Laurence BORATON

Planifier les dates de formation en accord avec les participants/managers et les formateurs internes ou externes. Assurer le suivi administratif des formation : (conventions, convocations, émargements, attestations….) Assurer la logistique liée à l'organisation des formations : réserver des salles, accueillir les formateurs si nécessaire. Etablir les demandes de prises en charge auprès de l'Opco Suivi de la facturation ( réception et transmission au services comptabilité) Assurer le suivi et le reporting des formation sur le fichier de suivi Excel tout au long du processus. Assurer la gestion des évaluations post-formation (remplissage des questionnaires de satisfaction) Prise en main de l'accueil des alternants et stagiaires : réalisation du support de présentation, mise en place de l'organisation des sessions d'accueil. Suivi des alternants et stagiaires : mise en place d'un mode opératoire permettant d'assurer un suivi de qualité, mise en place d'évaluations post stage et alternance. Suivi financier : mise en place de reporting/KPI permettant de mesurer le coût de l'alternance.

Gestion administrative des dossiers de formations Collecte et relances des documents obligatoires Facturation des dossiers de formations Aide à l'accueil des participants Gestion des tableaux budgétaire Soutien à la responsable ADV

Interlocutrice des demandes de formations Traitement des demandes de formations dans le respect des process ALTEN Assurer le suivi des besoins de formation en collaboration avec les Business Managers Suivi du budget formation et contrôle de la facturation Gestion administrative et logistique des formations

Réception du besoin quotidien et transmission à l'agence de travail temporaire. Transmission des informations relatives à la mise à disposition aux établissements bénéficiaires. Suivi des commandes. Recueil et saisie des relevés d'heures intérimaires. Mise à jour du tableau de bord à destination de la direction générale. Suivi du budget intérim et contrôle de la facturation. Participation aux commissions de recrutement et validation des recrutements. Accompagnement des agents à la prise de poste (informations relatives au fonctionnement missions, horaires, hiérarchie, dotation vestimentaire). Assure la mise à jour des outils de suivi relatifs à l'intérim et au recrutement. Accompagnement des référents en charge de la mobilité et du recrutement des agents des collèges.

Formation: Gestion administrative et logistiques des dossiers de formation. Saisie du plan de formation sur l'outil SIRH. Accompagnement des chargées de formation. Gestion des dossiers de prise en charge avec les OPCO. Suivi du budget formation. Suivi et contrôle de la facturation. Conseil et accompagnement des managers et collaborateurs dans leurs projets de formation individuelle. Accompagnement dans l’élaboration des fiches de poste. La gestion des entrées et des sorties: Rédaction des contrats de travail, établissement des dossiers administratifs des salariés. Suivi administratif du personnel et déclaration aux organismes sociaux. La supervision de la gestion administrative du personnel et de la paie: Préparation des paies,éléments variables.

Instruction & agrément des dossiers de prise en charge des contrats de professionnalisation: Contrôle du CERFA, convention de formation, calendrier de formation, attestations de présence, feuilles d'émargement, factures. Relations clients. Gestions des tableaux de bord.

Constitution des contrats de professionnalisation et des dossiers CIF. Accueil téléphonique & physique. Recrutement collectif. Sourcing des candidats. Démarchage des établissements hôteliers.