personnel -Gestion des contrats de travail -Gestion administrative des relations sociales -Le temps de travail et sa rémunération -Nouveau cadre légal de la FPC et dispositifs de formation -Gestion et organisation de la formation après la réforme

-Contrôle sur l’habilitation des commerciaux bancaires afin de vendre des produits financiers et contrôle des justificatifs requis pour le renouvellement des cartes de démarchage Bancaire -Relance auprès des responsables commerciaux et conseillers commerciaux -Contrôle des demandes des frais professionnelles sur la base des règles de la politique interne -Saisie des frais professionnels sur un logiciel interne pour décaissement -Vérification des dossiers formations et des pièces requises pour la constitutions des dossiers légaux en vue de régler les factures aux organismes de formations -Participation au projet du déploiement du dispositif interne de la direction des ressources humaine suite à la directive qui a été mise en vigueur en 2016 pour empêcher et anticiper les risques sur les postes de travail

-Identifications des sommes impayées et recouvrement de ces sommes auprès des organismes de sécurité sociale et les mutuelles -relances téléphoniques et écrites pour l’ensemble des dossiers impayé -récupérer les décomptes de remboursement sur les portails des tiers-payeurs et enregistrer les décomptes de remboursement dans le logiciel. -Saisie des factures clients sur le logiciel -Lettrage des factures saisies

-Suivie des anomalies contrats délégataires -Contentieux et recouvrement -Traitement des dossiers contrat médicaux détaillé

-Ajustement journalier, enregistrement et contrôle des encaissements (CCP/virements/chèques -Remboursements manuels et automatiques trop perçus sur les comptes clients -Traitement des rejets d’impayés clients -Analyse des comptes créditeurs -Traitement de la fin de mois et lettrage

-Suivi des traitements de fin d’année -Régularisation des comptes clients -Apurements et affectation des soldes débiteurs

-Enregistrement comptable, saisie des factures et lettrage -Saisie de différents documents -Contrôle des situations de trésorerie (pointage de factures) -Contrôle des avoirs, saisies et suivis -Litiges clients et fournisseurs