Laurence Picod

👉 𝑱’𝒊𝒏𝒕𝒆𝒓𝒗𝒊𝒆𝒏𝒔 𝒂𝒖𝒑𝒓è𝒔 𝒅𝒆𝒔 𝒆𝒏𝒕𝒓𝒆𝒑𝒓𝒆𝒏𝒆𝒖𝒓𝒔 𝒑𝒐𝒖𝒓 𝒍𝒆𝒔 𝒍𝒊𝒃é𝒓𝒆𝒓 𝒅𝒆𝒔 𝒄𝒐𝒏𝒕𝒓𝒂𝒊𝒏𝒕𝒆𝒔 𝒂𝒅𝒎𝒊𝒏𝒊𝒔𝒕𝒓𝒂𝒕𝒊𝒗𝒆𝒔, 𝒂𝒇𝒊𝒏 𝒒𝒖'𝒊𝒍𝒔 𝒑𝒖𝒊𝒔𝒔𝒆𝒏𝒕 𝒔𝒆 𝒄𝒐𝒏𝒄𝒆𝒏𝒕𝒓𝒆𝒓 𝒔𝒖𝒓 𝒍𝒆 𝒅é𝒗𝒆𝒍𝒐𝒑𝒑𝒆𝒎𝒆𝒏𝒕 𝒅𝒆 𝒍𝒆𝒖𝒓 𝒃𝒖𝒔𝒊𝒏𝒆𝒔𝒔. Laurence Picod c’est : 1. 𝑮𝒆𝒔𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒂𝒅𝒎𝒊𝒏𝒊𝒔𝒕𝒓𝒂𝒕𝒊𝒗𝒆 𝒒𝒖𝒐𝒕𝒊𝒅𝒊𝒆𝒏𝒏𝒆 : - Rédaction et suivi des devis et factures - Suivi des paiements et relances clients - Préparation des éléments comptables pour votre expert-comptable - Gestion des courriers et des e-mails professionnels 2. 𝑨𝒄𝒄𝒐𝒎𝒑𝒂𝒈𝒏𝒆𝒎𝒆𝒏𝒕 𝒂̀ 𝒍𝒂 𝒄𝒆𝒓𝒕𝒊𝒇𝒊𝒄𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏 𝑸𝒖𝒂𝒍𝒊𝒐𝒑𝒊 𝒆𝒕 𝒈𝒆𝒔𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒅𝒆𝒔 𝒅𝒐𝒔𝒔𝒊𝒆𝒓𝒔 𝒅𝒆 𝒇𝒐𝒓𝒎𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏 : - Gestion courante des dossiers de formation - Mise en conformité avec les exigences de la certification - Suivi des indicateurs qualité - Assistance lors des audits 3. 𝑺𝒖𝒑𝒑𝒐𝒓𝒕 𝒂̀ 𝒍𝒂 𝒄𝒓𝒆́𝒂𝒕𝒊𝒐𝒏 𝒆𝒕 𝒂𝒖 𝒅𝒆́𝒗𝒆𝒍𝒐𝒑𝒑𝒆𝒎𝒆𝒏𝒕 𝒅'𝒆𝒏𝒕𝒓𝒆𝒑𝒓𝒊𝒔𝒆 : - Aide à la structuration administrative lors de la création - Mise en place de processus efficaces - Conseils personnalisés pour une gestion sereine 𝙑𝙤𝙩𝙧𝙚 𝙫𝙧𝙖𝙞𝙚 𝙫𝙖𝙡𝙚𝙪𝙧 𝙧𝙚́𝙨𝙞𝙙𝙚 𝙙𝙖𝙣𝙨 𝙫𝙤𝙩𝙧𝙚 𝙢𝙚́𝙩𝙞𝙚𝙧, c’est pour cela que … 👉 Ma mission est de vous aider à simplifier votre quotidien d'entrepreneur en gérant : facturation, devis, impayés, RH, préparation de la comptabilité, certification Qualiopi pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise et rester focus sur votre cœur de métier. Moins de stress administratif, plus de temps pour votre activité ! On discute d'une collaboration ? [email protected]

