Laurence Pouteau

Promotion du travail en temps partagé auprès de dirigeants de TPE, PME, et ETI et des valeurs de l'assocation.

Un des leaders mondiaux du Facility Management ✔ Référente Paie & RH d’une agence au sein du secteur IDF Nord : interlocutrice privilégiée des salariés, du Directeur d’agence et des chargés de clientèle ✔ Gestion d’environ 600 paies mensuelles et administration du personnel (400 CDI) avec accompagnement quotidien des collaborateurs. Logiciels spécifiques utilisés : Talentia IRIS HR, Chronotime GTA et Oracle BI ✔ Gestion du transfert des contrats de travail et de la continuité des éléments de paie dans le cadre de l’Annexe 7 de Convention collective des entreprises de propreté. ✔ Contribution à l’optimisation des processus paie & RH : gain de temps, réduction des erreurs, traitement des anomalies et amélioration de la satisfaction des agents de services et des clients

𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 : ✔ Diagnostic des besoins et contraintes des clients (PME, professionnels libéraux) ✔ Mise en place de solutions sur mesure pour améliorer la productivité, l’engagement, la qualité du service et réduire les coûts ✔ Sélection et implémentation d'outils logiciels #Saas et NoCode (#Notion, #Airtable, #Make, #Glide, #Softr etc.) 𝐄𝐱𝐞𝐦𝐩𝐥𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐫é𝐚𝐥𝐢𝐬𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧𝐬 : 𝐏𝐫𝐨𝐣𝐞𝐭 #𝐚𝐬𝐬𝐨𝐜𝐢𝐚𝐭𝐢𝐟 : 𝐀𝐩𝐩𝐥𝐢𝐜𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐰𝐞𝐛 – #𝐋𝐚𝐌𝐚𝐢𝐬𝐨𝐧𝐃𝐞𝐬𝐅𝐞𝐦𝐦𝐞𝐬 𝐝’𝐀𝐬𝐧𝐢è𝐫𝐞𝐬 En 3 semaines, à 3, nous avons conçu un prototype no-code pour fluidifier l’accueil et simplifier la gestion. Objectifs : ✔ Faciliter l’inscription aux ateliers ✔ Automatiser la collecte de données pour réduire la charge administrative ✔ Générer des tableaux de bord pour valoriser l’impact et soutenir les financements 𝐂𝐚𝐛𝐢𝐧𝐞𝐭 #𝐩𝐚𝐫𝐚𝐦é𝐝𝐢𝐜𝐚𝐥 : ✔ Paramétrage du logiciel et création de templates pour les bilans podologiques, réduisant les erreurs et optimisant les consultations ✔ Création d’un tableau de bord comptable (cabinet, domicile, #EHPAD) pour une gestion financière précise ✔ Analyse des coûts et recettes, générant un gain de 1h/jour sur les tâches administratives, permettant plus de temps pour les soins 𝐏𝐫𝐨𝐝𝐮𝐜𝐭𝐞𝐮𝐫 #𝐚𝐯𝐢𝐜𝐨𝐥𝐞 𝐛𝐢𝐨 : ✔ Audit opérationnel et diagnostic des processus de gestion incluant une observation passive pour identifier les axes d'amélioration ✔ Création d'automatisations pour simplifier la facturation des ventes directes : 60 % de temps gagné. ✔ Étude de marché pour l'installation d'un nouveau logiciel #ERP #Odoo, visant à optimiser la gestion des ventes et des stocks ✔ Finalisation du dossier d'homologation pour la vente d'œufs en collectivités et grande distribution, assurant la conformité réglementaire et ouvrant l'accès aux marchés publics. #DiagnosticOrganisationnel #SolutionsSurMesure #GestionDeProjetNoCode #AutomatisationDesProcessus #ConformitéRéglementaire #ProfessionnelDeSanté

✔ Émission et suivi des factures pour la reproduction de droits d’images, en lien avec des partenaires internationaux ✔ Gestion des relances et résolution des litiges, avec échanges en anglais professionnel ✔ Coordination avec les équipes commerciales et comptables

✔ Suivi comptable : ventes, facturation, paiements et relances clients ✔ Gestion des stocks, de l'approvisionnement et des relations avec les fabricants basés en Inde ✔ Administration des importations d'Inde et gestion des documents douaniers ✔ Organisation de la participation au Salon Maison&Objet international