Laura MARION

▪ La gestion des locaux parisiens et la coordination de la gestion des locaux en régions : suivre les aspects immobiliers et la recherche de nouveaux locaux, optimiser l’aménagement des espaces, assurer la bonne maintenance du site, gérer les projets de déménagement, prendre en mains les sujets sécurité. ▪ Piloter la politique achats en lien avec nos 5 agences de régions pour rationaliser les fournisseurs tout en privilégiant une gestion décentralisée. ▪ Gestion des déplacements et assurer le lien avec notre prestataire de voyages. ▪ Gestion des évènements internes et externes de l’agence de Paris : teambuilding, séminaires, masterclass, meet-up, apéro clients, soirée de noël, formations ... ▪ Centralisation et coordination des process. ▪ Gestion de la flotte automobile.

- Gestion des services généraux - Réception et envoi des courriers - Commande et gestion des stocks de fournitures - Classement, Archivages - Gestion de la relation avec les différents prestataires de service - Communication interne relative au campus au travers des flux d'informations - Suivi logistique et la réception des livraisons - Organisation ponctuelle des événements internes et externes - Participation à l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs - Collecte de factures ou des justificatifs de notes de frais (en lien avec le service comptable) - Assistanat de direction - Accueil des visiteurs

* Gestion RH : - Gérer les process de recrutement en lien avec les membres du CODIR - Assurer les process d’Onboarding et d’Offboarding (techniques et administratifs) - Être responsable du plan de formation des salariés, gérer son financement avec les OPCO - Organiser et gérer la mise en œuvre des entretiens annuels et professionnels - Être l’interlocuteur des collaborateurs pour toutes les demandes RH et relayer les messages internes - Gérer les dossiers des salariés et répondre à leurs demandes - Gérer la paie en lien avec notre cabinet de paie et l’ensemble des formalités contractuelles et le lien avec les organismes collectifs * Vie de bureau : - Veiller à ce que tout fonctionne côté équipement collectif - Etre l’interface avec notre coworking WELLIO - Gérer en toute autonomie les diverses commandes pour les bureaux · Assurer la logistique des réservations de salles et l’organisation des réunions importantes. - Veiller au quotidien à ce que nous vivions tous dans un environnement clean - Anticiper, organiser et suivre les besoins des collaborateurs sur ces sujets - Accueil des visiteurs - S’assurer que les conditions de santé et sécurité au travail sont respectées - Communication interne - Organisation d’évènements internes * Assistanat de Direction - Accompagner le président de la SATT Lutech dans l’organisation de son agenda (et les membres du CODIR) - Gestion de ses notes de frais - Organisation des déplacements

​​Based in San Francisco​ and Paris​, ​Airware develops an operating system for commercial drones, allowing enterprises to take full advantage of aerial data for any commercial application. Airware’s Aerial Information Platform combines hardware, software, and cloud services to enable companies to quickly customize, efficiently manage, and safely and reliably operate commercial drones at scale. For more information, visit Airware.com or @Airware on Twitter.

1. Gestion administrative et comptable - Emission des factures clients à partir du devis établi pour validation interne puis envoi aux clients - Réception et vérification des factures prestataires, fournisseurs et sous-traitants - Vérification des notes de frais des collaborateurs pour validation interne - Préparation des virements et des paiements pour validation interne - Rapprochement bancaire (vérification des paiements, relance ou transfert pour relance) - Envoi des justificatifs comptables au cabinet comptable en fin de mois - Classement et archivage de la documentation relative à l’activité de l’entreprise 2. Assistanat de direction - Réception, distribution et/ou traitement du courrier - Accueil des visiteurs - Saisie des notes de frais des membres de la Direction du bureau 3. Gestion des services généraux - Identification, sélection et gestion des prestataires de services généraux (ménage, nettoyage ponctuel, maintenance technique, fournisseurs encas et boissons) - Commande et gestion des stocks de fournitures et de matériels - Gestion de la relation avec le bailleur et le responsable des locaux (interventions techniques, demandes d’évolutions des infrastructures,..) - Vérification et rappel des consignes de sécurité, de propreté et des règles du bien vivre ensemble 4. Animation de la vie de l’entreprise et du bien-être des collaborateurs - Organisation logistique d’évènements conviviaux internes récurrents ou exceptionnels (choix des prestataires, réservation des locaux, planning, programme, etc.) - Mise à jour de l’agenda commun, envoi et suivi des invitations - Veille au bon déroulement de l'évènement

Secteur Enseignants : Projet CIR compte individuel retraite des enseignants - formation Harpège - réception des documents - vérification - demande de documents manquants - mise à jour des données - formation de la personne reprenant mon poste Secteur BIATSS : Gestionnaire des agents de l'IUT de Villetaneuse, IUT de Saint-Denis et du BRED - gestion des dossiers des agents - gestion des congés maladie : création des arrêtés - gestion des congés maternité : création des arrêtés - élaboration des contrats - accueil des agents - signature des contrats - mise à jour du logiciel

- accueil des étudiants - gestion des dossiers - création de la carte étudiante