Latonia AKA

– Accompagnement RH externalisé auprès de TPE et PME : administration du personnel, plan de développement des compétences, recrutement et projets RH. – Conception, animation et évaluation de formations professionnelles en Ressources humaines (ingénierie pédagogique, droit du travail, formation, management RH, QVT, etc.). – Interventions en écoles et organismes de formation (modules RH, communication, droit social). – Participation à des jurys d'examens (titre professionnel RH, bachelor, master RH). – Gestion stratégique de la marque Oriance RH : positionnement, prospection, communication.

– Accompagnement des managers et salariés : Accompagner les managers sur les problématiques RH et la mise en place des projets au sein de leur équipe. – Relations sociales et juridiques : Organiser et animer, en collaboration avec le DRH, les relations avec les instances représentatives du personnel et participer aux réunions du CSE. Mettre en place et assurer le suivi des nouveaux accords conclus. Collaborer avec l'avocate en droit du travail de l'entreprise pour toutes les questions juridiques et contentieux potentiels. Organiser les élections de renouvellement du CSE. – Recrutement : Pilotage du recrutement de A à Z, du cadrage du besoin à l'intégration du collaborateur. – Administration du personnel : Assurer l'ensemble des processus liés à l'embauche, l'intégration, et les départs. – Développement RH : Pilotage de la campagne des entretiens annuels et professionnels. Gestion du plan de développement des compétences de l'évaluation des besoins à la présentation du bilan au CSE. Participer à la préparation des budgets RH et aux campagnes d'augmentation individuelle et bonus. – Projet RH : Organisation de la semaine de la qualité de vie au travail. Digitalisation des processus RH via la mise en place d'un SIRH. Piloter et/ou suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie de l'entreprise (RSE, Handicap, Egalité Hommes-Femmes...). – Fusion - Acquisition : Participer à l'harmonisation des process sur les volets administration RH et développement RH.

– Recrutement : Pilotage du recrutement de A à Z, du cadrage du besoin à l'intégration du collaborateur. – Administration du personnel : Assurer l'ensemble des processus liés à l'embauche, l'intégration, les mobilités, et les départs, mettre à jour les systèmes d'information RH et les organigrammes. – Paie : collecte et saisie des éléments variables de paie, contrôle et de correction des bulletins de paie, contrôle des soldes de tout compte.

– Pôle administratif, dans le cadre d'un PSE d'un client – Formation : Conception et mise à jour des fichiers de pilotage de la formation, montage des dossiers administratifs et financiers, déclenchement des prises en charge auprès des organismes de formation, consolidation et suivi des budgets formation. – Administration du personnel : Suivi et mise à jour de l'outil de gestion des effectifs/des départs, contrôle de cohérence des données reçues et traitées, établissement, réception, envoi et suivi des courriers liés au PSE, rôle d'alerte auprès du Chef de projet, interlocuteur des salariés sur les questions liées aux mesures et processus administratifs.

– Formation : Analyse des besoins et déploiement du plan de formation (individuelle et collective), accompagnement du changement (nouvel outil), pilotage du budget, administration de la formation dans l'outil RH (ADP Decidium), suivi post-formation des collaborateurs, marketing de formation en interne via des créations d'articles, gestion du catalogue de formation. – Reporting RH : Analyse et suivi des entretiens (performance, mi-année, entretiens professionnels). – Projets RH : Coordination de l'événement "Training Week" et production du bilan de l'événement, mise en place du nouveau parcours d'intégration digital. – Marque employeur : Participation aux salons et fora.

– Gestion de la réglementation et de la politique qualité de l'établissement : S'assurer de l'affichage réglementaire, participer aux réunions de travail et aux différentes instances (réunions CODIR, CDU, réunions d'équipe...), participer à l'élaboration des différents projets de l'établissement, suivi et rédaction du projet d'établissement, mettre en œuvre la politique qualité et gestion des risques définis par le groupe et l'établissement, participer au COPIL National, assurer le suivi de la satisfaction des patients. – Management : Encadrement et management du pôle administratif.