Lauriane -

-Gestion des paies : Saisir les heures sur le logiciel (dossier salarié, horaires, affectation client, heures de travail et éléments variables) pour réaliser la paie., gérer le prélèvement à la source, générer les fichiers DSN, corriger leurs anomalies, et les déposer sur Net entreprises, préparer les virements, établissement des soldes de tout compte -Gestion de la facturation : Saisir sur le logiciel les informations clients pour éditer les contrats de mise à disposition, suivre le retour des contrats signés et en assurer le classement, réaliser la facturation hebdomadaire ou mensuelle des heures (édition factures, vérification, envoi aux clients) -Administration du personnel : Gérer les absences des salariés (ongés payés, arrêts de travail, les déclarations d’accident du travail),effectuer le suivi disciplinaire des salariés et rédiger les courriers correspondants, planifier les formations et gérer le financement avec l’OPCO

- Rédaction des contrats de travail et avenants - Gestion des formalités liées à la médecine du travail - Gestion des formalités liées au disciplinaire - Enregistrement des éléments variables de paie - Aide à la comptabilité (gestion des factures et tickets restaurants/chèques vacances)

- Rédaction des contrats de travail et avenants - Gestion des formalités liées à l’embauche : DPAE, adhésion mutuelle… - Gestion administrative : rédaction des courriers RH, rédaction d’attestations diverses - Gestion et suivi des arrêts de travail, des retours de contrat - Transmission des informations liées à la paie au pôle paie via une plateforme d’échanges - Extraction des données RH de fin de mois (entrées/sorties, heures supplémentaires…) -Mise à jour des organigrammes des deux régions et des tableaux de bord RH

Pratique - Recrutement de futurs employés: présélection en ligne (SmartRecruiters) Découverte - Identification des besoins de la société en recrutement, négociation des coûts et reporting - Suivi et reporting du plan de formation des salariés, recherche de sessions (TrainM), demande de prise en charge (Adefim) - Logiciel SAP : heures de voyage, heures supplémentaires, extractions d’heures - Entretiens professionnels des salariés - Contrats professionnels/apprentissages: démarches formulaires (CERFA/CCI)

-Traitement des fonds d’archives : collecte, tri, classement - Manutention, conditionnement - Préservation des documents - Accueil du public et communication des documents