Laure Hirel

Avec Excalidoc, je propose des prestations dans la gestion de vos archives, de votre documentation numérique et/ou papier : - diagnostic & conseils à partir du fonds documentaire existant ; - définition d'une politique documentaire ; - création et gestion d'un système de classement transverse sur-mesure ; - création et gestion de nomenclatures, de convention de nommage ; - tri, indexation et classement des données ; - inventaire et récolement des collections ; - administration et suivi GED, bases de données et plateformes collaboratives ; - intégration numérique des fonds ; - formation des utilisateurs aux bonnes pratiques de gestion documentaire.

Formatrice Intervenante en Gestion de la documentation et de l'information : - Bonnes pratiques de gestion documentaire - Définir une politique documentaire - Elaborer un plan de classement lié aux usages métiers - Construire une convention de nommage - Conserver ou éliminer les documents dans le respect du RGPD et de la DUA - Accompagner au changement

Classement, inventaire et récolement de documents imprimés du fonds France relatif à la Seconde Guerre Mondiale ; Inventaire et récolement de milliers d'archives d'affiches couvrant le XXème siècle : - description de l'affiche et renseignement des métadonnées ; - cotation et conservation des affiches ; - harmonisation des données dans la base documentaire

Documentaliste Archiviste pour le Mémorial de Caen

Gestion et traitement de la documentation du Fonds pour l'Insertion des Personnes en situation de Handicap dans la Fonction Publique (FIPHFP) au sein du Département Handicap : - Indexation et intégration du fonds documentaire sur la plateforme collaborative Resana ; - Traitement massif automatisé des données en RPA LAD/RAD ; - Gestion des droits et des accès ; - Formation des utilisateurs ; - Rédaction de process.

- Numérisation, classement, indexation et intégration des documents - Traitement des flux en GED - Gestion d'un plan de classement transverse - Accompagnement des utilisateurs à l'obtention des documents

Transformation digitale de la documentation juridique du service Relations Régulateurs - Groupe Juridique : - Audit et expertise documentaire ; - Préparation à la numérisation : catalogage, indexation et classement des documents papiers; - Réalisation d'un plan de classement ; - Traitement informatique des documents numériques et numérisés : classement et hiérarchisation de l'information sur disque réseau, intégration des documents et indexation des métadonnées dans la GED eDip, optimisation ; - Rédaction de process documentaires et assistance auprès des collaborateurs.

Transformation digitale de la documentation juridique en droit du travail du service Santé Sécurité, Environnement (SSE): - Audit et expertise documentaire ; - Préparation à la numérisation : catalogage et classement, indexation et classification des documents papiers ; - Etablissement des inventaires et versement des archives ; - Conceptualisation de l'arborescence et création de la base de données sous SharePoint ; - Traitement informatique des archives numérisées : intégration des données et indexation des métadonnées dans la GED SharePoint ; - Rédaction de process et formation des collaborateurs.

Gestion et supervision de la numérisation d'ouvrages à destination d'étudiants déficients visuels : - recherche bibliographique pluridisciplinaire universitaire - traitement des commandes bibliographiques - réception des ouvrages physiques - scan PDF - océrisation ABBYY FineReader - correction Word - vérification et livraison des ouvrages numérisés exploitables par des logiciels à synthèse vocale. Supervision des équipes : - formation et supervision des scannéristes - formation et supervision des correcteurs Gestion et optimisation du Système Gestionnaire de Base de Données ( SGBD ) - catalogage - indexation - suivi des commandes - suivi des livraison Gestion de la Bibliothèque Numérique Universitaire ( BNU ) - gestion et hiérarchisation des dossiers thématiques, des nouveautés, des dossiers auteurs et des fichiers livres - création des notices bibliographiques - mise en ligne sur le catalogue du site Web

Construction d’une politique d’acquisition appliquée aux ressources numériques audiovisuelles : VàD et sitothèque de ressources de références : - recherche et veille documentaire Web sur l'audiovisuel dématérialisé et les pratiques culturelles des français liées - constitution d’une collection audiovisuelle hybride cohérente et complémentaire - gestion des droits d'auteurs pour l'utilisation des ressources - visibilité et valorisation sur catalogue par l’hypermédia et les métadonnées - médiation numérique : formation et accompagnement des usagers et du personnel dans l'utilisation des outils numériques, ressources Web, OPAC, VàD - service public : accueil, orientation des usagers, recherches bibliographiques et filmographiques

- accueil, gestion des inscriptions, prêts et retours des documents - traitement des documents : catalogage, indexation, cotation - équipement des documents : couverture, côte, code à barres, estampillage

- analyse, vérification, prise de décision et filtrage manuel de contenus - gestion des utilisateurs problématiques - veille documentaire

- refonte du site Internet : rédaction Web, conception ergonomique et informationnelle, réalisation du cahier des charges à destination du webmaster - préparation d’une campagne Google Adwords - gestion de l’image de l’association sur différents réseaux sociaux et culturels - tâches annexes : comptabilité, maintenance informatique

- gestion du projet : étude de l'existant, analyse des besoins, rédaction du cahier des charges - création du site internet avec les logiciels Joomla, Photoshop - mise en ligne du site, maintenance et référencement - reportages Web : recherche d’informations, rédaction Web, réalisation et intégration de photographies et vidéos numériques pour leur diffusion sur le site - alimentation et mise à jour du contenu du site

- recherche bibliographique et iconographique dans une démarche historienne - analyse et restitution de témoignages d'anciens résistants déportés - rédaction des légendes iconographiques et des faits historiques - réalisation d’un diaporama historique destiné à l’exposition

- accueil des participants - chargée de la gestion des colloques : gestion technique des projections de films, enregistrement des conférences