Lauren Tokpo
Office Manager
Salaire / Taux journalier
France
Freelance
À distance uniquement
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Office Manager freelance avec 5 ans d'expérience en gestion de services généraux et coordination d'espaces de travail. Expertise en management d'équipe, gestion de grands sites (4000m² en flex office pour 160 collaborateurs) et missions prestigieuses (Netflix, Weekendesk). Spécialisée en optimisation des procédures et gestion multi-sites France/International pour garantir le bon fonctionnement de vos locaux.
Expérience de travail
Office manager freelance
A mon compte
juin 2020 - Présent
6 ans 5 mois
87170 Isle, France
Maison CrivelliFreelanceVente au détail de produits de luxe et bijoux
janv. 2024 - mai 2024
5 mois
Office manager
févr. 2024 - mai 2024
4 mois
Assistante comptable
janv. 2024 - mars 2024
3 mois
Workplace Coordinator
NetflixFournisseurs de divertissement
sept. 2023 - déc. 2023
4 mois
Paris, France
Intérim
SYSNAVTechnologie, information et Internet
janv. 2022 - mars 2023
1 an 3 mois
Vernon, France
Assistante achats et supply chain
avr. 2022 - mars 2023
1 an
Vernon, France
Assistante de gestion
janv. 2022 - mai 2022
5 mois
Vernon, France
Office manager / Responsable partenariats
T'inquiète On Gère !Services financiers
avr. 2019 - mars 2020
1 an
- Gestion RH - Facturation client - Aide comptable - Services généraux - Evènementiel
Office manager
AmarisServices informatiques et conseil IT
nov. 2018 - mai 2019
7 mois
78140 Vélizy-Villacoublay, France
Gestion des locaux sur le bâtiment Energy4 du projet Oneroof à Vélizy Villacoublay. 4000m² de bureaux répartis sur 2 étages. 160 collaborateurs en flex office. - Gestion du parc mobilier - Management d'une équipe d'hôtesse - Mise en place de procédures - Vérification du respect de procédure - Gestion de base de données - Relation direct avec gestionnaire immeuble, prestataires - Suivi des maintenances - Gestion du stock et commandes - Garante du bon fonctionnement des locaux
Office & Happiness manager FR/ES
WeekendeskOrganisations de voyages
déc. 2017 - déc. 2018
1 an 1 mois
Région de Paris, France
- Services généraux France et Espagne : * Gestion du stock de fournitures et commande * Gestion du parc informatique * Gestion des partenariats prestataires * Petits travaux * Gestion du courrier arrivée et départ * Standard téléphonique et accueil des visiteurs * Déménagement des locaux Courbevoie => Paris - Gestion administrative : * Vérification des notes de frais * Récupération des éléments variables de paies * Aide au recrutement (on et off boarding, sourcing, entretien, DPAE etc...) - Happiness management : * Communication interne (newsletter, mailing etc) * Formation et accueil des nouveaux arrivants * Organisation d'activités (afterwork, séminaire, teambuilding ,..) * Amélioration du bien-être des employés
Hôtesse volante
Pénélope GroupeConsultation et services commerciaux
mars 2017 - déc. 2017
10 mois
Région de Paris, France
Portefeuille d'une cinquantaine de clients (Grands compte, PME-PMI, Start-up) - Accueil téléphonique et physique des visiteurs - Gestion du courrier départ et arrivée - Gestion du stock et commande de fourniture - Aide administrative - Prise de rendez-vous - Gestion des boîtes mails
Assistante opérationnelle Alternance
safer ile de france
août 2016 - mars 2017
8 mois
Région de Paris, France
Hôtesse d’accueil
Japan ExpoServices publicitaires
juil. 2014 - juil. 2015
1 an 1 mois
Accueil Visiteurs et démonstrations art martiaux
Vendeuse
OLDIES GUITARsServices publicitaires
juin 2013 - juil. 2013
2 mois
Vente de produit et encaissement
Formation
26 academy
Titre RNCP Certificat de conseil en organisation et management du changement, Marketing / gestion du marketing, général
2020 - 2020
1 an
Université Paris 8 Saint Denis
Licence, LLCER Anglais
2015 - 2016
2 ans
Lycée Saint Aspais
Bac, Littéraire; Anglais Renforcé
2012 - 2015
4 ans
Licences et certifications
Titre RNCP Certificat de conseil en organisation et management du changement
Délivré le : janv. 2020