Comptabilité – Fiscalité : • Saisie des écritures comptables mensuelles • Contrôle des notes de frais / Gestion des règlements fournisseurs, salaires, … • Gestion des remises de chèques / de la trésorerie et Pointage des opérations bancaires • Etablissement de la déclaration de TVA / Contrôle de la CFE • Etablissement de la situation trimestrielle / du budget annuel et suivi / Révision annuelle des comptes et préparation des écritures de bilan / Tenue des tableaux de bord • Relations avec le cabinet comptable, service des impôts, banque, assurances, … Ressources humaines : • Préparation des éléments variables de paie • Gestion des tickets restaurant / absences / mutuelle entreprise • Préparation des éléments à remettre aux nouveaux collaborateurs (documents, garanties, …) • En relation avec le cabinet comptable pour l’établissement des documents • Tenue des effectifs • Gestion des entretiens annuels • Gestion des contrats alternants et stagiaires • Gestion administrative de la formation des collaborateurs • Rédaction des notes de services • Tenue du registre du personnel • Gestion des visites médicales • Veille sur les obligations de l’entreprise Administration des ventes : • Etablissement des devis • Suivi des documents en attente de signature (devis, contrats, avenants, PV de recette, …) • Tenue à jour des dossiers clients (contacts, adresse, contrats, avenants, PV de recette, …) • Gestion de la facturation • Suivi des règlements clients et gestion des relances en cas d’impayés • Gestion des injonctions de payer et relations avec les huissiers / avocats Formation clients : • Gestion administrative de la formation des clients (établissement des documents afférents) • Etablissement du bilan pédagogique et financier • Gestion et suivi des obligations pour les organismes de formation (certification, …) • Suivi des indicateurs Administratif / divers : • Numérisation et classement des documents administratifs, Gestion des locaux, commande de fournitures, ...

Tâches effectuées pour l’ensemble des filiales (4 sociétés, 3 SCI : environ 1 500 salariés) Comptabilité générale : Tenue et supervision comptable, saisie des banques, revue des rapprochements bancaires, de la TVA, contrôle des comptes généraux, fournisseurs, etc ... Clôture annuelle : Préparation des écritures de clôture, élaboration du bilan. Gère les relations avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes Fiscalité : contrôle des TVA, IS, CVAE, CFE. Gère les relations avec les services des impôts Contrôle de gestion : Etablissement du reporting mensuel Trésorerie : gestion quotidienne de la trésorerie et relations avec les banques Gestion des achats : négociation des tarifs auprès des fournisseurs, gestion des flottes Paies : réalisation des salaires, charges sociales, DADS-U, participation, paramétrages, gère les relations avec les contrôleurs Juridique : rédaction des PV pour les assemblées générales, ouvertures et fermetures des établissements, etc ... Veille juridique : suivi social et comptable Ressources Humaines : gestion du personnel, des instances représentatives pendant 2 ans Management : encadrement de 9 personnes

Aide à la création d'entreprise Aide aux auto-entrepreneurs / micro entreprise Divers travaux administratif

de 2001 à 2006 : Assistante R.H. Gestion des instances représentatives du personnel Réalisation des bulletins de paie Gestion du personnel : registre du personnel, avertissement, attestation de salaire, déclaration accident de travail / trajet, ... Accueil des intérimaires Rédaction d'accord d'entreprise, avenant aux accords, compte rendu de réunion Etc ... de 2006 à 2007 : Responsable administrative j'ai conservé toutes mes fonctions de mon poste d'assistante R.H. et j'effectuais en plus : Élaboration de la TVA Réalisation de la situation mensuelle Gestion des sinistres auprès de l'assurance Contrôle des factures d'achat Suivi des immobilisations en collaboration avec le Directeur du site Etc ...

Gestion d'un portefeuille clients (SCI, SARL, EURL, Professions libérales) Tenue régulière de la comptabilité Révisions des comptes pour le bilan, CAC Réalisation des bulletins de paie, solde de tout compte, attestations ASSEDIC Gestion du personnel : attestation de salaire, procédure de licenciement, déclaration d'accident du travail, ...